明日大学のオープンキャンパスで申し込みをしていたのですが一部変更したいです。 11時〜の学部別紹介

明日大学のオープンキャンパスで申し込みをしていたのですが一部変更したいです。
11時〜の学部別紹介
12時〜のキャンパスツアー
12.30〜の説明会
に母と申し込みをしていたのですが学部別紹介をキャンセルしたいです。

理由はコロナが1万3000人を越していてなるべく感染を避けたい為キャンパスツアーと説明会のみ参加したいです。
初めの学部別のは時間が長時間な上人との関わりも結構あるためです。正直参加しても参加しなくても感染確率は変わりませんが生理2日目で貧血もあり学部別は長時間ある為それも理由の一つです。

自己管理の甘さが原因なのはわかっています。

この場合明日なのですが大学にメールなり電話なりするべきでしょうか？
小さめの大学なのでどうしようか悩んでいます。

今日は大学がお休みらしくで電話が繋がりませんでした。
私が全て悪いのですが明日の朝連絡してこられても大学側からすればバタバタしているのに迷惑なだけでしょうか？

No.3 ベストアンサー 回答者： kifimi_goo 回答日時： 2022/07/16 23:40

No.1&2です。

＞受付時に母が来れなくなったので一人で参加しても良いですか？というつもりです。

「一人で参加しても良いですか？」なんて言う必要はありません。「母と二人で予約していましたが、母が来られなくなりました」とだけ言えば良いのです。
オープンキャンパスでのメインターゲットは、保護者ではなく、受験生（高校生）本人です。保護者はあくまでも「付き添い」扱いです。
高校生本人が来られなくなって、保護者が「本人が来られなくなったのですが、保護者だけでも参加できますか？」と聞くのはわかりますが、その逆を聞くのはナンセンスです。
また、このご時世、会場での密を避けるためにも、「付き添い」の欠席を嫌がることはありませんよ。

オープンキャンパスのメインターゲットは、受験生本人なんです。
他の質問でも、一人参加を必要以上に気にしているようですが、気にしすぎです。
大学側も、一人でしっかり参加できる高校生を歓迎こそすれ、嫌がる事なんて絶対にありませんよ。
最終的には、受験当日に受験会場（受験する教室）には自分一人で行くしかないのですから、「一人で行動する」ことに慣れていきましょう。受験本番は突き詰めれば一人での孤独な戦いですから、早いこと「一人での行動」に慣れた者勝ちですよ。

No.2 回答者： kifimi_goo 回答日時： 2022/07/16 22:29

No.1です。

＞11時からのプログラムに申し込んでおいてそれに行かずに13時からのに参加したいから12時30とかに受付してたら確実に何か言われますよね…？

事前に連絡を入れていたとしても、予約と異なる時刻の受付の場合、「確認のために」何か言われるとは思いますよ。その「何か」というのは、別に途中参加を咎めるとかそういうのではなく、参加者とのトラブルを避けるためです。トラブルというのは、例えば参加者がそもそも集合時刻を勘違いしていて自分が遅刻していることに気づいていないとか、途中入場不可と通知しているイベントに「遅刻したけど途中から参加させろ」とごねるとか、そういうことがあり得るので、イレギュラーな受付の場合は必ず何らかの「確認」はあると思います。
心配なら、受付時に自分から先に「すみません、11時からで予約していましたが、12時から参加したいです」と申し出れば良いのです。
事前に電話していたとしても、そしてその連絡が受付に伝達されていたとしても、あなたから申し出なければ、あなたがその電話をした当人だとはわかりません。電話をしたなら、受付時に「今朝お電話した者ですが、11時から予約していたのを、12時からの参加に変更したくて…」とでも申し出れば良いのです。
それくらいのコミュニケーションはできるでしょう？

オープンキャンパスは「受験生集めのイベント」です。参加者は「お客さん」です。高校で申し込んだ補習を受けるために出席を取るのとは違うのです。必要以上にビビることはありません。
「迷惑かもしれない」「悪目立ちするかも」とビビって何もしないでいるのは、かえって良くないですよ。

この回答へのお礼

ありがとうごいます！
結局最初から全て参加することにしました。
ただ一緒に予約をしていた母が行けなくなったので受付時に母が来れなくなったので一人で参加しても良いですか？というつもりです。
そんな感じで大丈夫ですよね！？

お礼日時：2022/07/16 22:53

No.1 回答者： kifimi_goo 回答日時： 2022/07/16 21:30

オープンキャンパス申し込みの際に「キャンセルの際には必ず事前に連絡をしてください」といった指定がない限り（通常はないと思います）、連絡しなくていいです。

一般的に、オープンキャンパスが事前申込制なのは、来場者数の把握のためです。料金を払うイベントでもないし、個別に時間指定で面接とかするわけでもないのですから、大学側もドタキャンは気にしていません。オープンキャンパスで大学が困るのは「予約していた人が来なかった」ことではなく、「予約していなかった人が、当日、追加で参加させて欲しいと直接やってき来る」ことです（わりとあります）。

大学は、土日祝は事務がお休みです。明日（日曜日）の朝も、オープンキャンパス担当以外の事務の人はお休みの可能性がありますが、逆に、電話に出たならばそれはオープンキャンパス対応なので、迷惑だとか考える必要はないでしょう。心配なら電話すればよいのではないですか。キャンパスツアーから参加するための集合場所とか、既に案内されているならば良いですが、そうでなければ問い合わせる必要があるでしょう。現地で対面で聞くよりも、事前に電話で聞く方が感染リスクを下げられるのですし。

この回答へのお礼

ありがとうございます！
受付の際メールを見せてくださいなど言われたら申し込みしたプログラムが書かれてあるのを見られると思うのですが11時からのプログラムに申し込んでおいてそれに行かずに13時からのに参加したいから12時30とかに受付してたら確実に何か言われますよね…？
一応お電話はしてみようと思います！

お礼日時：2022/07/16 21:36