案内上の文面(スポーツ少年団祝賀会)

陸上をやっているスポーツ少年団ですが、結成30年と代表者がある賞を授賞したこととあわせて祝賀会の案内を作成しております。案内状の宛名は子どもの名前ですよね。来てもらいたいのは、すでに社会人となった、子どもたち、また当時、一緒に活動して汗や涙を流していくれた保護者のみなさんにもぜひ集まってもらいたいと考えています。また、現役のこどたちや卒団生でまだ中高校生である子どもたちはその保護者に集まってもらい、昔話に花をさかせるような企画を考えていますが、呼びかけの文面が浮かばなくて困っています。参考となる文面がありましたらおしえてください。

No.1 ベストアンサー 回答者： yhr2 回答日時： 2016/01/24 15:55

＞案内状の宛名は子どもの名前ですよね。

いいえ。来ていただきたい対象者に保護者やOB/OG関係者も含むのであれば

「子供の名前」「保護者の皆様」「○○会（←団体名）歴代関係者各位」

と来ていただきたい人、参加する資格のある人をきちんと書いた方がよいでしょう。「子供本人しか招待されていない」と誤解する人もいると思いますので。（最近は、そういう「よけいなことをして怒られると困るので遠慮する」という「空気の読みすぎ」「忖度する」人が多いので）

また、あまりコチコチに堅く儀礼的に書き過ぎると、敷居が高くて参加しようと思う人が減るので、「気楽に、気さくに来てください」という内容にした方がよいと思います。

文面は、こんなサイトをご参考にしてはいかがでしょうか。（各サイトから、他のイベントの文例なども見られます）
形式的な文面よりも、「誠意や親しみが伝わる文章」の方が参加者が増えると思います。

http://www.proportal.jp/annai/annai27.htm
http://www.proportal.jp/annai/annai55.htm
http://www.jp-guide.net/businessmanner/tool/anna …
http://bunrei-shosiki.com/annnai8/
http://careerpark.jp/26795

この回答へのお礼

ありがとうございます。参考にいたします。助かりました。

お礼日時：2016/01/25 17:25