ネットが遅くてイライラしてない!?

自治会(正確には地縁団体としての法人)で、
生年月日と電話番号の名簿を作ろうとしています。
生年月日が必要なのは
自治会の役員の選挙、成人式・・・等の事業において、
年令を知る必要があるためです。
この名簿は、区長等の役員が年令を調べるときのみに使用するもので
会員に配布するものではありません。

ここで、個人情報の保護ということで、現在、問題が発生しています。
1.「これ等は個人情報だから情報の提供はできない」という会員がいます。
  このように情報提供を拒否することが個人情報の保護という名のもとに
  権利として法律で定められているのでしょうか?
  もし、Yesとすれば行政の調査文書にも無記入あるいは提出拒否できて
  しまうことになってしまいませんか?
  提供先が、行政・自治会・民間企業・・・によって違うのでしょうか?
2.私の認識は
  名簿作成という目的のために取得した個人情報は、そのため以外に使用しない。
  その個人情報を自治会以外に漏洩、流出をしないようにする。
  (取得者が責任をもって管理する。)
  これが個人情報の保護の本質ではないかと思うのですが、
  違いますか?

交通事故を起した人が警察の取調べで電話番号を聞かれたとき、
「それは個人情報だから教えられない」といったら、それですんでしまった。
という話を聞きました。
私はその警察官は変だと思うのですが・・・。

個人情報の保護ということがよくわかりません。
ザックリと法律にうとい人にもわかるように簡単に教えてください。

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A 回答 (5件)

他の回答にもありますが、これは個人情報保護法とは関係ありません。


あくまでプライバシーの問題であり、当然、権利になります。
自治会の会則がどのようになっているかで、必要に応じて会則の変更が必要になってくるでしょう。
会則にて個人情報の取扱いについて、名言しておき、応じられない場合は、自治会からの退会なり、ペナルティなりを設ける会則を作ることでしょう。

警察については、そもそも黙秘権がありますので、名前すら回答しなくてもかまいません。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

お礼日時:2013/11/11 15:14

個人情報について、「利用目的を明示して」「目的外使用はしない」ということと「管理を徹底する」ということを明記しても、拒否する人がいる場合はそこだけ空欄ということで仕方がないでしょうし、成人式などの利用もできませんからその人だけ通知はしないという事になります。


拒否する人はそれを承知の上で拒否するのですから、それでいいと思います。

ちなみに、成人式などの通知は自治会がするのですか?
市役所など行政側のマターのような気がします。

一番大事なのは、自治会は行政サービスの協働組織という位置づけなので、行政側が個人情報についての守秘義務を(自治会に代わって)担保することが重要です。
単に自治会が言ったところで説得力がありません。
自治会は、個人情報の収集を代行するという役割に持って行った方がいいです。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

お礼日時:2013/11/23 17:33

>その個人情報を自治会以外に漏洩、流出をしないようにする。


>(取得者が責任をもって管理する。)
自治会の役員などが漏洩しないように管理できるとは到底考えられません。
また、漏洩したときどのように責任を取るのでしょうか。
「ごめんなさい」くらいでしょう。
責任を持って管理するというなら、その管理規定はどのように定められているでしょうか。


>自治会の役員の選挙、成人式・・・等の事業において、
>年令を知る必要があるためです。
成人式となると、世帯主だけでなく家族の生年月日まで必要だとなります。
家族の名前生年月日まである名簿なら名簿業者に高い値段で売れます。ということは名簿業者に売られる可能性が高いということです。
成人式を迎える娘さんがいれば着物業者がダイレクトメールの対象にしたいでしょう。
さらに、ストーカーなど犯罪にも使われるか知れません。
そのような名簿を自治会の役員が管理できるとは思えません。
また、成人式などは市役所など自治体が行っているはずで自治会が行っている地域があるのでしょうか。その地域では自治会が行うのだというのでしたら、自治体から委託されたらいいでしょう。

>提供先が、行政・自治会・民間企業・・・によって違うのでしょうか?
違うのは当たり前ですし、違っていることくらいご存知ありませんか。
行政(自治体)には住民票があります。引っ越したり、誕生したり、死亡したりしたら市役所など自治体に届けなければなりません。これは常識的に皆さん理解していると思います。住民票には氏名、住所、生年月日と言う個人情報は載っています。しかし、民間企業などが個人情報を集めてますから提出してくださいといってきても提出する義務が無いことも常識だと思います。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

お礼日時:2013/11/11 11:13

1 個人情報保護法以前の問題として自治会に生年月日を強制的に報告させる権利が有ると考えているのでしょうか?


>もし、Yesとすれば行政の調査文書にも無記入あるいは提出拒否できてしまうことになってしまいませんか?
法的に強制力のあるもの以外は出来ますがそれによって享受される便益や権利が無くなるだけですから何の問題もありません。

提供先が、行政・自治会・民間企業・・・によって違うのでしょうか?
違います。

2 それは個人情報保護の義務であり氏名や生年月日を言わないのは権利です。

>交通事故を起した人が警察の取調べで電話番号を聞かれたとき、
>「それは個人情報だから教えられない」といったら、それですんでしまった。
>という話を聞きました。
>私はその警察官は変だと思うのですが・・・。
憲法、刑事訴訟法で認められた黙秘権です、警察官に自白を強要させる義務も権利もありません。

なぜ自治会の選挙に生年月日が必要か理解できませんが、それならば規約で選挙権、被選挙権に対し生年月日を届け出たものにたいし付与するとすれば済むこと、成人式にしても何もしなければそれまで。

自治会あるいは自治会役員が住民を支配するかのような傲慢さが垣間見えます。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

お礼日時:2013/11/09 16:50

> このように情報提供を拒否することが個人情報の保護という名のもとに


> 権利として法律で定められているのでしょうか?

いわゆるプライバシーに関する権利です。
この場合だと個人情報保護法は関係ないハズ。

強いて言うなら憲法の、

日本国憲法
| 第十一条
|  国民は、すべての基本的人権の享有を妨げられない。この憲法が国民に保障する基本的人権は、侵すことのできない永久の権利として、現在及び将来の国民に与へられる。
| 第十三条
|  すべて国民は、個人として尊重される。生命、自由及び幸福追求に対する国民の権利については、公共の福祉に反しない限り、立法その他の国政の上で、最大の尊重を必要とする。

とか。


> 2.私の認識は
> 名簿作成という目的のために取得した個人情報は、そのため以外に使用しない。
> その個人情報を自治会以外に漏洩、流出をしないようにする。
> (取得者が責任をもって管理する。)
> これが個人情報の保護の本質ではないかと思うのですが、

それは個人情報保護法の目的です。

個人情報の保護に関する法律
| (目的)
| 第一条
|  この法律は、~個人情報の利用が著しく拡大していることにかんがみ、個人情報の適正な取扱いに関し、基本理念及び~を定め、~、個人情報を取り扱う事業者の遵守すべき義務等を定めることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする。


> 交通事故を起した人が警察の取調べで電話番号を聞かれたとき、
> 「それは個人情報だから教えられない」といったら、それですんでしまった。
> という話を聞きました。
> 私はその警察官は変だと思うのですが・・・。

住所や氏名、免許証の番号なんかで個人が特定出来てるのなら電話番号は不要です。
電話番号が分からない、電話がないと事故処理できないってのは不合理です。
極端な話、電話番号を間違えて伝えたから交通事故の行政処分が出来ないなんて事も無いですし。

電話番号空欄で処理するだけだと思いますが、必要ならば、そういう経緯を記載して「反省してない」って話の材料にされるとか。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

お礼日時:2013/11/09 16:47

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Q「個人情報保護法」 自治会・町内会の場合

50世帯ほどの町内会です。数年に一度の間隔で、会員名簿を更新しています。所帯主のほか家族全員の生年月日、職業、住所、電話番号などを記入してもらうだけの、ごく平凡な名簿です。
昨今、とかく個人情報保護に関する話題が多くなっているので、回収は封筒に入れてもらい、閲覧は区長ほか限られた人物のみに制限し、利用目的も町内会の活動に必要な場合に限るつもりではいます。
そのほか気をつけなければならないことがあれば、お教えください。

Aベストアンサー

皆さんが、おっしゃるように、今までのデータの必要性の検討が、大事でしょうね。

地震、火事など、近所で助け合うときに、また、共働きが多い状況では、夕方の電話連絡など、必要でしょうね。

世帯主は、その世帯の責任者ということで、必要なのでしょう。
家族全員の生年月日は、生年のみで、良いでしょうね。
地震が起きたとき、老人や赤ちゃんの数は、救援物資の行政への要求など、年齢までは、必要でしょうが、月、日は、不要でしょうね。職業というより、消防、警察など、緊急時に非常招集がかかる職業と、後は、会社員なんて書かれるより、OO市へ常勤という、昼間の所在地の方が、必要かもしれませんね。住所は、同居人とか、アパートの住人など、入れ替わりの激しいものは、管理人の氏名、連絡先と管理者電話番号と人数で良いのでは?

あと、男女は、トイレや風呂、力仕事の協力要請など必要かもしれません。
年齢も、何年生まれと書けば、調査回数が、数年に一度で良くなりますし、毎年、調査する場合は、40代何人とか、65歳以上何人でも、いいかもしれませんね。

町内の責任者と、市町村の災害救助名簿の一部の提供を、行政と締結するとか、5年に一度の国勢調査の、町内の統計整理データーの提供を受ける契約とか、されれば、町内で、気兼ねしてデーターを集めなくても、良いかもしれませんね。

実際、阪神大地震や、中濃地震、火災など、町である程度人員構成を知っているのは、大事ですよ。

行政に、コンピューターで、データーを集めても、OOさんの顔が解るのは、ご近所や、マンションの管理人くらいで、警察も行政も、顔や健康状態など、知らないので、とても、重要だと思います。後は、漏洩の問題と、住民の閲覧権の問題がありますよ。

個人情報保護法に、振り回され、肝心の大事な部分を、面倒だからとか、責任があるからと、逃げちゃうと、ご近所の良い意味での連携がなくなっちゃいますね。

ご苦労さまです。どこまでが、プライバシーで、どこまでが、公共の福祉や福利厚生かということの研究を、市町村の地域振興課とかで、研究してもらい、情報漏れの場合の保険などの加入もあれば、法令では、指示は無いですが、良い地域関係ができるかもしれません。

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地震、火事など、近所で助け合うときに、また、共働きが多い状況では、夕方の電話連絡など、必要でしょうね。

世帯主は、その世帯の責任者ということで、必要なのでしょう。
家族全員の生年月日は、生年のみで、良いでしょうね。
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Q世帯票について教えて下さい!

うちの地区では数件ですが回覧板を回す係が何年かに1回きます。
あと係になった人が1世帯ずつに広報を配ります。
赤い羽根などの募金もその係の人が回収し、別に広報などを役所に取りに行く係の人にわたします(←この人が班長さん?)

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あと世帯票は何年に一回回ってくるのでしょうか?
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Aベストアンサー

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どうも、前日の夜にアベックが窓ガラスを破り、よろしくやっていたようで、タバコの火が畳に燃え移り、モコモコと煙が出ていました。
もちろん消防に電話しましたが、隣のご夫婦は共稼ぎで、勤務先も、携帯も分からず連絡ができませんでした。

幸い、大事にならず、お隣にも影響がなかったのですが、それ以来、世帯主の携帯番号は登録させて、全戸に配布されています。

>地区の会長さんだけがわかればいいというものではないのですか?
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>記入することは家族構成・職業・生年月日・住所・電話番号などです。

家族構成=夜中に火事があり、消防から「ここの家族は何人?」「さあ・・」では救助に差が出るでしょうね。
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生年月日=これは必要がないでしょうね。

住所=同じ町内ではないですか?〇号〇番までは必要ないでしょう。

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Aベストアンサー

>なにか問題はあるでしょうか?

何ら法的な問題はありません。
第一、自治会に入るか入らないかも本人の自由です。
法的な問題よりも、町内会での孤立問題ですね。
(旧い言葉で、村八分?)

余談ながら・・・。
自治会の方針に納得出来ない場合は、自治会を脱退した方が良いです。
又は、新たな自治会会議で「勤務先記載を止める」事を提案するべきです。
うちの町内会にも同じ考えの方が引っ越して着ましたが、役員会で自治会加入を断りました。
その方も、何かと個人情報・プライバシー問題ばかり主張するので自治会活動には不向きだと判断した次第です。
うちの町内会では、職業職種だけで勤務先までは管理しませんが・・・。
ただ、共働きなどで緊急時の連絡先として勤務先電話番号を記載する自治会もあるようですね。

最近は、老人会でも「祝○○歳」という表彰をするとプライバシー・個人情報の侵害だと訴える方もいます。
老人福祉担当の民生委員が、家族構成の調査時でも「個人情報は教えない」という家庭が多くなったようです。
隣に誰が住んでいても、無関心な世の中になったのでしようね。

話がそれましたが、勤務先を記載するか否かは本人の自由です。

>なにか問題はあるでしょうか?

何ら法的な問題はありません。
第一、自治会に入るか入らないかも本人の自由です。
法的な問題よりも、町内会での孤立問題ですね。
(旧い言葉で、村八分?)

余談ながら・・・。
自治会の方針に納得出来ない場合は、自治会を脱退した方が良いです。
又は、新たな自治会会議で「勤務先記載を止める」事を提案するべきです。
うちの町内会にも同じ考えの方が引っ越して着ましたが、役員会で自治会加入を断りました。
その方も、何かと個人情報・プライバシー問題ばか...続きを読む

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