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この度、派遣から直接雇用になるのですが、契約の時に住民票と身元保証書を出すように言われました。

今まで色々な会社に勤めましたが、こんなことは初めてで不安です。

会社に住民票を提出することってありますか?

身元保証書を提出することってありますか?

きちんとした会社なのでしょうか?

教えてください。お願いします。

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A 回答 (9件)

いまどき、きちんとした会社から住民票を提出するように言われることがあるのか?


通常は住民票記載事項証明書を要求されるだけだと思うぞ。
本籍地などが載っているものを集めたら、その管理に気を遣わなくてはならないしいいことなどありません。
必要なものだけが記載されている住民票記載事項証明書のほうが楽ちんですね。
住民票を求めるのは、昔からのやり方を変えていない体質の古い会社だろう。

身元保証書は、きちんとした会社でもごく普通に要求します。
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この回答へのお礼

ありがとうございました。

お礼日時:2012/07/16 16:53

正規採用者の入社の際には、住民票、身元保証書は必ず求められます。

その意味は「身元保証書」は、その労働者の身元を明確にし、責任の所在を確かにするための書類。「住民票」の提出の意味は、履歴書に記載している住所に確かに住んでいるかの身元確認のためと、働いて得た収入はその労働者の住んでいる自治体に住民税を納める義務が発生するので、企業はその支払い先に報告し、支払い処理をする必要が生じます。
そのために、入社時に提出を求めるものです。
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専門家紹介

中村好江

職業:研修講師

日本キャリアデザイン学会正会員。認定コーチ。一級生涯学習インストラクター。
L&Cプランニング・スタジオ 代表  シニア市民団体 代表

民間企業の総務・労務・人事・役員室担当職、計15年。
出産子育て専業主婦期の間に、各種専門資格取得、大学での社会人講座受講歴多々。
行政の支援を受け、市民向け講座企画運営・実施リーダーを経験。
平成11年、「能力開発・人材育成」研修、社会教育指導事業を行うL&Cプランニング・スタジオ起業。
クライエントは、一部上場企業からベンチャー企業、NPO等様々。在職中に関すること、離職に関すること、経営と雇用との関係面など多様なOFF-JTを請け負う。行政系では教育委員会、各種部局、社会福祉協議会等の職員研修、及び市民育成講座講師を務める。
仕事の傍ら、60歳で大学に社会人入学、8年間「特別研究生」在学。少子高齢社会、生涯現役、人材マネジメントの指導手法に取り組んだ。専門誌上掲載「実践論文」多々。複数の大学・公開講座、地域の公的機関での公開講座講師。リタイヤ後の男性の地域デビュー指導。

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専門家

住民票でなく「住民票記載事項証明書」だと思います。

本人確認のためです。身元保証書は故意や重い過失で会社に損害を与えたときに保証人が本人と連帯して賠償するとかの内容ですが、実効性はほとんどありません。
住民票記載事項証明書の提出は理解できますが、身元保証書なんて形骸化していますので古い体質の会社なのではないでしょうか。
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この回答へのお礼

参考になりました。
ありがとうございました。

お礼日時:2012/07/16 16:51

こんにちは、


住民票の提出は一般的です。身元確認と税金、雇用保険などの手続きがあります。
身元保証は要求されたら出さなければなりません。ただし、有効期間は3年くらいと聞いています。
これは、要するに、就職するときは、会社として身元がはっきりしていることを確認するとしても、長くいる人については、その人の勤務態度などで、会社として、その人が信頼できる人物か確認しなさいということです。
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この回答へのお礼

ありがとうございました。

お礼日時:2012/07/16 16:53

はい。


きちんとした会社です。

住民票や身分証を基に社会保険(健康保険や雇用保険、厚生年金など)の手続きや、家族手当てがある企業は、家族構成の確認に使用します。
ある意味、信頼できる会社です。
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この回答へのお礼

ありがとうございました。

お礼日時:2012/07/16 16:54

ちゃんと身元を確認しないと、雇った相手が指名手配犯だった、なんてこともあるわけですね。



まあ、税金関係のことをやるには住民票は必要ですし。
パート・アルバイトではそこまでしないかもしれませんが、正社員であれば必要ですね。
自営業やワンマン社長の自由な会社なら必要ないかもしれません。

今までの派遣で働いていた時の、派遣元の会社にはそういう書類は提出しませんでしたか。
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この回答へのお礼

アルバイトなのですが…。
参考になりました。
ありがとうございました。

お礼日時:2012/07/16 16:55

今までの会社が杜撰だったのです。


企業では、住所生年月日の確認のため住民票確認は当然にします。
会社に損害を与えてズラかられても困るので、身元保証もしてもらいます。

「きちんとした会社なのでしょうか?」は、以前の会社にいう言葉です。
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この回答へのお礼

ありがとうございました。

お礼日時:2012/07/16 16:56

きちんとした会社だから住民票の提出を求めるのでは?


住民税や年金の手続きに使うと思います。
年齢確認にも。
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この回答へのお礼

ありがとうございました。

お礼日時:2012/07/16 16:57

どこの馬の骨ともわからない人物を雇って、なにかあったら会社は使用者責任を問われますからね。


なんかやらかして、そのまま雲隠れでもされたら、会社は泣き寝入りです。
あなたが会社を無条件では信用しないように、会社もあなたを無条件で信頼することはありません。
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この回答へのお礼

有り難うございました。

お礼日時:2012/07/15 09:24

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提出先がOKすれば、住民票の写し(※)でも大丈夫です。
※役所の窓口で貰ったモノがすでに住民票の「写し」なので、そのコピーではダメですよ。

住民票記載事項証明書というのは、証明が欲しい人が様式を役所に持ち込んで、住民票(現在は住民基本台帳)の記載内容と相違がないことを確認して貰い、証明(日付、記載内容が住民基本台帳と相違がない旨の記載、印)をもらうものです。

会社からの書類の中に、項目だけが書かれた「住民票記載事項証明書」という用紙はありませんか?
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会社としても、個人情報過保護の時代に余分なことまで書かれた住民票の写しを受け取るのは色々面倒ですし、自治体毎に様式が違う住民票の写しを管理しておくのも面倒でしょうから、「ちゃんと指定したモノ出して」と言われる可能性はそれなりに高いです。

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提出先がOKすれば、住民票の写し(※)でも大丈夫です。
※役所の窓口で貰ったモノがすでに住民票の「写し」なので、そのコピーではダメですよ。

住民票記載事項証明書というのは、証明が欲しい人が様式を役所に持ち込んで、住民票(現在は住民基本台帳)の記載内容と相違がないことを確認して貰い、証明(日付、記載内容が住民基本台帳と相違がない旨の記載、印)をもらうものです。

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入社書類を提出するよう会社から連絡がありました。
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これらは過去の質問を見て不安を解消することができました。

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入社おめでとうございます。まず確認したいのは住民票の世帯全員分というのは「住民票抄本」ではなくて、「住民票謄本」を出せ、と言われたことでよいでしょうか?

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まず自分は今年の1月末で会社を退職し
現在無職の一人暮らしとなっております。

保険証を退社時に返却していたので、
届出などが必要というのはしっていたのですが、
保険などについては、全くわからないということがあって、
退職してからなにもしておりませんでした。

しかし、最近になって急に昔から放置していた
虫歯が尋常じゃなく痛み出し、
保険証が必要となりインターネットで調べていたのですが、
国民健康保険に変更申請するのに

「健康保険資格喪失証明書」

が必要ということだけはわかりました。

しかし、退職時にはいただいておりません。
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以上です。大変申し訳ありませんが宜しくお願いします。


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痛みでよるも眠れません;;

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Aベストアンサー

喪失証明書は送付義務はありません。
また、勝手に自宅に送られてくるものでもありません。
通常会社は、資格喪失届を出すことで送られる資格喪失通知書の
コピーか、もしくは資格喪失連絡票というものを退職者に渡します。

前の会社に問い合わせして、資格喪失通知書のコピーをもらうことです。
通常は雇用保険の離職票などと一緒に退職後すぐに会社が退職者に渡すべきものです。
保険証については、市役所などで問い合わせしないとここでは分かりません。
健康保険は退職日にさかのぼって加入することになります。
また、届出が遅れた場合は届出日以前に発病した病気については保険が使えない
場合もあります。

このような手続きは通常は退職後すぐに行うべきものです。
誰も教えてくれないから分からない、教えてくれない会社や役所が悪いでは、済まされません。
分からなければ退職した会社の担当者なりに聞けばいいのです。


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