賃貸物件の契約時に、仲介不動産業者さんから入居者本人の住民票と連帯保証人の印鑑証明を求められ、渡しました。
個人的にそれらは、入居者本人の実在性(身元)の確認と連帯保証人が偽りない本人である証明のために用いられるのだと思っています。
最終的に貸主(大家さん)まで原本が届くのでしょうか。
仲介不動産業者さんに複写等は残らないのでしょうか。
誰の手を経てどこまで渡っていく(どのように利用される)のか、また誰の手によりどこでいつまで管理(保管)されているのか知りたいです。
どなたかご事情に詳しい方いらっしゃいましたら教えてください。
よろしくお願いします。

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A 回答 (3件)

基本的に「貸主」に渡ります。


不動産業者が5年間保管するのは「取引台帳」という業者書類ですので、住民票などまで保管するケースは珍しいと思いますよ。

その不動産業者が「仲介」のみの業務であれば、まず「大家」に渡るかと思います。
また、その不動産業者が「貸主代理」としてその物件を運営し管理していれば、大家に渡らず不動産業者が保管するかと思います。
(もちろん不動産業者によっても違いはあると思うのですが・・)

それらの書類は、身元確認以外に「貸主」「貸主代理」からみて保険的な意味合いもあります。

万一、家賃滞納などがあったとき連帯保証人に「知らない・自分は印鑑押していなし」とかいわれると怖いからです。
契約書に実印を押してあり、印鑑証明を提出されてあれば、万一裁判になってもその連帯保証人は支払い義務から逃げられなくなるからです。

書類の保管ですが、上記の保険の意味合いからも「契約終了まで」が一般的です。
しかし、そういえば契約終了時借主に返却したケースはあまり聞きません。
ちなみに私の会社が「貸主代理」となっている物件では破棄処分しています。

そういった書類は、もちろん悪用する手段はあるのかもしれませんが、住民票は他人でも役所で手に入れることはできますし、印鑑証明も実印と照合できなければ意味がないのでは・・・。(やや自身ナシです。)

私の会社でもseiichiroさんのような質問をよく受けます。
大事な書類を預けるわけですから、その不動産会社に確認されてもよろしいかと思います。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
不動産屋さんにも直接お尋ねしてみようと思います。

お礼日時:2001/03/08 10:50

不動産会社によって異なるかも知れませんので、私が勤務していた不動産会社の場合を。


その会社では、原本を会社で契約書と一緒に保管し、コピーを大家さんに渡していました。大家さんにもいろんな方がいらっしゃるので、万一悪意ある大家さんがその印鑑証明等を悪用することがない、とは言い切れないためです。でもコピーを渡すときには、原本も一緒に見せて相違ないことを確認していただいていました。この書類は、賃料未納等のトラブルがない限りはただ保管するのみです。
賃貸関係の書類は、業法上5年間保管しなければならないことになっていますので、入居期間が短かったとしても最低5年間は保管します。その後は会社の倉庫に保管していました。(この「5年間」はややうろ覚えです、ごめんなさい・・・)
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
「悪意ある大家さん」がいたら恐いですね。

お礼日時:2001/03/08 10:45

はっきり云って、誰にもわからないと思います。


不動産屋によって対応が違うでしょう。
原本を大家さんに渡す方式や、不動産屋が委託されて管理する方式もあるでしょう。
また、大家さんに渡す方式でも、不動産屋が勝手にコピーしたらわかりません。
ただ、基本的に印鑑証明や住民票の有効期限は、3ケ月となっています。
また、印鑑証明のコピーが有っても、実印の保管がしっかりしていれば特に問題は起きません。
住民票のコピーから名簿やにデータがもれたらどうしようもありませんが。
あまり、お役には立たないと思いますが・・・・。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
不動産屋さんにも直接お尋ねしてみようと思います。

お礼日時:2001/03/08 10:41

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単に 他にないかと聞かれただけですから

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・過去3ヶ月以内に返済はしたが キャッシングなどの履歴がある
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確認して見て下さい
郵送でも情報の取得はできます

別にその程度なら個人情報保護法違反ではありませんよ
単に 他にないかと聞かれただけですから

実は 銀行の担当も個人信用情報のチェックはできません
できるのは 保証会社の担当だけで
銀行の担当すら細かい内容は伝えられないはずです

ただ 審査の関係で引っかかってくる可能性のあるものとしては
・保証人になっている(親名義の車のローンなど)
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全くの無知で初めての事なので、どなたか解りやすく手続きの仕方を教えて下さい。
実家は埼玉なのですが、都内にある彼のマンションで同棲をしています。
パートで働く事になり、住民票記載事項証明書(これは住民票の正式名称でしょうか?)が必要になりました。
その為、住所変更をしてきてと言われましたが初めての事なので解りません。

区役所に行って、転出届を貰えばいいんでしょうか?
年金は今保留にしてあって、払っていません。
国保には加入しています。
住民税など、これらはどうなるんでし...続きを読む

Aベストアンサー

>実家は埼玉なのですが、都内にある彼のマンションで同棲をしています。
住所変更していないということですね。これは本来違法なので今後はきちんとしてください。役所にばれたら過料になることがありますよ。(法律上5万円以下の過料です)

>住民票記載事項証明書(これは住民票の正式名称でしょうか?)
住民票とは異なります。一般的に住民票と呼んでいる役所で発行してもらうものの正式名称は「住民票の写し」です。
それに対してこの記載事項証明は、住民登録されている項目(わかりやすく言うと住民票に記載されている項目)のうち必要なものだけを記載して証明してもらうものです。

雇用先から記載が必要な項目を確認して下さい。

なんでそのようにしているかというと、住民票にはたとえば続柄とか本籍地とか雇用される際には関係のない項目まで含まれています。しかしこれを雇用先に知られるというのはプライバシーの関係で好ましくないので、住民票の写しではなく必要事項のみを記載してもらった証明書を雇用時にもらうようにしましょうというルールがあります(法律で決まっているわけではなく通達ですけど)。
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1.埼玉の役所に転出届
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2.東京の役所に転入届(転出証明書添付)
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ちなみに2番のときの転入ですが、2通りのやり方があります。

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>実家は埼玉なのですが、都内にある彼のマンションで同棲をしています。
住所変更していないということですね。これは本来違法なので今後はきちんとしてください。役所にばれたら過料になることがありますよ。(法律上5万円以下の過料です)

>住民票記載事項証明書(これは住民票の正式名称でしょうか?)
住民票とは異なります。一般的に住民票と呼んでいる役所で発行してもらうものの正式名称は「住民票の写し」です。
それに対してこの記載事項証明は、住民登録されている項目(わかりやすく言うと住民...続きを読む

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Aベストアンサー

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よろしくお願いします。

Aベストアンサー

弁護士や司法書士、行政書士に依頼する以外に方法はありません。

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初めて投稿します。
大変困っておりますので、どうかお知恵をお貸し頂ければと存じます。

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この時、同時に保証会社も付けていたとします。

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債務者Aさんと結んだ貸借契約(住宅ローンや会社の借り入れ)を解除したとします。

こうなると、保証会社と債務者Aさんの問題になる、
つまり、住宅ローンならば、住宅を競売にかけるなどして保証会社は債権を回収し、残額があれば、保証会社から債務者Aさんに請求がいくと思うのですが、
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つまり、この場合、「連帯保証人」は返済義務がなくなりますでしょうか?

上記の『債務者A』が私の父、「連帯保証人」が私の母です。

どなたかご存知の方、宜しく御願い致します。

Aベストアンサー

 金融機関が融資する際の保証会社は、債務者、連帯保証人の保証ではありません。銀行に対する保証と考えてください。

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 債務者、連帯保証人は、変更ありません。
代位弁済後、保証会社は債務者、連帯保証人と話合いし、それでも返済が困難となれば任意売買(競売外で売買をする、競売より高く売れる可能性)競売手続きを執ります。

 競売が終了しても、債務が残れば引き続き請求が債務者、連帯保証人にいきます。失効はしません。

 保証をのがれるには、破産するしかないと思います。司法書士、弁護士にご相談したほうがいいと思います。

以上参考になれば・・

 


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