わかりやすく簡潔な文章や話し方を身につけたい

職場で回覧される文書や上司や来客と話す際に感じることですが、
わかりにくい表現や内容、そして長々とした文章や話を聞くと、
とても疲れます。
何が言いたいのかよくわかりません。
私も気をつけるようにしていますが、わかりやすく簡潔な文章や
話し方を身につける方法を教えてください。

No.2 ベストアンサー 回答者： 専門家プロファイル_吉田容之 回答日時： 2018/08/15 10:53

はじめまして。

他の方の意見と同じようになってしまいますが「結論から話す（書く）」というのが良いと思いますよ。

ＰＲＥＰ法（プレップ法）という文章構成方法があります。
Point：結論
Reason：理由
Example：具体例
Point：結論
で構成します。

例えば

P：私は読書が好きです
R：なぜなら勉強になるし没頭出来るから
E：例えば移動中の空き時間も有効活用できる
P：だから私は読書が好きなのです

という感じですね。

No.1 回答者： sosyaku 回答日時： 2018/08/15 08:50

個人的にパッと浮かぶのは

・結論から話す
・要点を最初に絞って並べる
・発言の時間を決める

でしょうか。

新聞のように「文字数が決められ、尚且つ短い文章」は大変参考になると思います。
逆に論文や雑学系の本を読みながら「この話を簡単に人に説明するならどうするか」なども考えると練習になるかもしれません。