書類整理のステキなアイデアください。 A社からの依頼書があります。 A社は全国に支社があり、それぞれ

書類整理のステキなアイデアください。

A社からの依頼書があります。
A社は全国に支社があり、それぞれの支社から依頼書が来て、請求書もそれぞれの支社に送ります。

支社ごとにクリアファイルにまとめておき、請求書を送るとファイリングする様にしています。

毎回毎回各支社から依頼があるわけではなく、繁忙期は10社以上から来ますが、今月はまだ無く、先月も2社でした。去年の初めに依頼が来たきり音沙汰なしの支社もあるため、専用のクリアファイルは用意してなく、付箋に支社名を書いて、その付箋を使い回しにしています。
ですがあまりスマートではないですよね…
何かいい方法ありますか？

No.3 回答者： rancly 回答日時： 2018/01/15 22:07

A社の支社をエリアで分割し、エリアごとにクリアファイルでまとめるのはどうでしょう？

例えば、「北海道・東北エリア」「関東エリア」「関西・東海エリア」など。

No.2 回答者： kirara-ki 回答日時： 2018/01/15 14:17

素敵なアイディアではありませんが。

私でしたら、付箋ですと取れてしまうか可能性があるのでインデックスシールを貼ります。
ずらして貼ってぱっと見て何処だかわかるようにします。
よく依頼が来るところはいち支社１枚、少ないところは2~3支社で1枚のファイルにします。
そして百均か無印のファイルボックスに入れてデスクの上か引き出しに入れます。

インデックスシール
https://www.amazon.co.jp/%E3%82%BF%E3%83%96%E3%8 …

ファイルボックス
https://www.muji.net/store/list/%E9%9B%91%E8%B2% …

No.1 回答者： アキさン 回答日時： 2018/01/15 10:57

5段くらいのメールボックスを活用する