登記識別情報の保管方法について

本人申請で登記申請した土地の登記識別情報等の管理方法で悩んでいます。２点御教示の程お願い致します。

まず一点目。
以前は司法書士の先生にお願いして登記し、登記済証を受け取り、その中に登記申請書の写しなどが綴じられていたのですが、今回は本人申請だったので、登記識別情報と登記完了証が１枚ずつ渡されました。登記識別情報の紙には、シールが貼られています。
以前の司法書士の先生が作ってくださったような、格好の良い本みたいにしてこの２枚を綴じ込もうと思うのですが、ホチキス留めしても問題ないのでしょうか？たぶん問題はないと思うのですが、シールが貼られた書類を綴じ込んでいいものかどうか・・・。

二点目。
登記識別情報にも登記完了証にも地積や地目が表示されていません！これでは何が何だかわからないのですが、どうなっているのでしょうか？
地積や地目を忘れないようにするためには、上記の綴じ込みに併せて、自分で地積や地目を書いた用紙を入れておかないといけないと言うことなのでしょうか？
前は登記済証を見れば地積や地目が一目瞭然わかったのですが・・・。
それとも、別途、登記簿謄本を請求しないといけなかったのでしょうか？

司法書士の先生はどのようにされているのでしょうか？
（できるだけ格好良く作りたいと思っていますので、どうぞよろしくお願い致します。)

No.2 ベストアンサー 回答者： buttonhole 回答日時： 2008/01/13 15:54

>ホチキス留めしても問題ないのでしょうか？

　かまいません。登記識別情報というのは、従来の登記済証(俗に権利証)に代わるものですが、登記済証とは違う点があります。
　登記済証は、物理的な物(紙)なので原本という概念があります。そして登記済証は再発行できませんので、原本は一つしか存在しないことになります。
　一方、登記識別情報は、その通知は１回しかされないので、その点は登記済証と似ていますが、「情報」ですから、原本という概念がありません。お手元にあるのは登記識別情報通知という紙ですが、その紙自体が重要なのではなく、シールを剥がすと現れる12桁の英数文字が重要なのです。
　今度、その登記識別情報を提供して、所有権移転登記などをする場合は、登記識別情報通知という紙の原本を提供する必要はなく、そのコピーあるいは、登記識別情報をメモしたものでも一向にかまいません。ですから、登記識別情報を第三者が知ると言うことは、登記済証の原本を第三者が手に入れるのと同じですから、登記識別情報の管理は気をつけてください。もっとも、実印と印鑑証明書がないと登記済証だろうが、登記識別情報だろうが、それだけでは、移転登記等ができませんので、実は、実印と印鑑証明書(印鑑カード)の管理の方が重要なのですが。

>それとも、別途、登記簿謄本を請求しないといけなかったのでしょうか？

　登記事項証明書(第三者に提出しないのでしたら、要約書でもいいでしょう。)を取得するのが一番です。なお、登記事項の内容だけ分かればいいのでしたら、インターネット登記情報サービスを利用するのも良いでしょう。

参考URL：http://www1.touki.or.jp/gateway.html

この回答へのお礼

buttonhole様
御回答いただきありがとうございました。
将来、この土地を売買等するときが来たとき、登記識別情報通知の原本を提供する必要はないのですか！！　ということは、コレクションみたいにして、売買完了後も持ち続けておくことも可能なわけですね！　ビックリです！
貴重なお話を聞かせていただきありがとうございました。
それと、今度「要約書」を請求してみようかと思います。
ありがとうございました。

お礼日時：2008/01/13 19:43

No.1 回答者： tk-kubota 回答日時： 2008/01/13 10:37

「登記完了証」は単なる通知に過ぎず「はい、わかりました。

」でいいです。
その「わかりました。」が少々戸惑いますが、もともと新登記法は、他人が見ても何が何だかわからないようにしたものです。
ですから、本人でさえ、何が何だかわかりませんが、本人ならば、以前のような「権利書」はいらなく売ることもできるようになっています。
地番等知りたいときだけ本人が調べれはいいことで、以前のような権利書では、複数の不動産が1つに綴じられていましたので犯罪等結びつくことがしばしはありました。
そのようなわけで、少なくてもシールのある「登記識別情報」だけ持っておれば「登記完了証」は捨ててかまいません。

この回答へのお礼

tk-kubota様
御回答ありがとうございました。
そうなんです！自分が見ても何が何だかわからないんです・・・。

なるほど、１つの土地に対して１枚の登記識別情報という書類をもらえるわけなんですか！そして、その登記識別情報の紙を大事に保管しておけば良いというわけなんですね。
何だか以前のものの方がどのような土地なのかがパッと見てわかるので便利だったように思うのは私だけなのでしょうか・・・。

登記識別情報はしっかりしたクリアファイルみたいなものに入れてなくさないようにしておけばいいのですか？　やたらとホチキスの穴など開けない方がいいのでしょうか？　ファイルに綴じこめるため２穴をあけたりもしない方がいいのでしょうか？

お礼日時：2008/01/13 13:09