ビジネスで英文メールを書くときに、
E-mailの書き始めに、宛名のDear ○○と書きますが、
会社名がABC corporationで部署名がCDF dapartmentのように、
部署名までわかっているが、担当者の名前まで分からない場合は、ABC会社CDF部担当者各位を電子メールで表現するには、以下のように書けばいいでしょうか?
To whom it may concern, CDF department, ABC corporation
また、Dear whom it may concern, CDF department, ABC corporation
というふうに、Dearをつけるのはおかしいでしょうか?
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
私は以下のようにしています。
October 22, 2009
CDF department
ABC corporation
RE: 用件
To Whom It May Concern:
手紙本文
ちなみに、Dear whom it may concern はおかしいように思います。在米20年になり、ビジネスレターはたくさん書きましたし、また受け取りもしましたが、見た記憶はないです。
ご参考まで。
No.2
- 回答日時:
部署内の不特定多数の人に送るという意味なのかな?
私がよく使うのは、
Gentlemen, (もちろん、女性がいたらLadiesを先につけます)
Gents, (面識のある人たちには略すことも)
Dear All,
Dear *** Members,
こんな所でしょうか。
ただし、この書き方だと不特定多数の人への配信なので、誰か(今は知らないけど)特定の人に、何かをしてもらいたいならば
まずは、担当者を教えてもらって、その人宛てに依頼のメールを送ったほうが良いです。
上の書き方だと、自分宛てのメールじゃないから関係無いや、と受けとられる可能性があります。
ご参考になれば幸いです。
No.1
- 回答日時:
たしかに紙に書く手紙には To Whom ゴチャゴチャと書く習慣がありました。
メールになってそういうの見たことはありません。CDF Dept. あるいはぶっつけ本文(こちらの方が多いと思います)が普通でしょう。だいたいメールは略式のものですから。
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