弥生会計にて 個人事業主 個人カード払いの経費

今年開業し、弥生会計で青色申告を初挑戦です。
夫は会社員で、私が個人事業主です。
事業用口座と現金出納帳は作りました。
「簡単取引入力」での入力なら、なんとか出来るという感じです。

さて、消耗品など支払う際、
夫名義のクレジットカードで支払った場合でも、
レシートや領収書を、もらいますよね。
そのレシートを元に、
支払い日に現金で支払ったこととして、入力するのは
間違っていますか？

あるいは、支払い日は事業主借として、
後日、カード明細を見て、引き落とし日に、事業主貸とするのですか。
その場合、事業主貸、事業主借は、
どこに明記される（明記する）のですか？

なお、ガソリン代、電話代等はクレジットカードの明細から、
家事按分して算出する予定です。

No.3 ベストアンサー 回答者： hinode11 回答日時： 2009/11/26 13:38

＃２です。

＞方法Ａの場合ですが、
簡単取引入力の画面で、
現金取引を選択し、消耗品を購入したと入力すれば、
その日のうちに、現金で夫に返したこととなり、
仕分けも一回で済むということには、ならないでしょうか？

はい、その通りです。簡単取引入力の画面で、現金取引を選択して消耗品を購入したと入力すればＯＫです。仕訳は一回で済みます。

No.2 回答者： hinode11 回答日時： 2009/11/25 20:37

夫名義のクレジットカードの決済は、事業用口座以外の口座で行われるとの前提で回答します。

＞さて、消耗品など支払う際、夫名義のクレジットカードで支払った場合でも、レシートや領収書を、もらいますよね。そのレシートを元に、支払い日に現金で支払ったこととして、入力するのは間違っていますか？
＞あるいは、支払い日は事業主借として、後日、カード明細を見て、引き落とし日に、事業主貸とするのですか。


Ａ、Ｂ、二つの仕訳方法があります。


方法Ａ：仕訳を１回で済ませる。
事業用の消耗品を買い、夫名義のクレジットカードで支払い、同じ日に夫に現金を渡す。
〔借方〕消耗品費２，０００／〔貸方〕現金２，０００


方法Ｂ：二段階で仕訳を起す。
(1)事業用の消耗品を買い、夫名義のクレジットカードで支払う。
〔借方〕消耗品費２，０００／〔貸方〕未払金２，０００
※「事業主借」は使いません。夫から「お金」を借りたのではなく、「名義」を借りたに過ぎません。

(2)カードの決済日に夫に現金を渡す。
〔借方〕未払金２，０００／〔貸方〕現金２，０００
※夫に現金を渡すのはカード決済日の前でも後でも構わない。

以上のように仕訳入力すれば、消耗品費の勘定元帳と未払金の勘定元帳と現金の勘定元帳にそれぞれ自動的に記帳されるので確認して下さい。


＞なお、ガソリン代、電話代等はクレジットカードの明細から、家事按分して算出する予定です。

ＯＫです。


〔参考〕
将来は、仕訳入力は総て「振替伝票」の画面で行なうようにして下さい。この方法が最もオーソドックスな方法ですから、最初は難しいかも知れませんが馴れて下さい。元帳や現金出納帳の画面で入力できるかも知れませんが、止めておく方が良いです。入金伝票や出金伝票の画面も使わないようにしましょう。質問者の将来を考えてのアドバイスです。

この回答への補足

お返事ありがとうございます。
すみません、もう少し教えてください。

方法Ａの場合ですが、
簡単取引入力の画面で、
現金取引を選択し、消耗品を購入したと入力すれば、
その日のうちに、現金で夫に返したこととなり、
仕分けも一回で済むということには、ならないでしょうか？

将来を考えて、振替伝票をおススメしてくださっているのに、
ごめんなさい。
もちろん、振替伝票での入力に慣れるように、頑張ります。

補足日時：2009/11/25 21:59

No.1 回答者： mukaiyama 回答日時： 2009/11/25 16:53

＞夫名義のクレジットカードで支払った…

＞支払い日に現金で支払ったこととして、入力するのは…

青色申告決算書等で言う「現金」とは、事業用財布・金庫の中身ことです。
事業用財布・金庫から出したのでなければ、現金勘定ではありません。

＞支払い日は事業主借として…

正解。

＞後日、カード明細を見て、引き落とし日に、事業主貸とするのですか…

夫が、
「オレのカード使ったな」
と怒って、事業用財布・金庫からの返済を求めるのでない限り、事業主貸の仕訳など無用。

＞どこに明記される（明記する）のですか…

買い物をした日に「経費帳」。
年末決算で「貸借対照表」。