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現在、就職活動中の身で、こんど応募先の企業に成績証明書と卒業証明書を出す必要があります。ただ、その発行に2000円以上必要なので、以前発行されたものをコピーしたものでは不可か?と質問したところ、「原本でないとダメだ。」と当たり前のように言われました。

書類選考・筆記試験・面接を経て入社段階になってから原本を出すのは構わないのですが、1つ内定を取るまでに何10社も受けるのが当たり前の時代に、いちいち原本を出していたらお金がいくらあっても足りません。複製であっても書かれている情報は同じなのだから、書類選考の時点では複製で対応するのが合理的だいうのが私の考えです。

なぜ原本でないといけないのでしょうか?どなたか理由をご存じでしたらご説明お願いします。

gooドクター

A 回答 (8件)

>複製であっても書かれている情報は同じなのだから、



コピーが改ざんされていないと言う事をあなたはどのように証明しますか?

白黒のコピーなら、途中の文字などもいくらでも改ざんする事だって可能です。
この改ざんされたものが、本物の写しであることをどうやって証明するのかと言う事なんですよ。

もし、偽造したのであれば、判が押してある物になれば、有印私文書偽造と言う、判の無い私文書よりも処罰の大きな刑法犯になります。
だから、原本でなければならないと言っているわけです。

提出時に、証明書の原本返却をお願いします。と言えば、確認してコピーを取って返却してくれる場合もあります。
「そんなめんどくさい応募者なんて要らないよ。」と言う会社であれば、応募書類一式をそのまま返却してくれるかもしれません。
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内定前に原本を求めるのは珍しいケースだと思います。

一般的な話ではありません。
ですので、その企業がどのような考えで原本を求めるのかは、その企業に聞かなければ確かなことはわからないでしょう。

特殊な会社のように感じますので、いちいち原本を出すのは嫌だというのであれば、他の企業を回ったほうがいいと思います。

その企業の言い分を推測してみると、原本を求めることで学生の真剣度を測っているのかもしれません。「どこでもいいけどとりあえずたくさん受けとこ」くらいのノリで就職活動をしているだけなのか、それともその会社に本当に入りたいと思っているのかの見際目をしているとか。

肯定的に考えれば、原本を求めることで脱落する学生も多いでしょうから、他より倍率が低く内定を取りやすいとも考えられます。


自分の人生を左右するイベントですので2000円なんて些細な出費です。2000円の出費にこだわるより、どういう会社に入りたいか・どの会社に入りたいかをきちんと考えた方がいいと思いますよ。

本当に入りたいと思う会社であれば2000円払ってでも受けるべきでしょうし
どうでもいい会社だったらタダでも受けるのは時間の無駄ですし。
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そんな、お金がかかることを平気で要求してくる会社は


社員になれたとしても、理不尽な仕事のさせ方をします。

「ブラック」 と思って間違いありません。

要はあいての事を考えてないのです。
使い捨ての部品としか思っていません。
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写しは証明にならないから。

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"なぜ原本でないといけないのでしょうか?"


  ↑
刑事事件ですが、コピーの文書性については
最高裁まで争われたことがあります。
理論的には結構複雑な問題がありますが、
判例も、コピーの文書性、信用性を認める
に至っています。

一般には、原本とコピーとでは偽造のし易さ
が異なるからだ、と言われています。
やってみると判りますが、コピーの偽造変造は
意外と簡単です。
例えば、変更したい部分に別の紙を乗せてコピー
すると、見分けがつかなくなったりします。

しかし、そんなことまでする奴がどれだけいるか、
どうせ後で判明してしまう、などを考えると
決定的な理由とも思えません。

大切なことなんだから、原本は当然だ、コピーでは
数ある会社のうちの一つに過ぎないことを露骨に
示しているようで失礼だ、ということでは
ないでしょうか。
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普通は証明書というものはコピーは不可ですね。


だって、コピーなら改竄がいくらでも可能じゃないですか。「証明」になっていません。

何十社も受けるのが当たり前なのに、と思われる気持ちは理解できますが、逆に企業側からすれば、必要な書類を出すのも渋るほどの熱意のなさにしか見えないわけです。
入社段階になってから原本なんて出されても、そこから記載内容に虚偽があったから内定取り消しです、なんてしてると、それこそキリがないですしね。
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原本ですから返してもらえばいいだけですよ。



学歴詐欺する人がいるからコピー禁止なんです。
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企業の論理ですね。



入社時点で偽造が発覚した場合、内定取り消しはもちろんですが場合によっては再募集をしないといけませんし、その人を内定にしたおかげで不合格にした人も確保できない可能性があります。そういうリスクを回避するためには学生に負担させるしかないです。

symmetricさんに受験者側の論理があるように、企業には企業側の論理があります。
お互いに落としどころがある企業を受けてくださいとしか...
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