書類が選考後に返却されない

Question

１０月の初めにハローワークの紹介で、とある会社の求人を見つけました。
書類選考だったためハローワークから事前に連絡を入れてもらい
その後、必要な書類を会社へ送付しました。

書類到着後、約３日後に選考結果の連絡がくる予定でしたが連絡は来ず。
書類を送り約２週間後にハローワークで結果を確認すると、
ハローワークに来る前日に不採用の連絡が来たとのことでした。

書類に関しては「選考後に返却」と求人票に明記があったのですが、
それもまだ返却されていなかったので職員に尋ねたところ
直接会社の方とやり取りしてくださいと言われてしまいました。

選考結果が出たばかりだったし、
もう少し待ってみようと思ったのですが今現在でも返却されていません。
だいぶ時間も経ってしまい（選考結果を聞いてからもうすぐ２週間）、
今更「返却して欲しい」などと連絡するのも何だか気まずいです・・・
返却するのが面倒ならそれはそれで構わないと思っていましたが、
個人情報云々の問題もあるので何だかモヤモヤしています・・・・

(1)送付の際、返信用の封筒、切手を入れるのを忘れてしまいました。
　なので返却されないのでしょうか？
（「選考後は返却」と明記がある場合は返信用の封筒、切手も入れるべきでしょうか？）

(2)返却されない場合は会社に連絡をしないとだめでしょうか？

今回、書類選考で応募したのが初めてで
このような対応をされて困っています・・・
今後の対応の参考にしたいので体験談でも構いません。
いろいろと教えてくださると助かります。

natto5338 · Accepted Answer

宜しければ、参考にどうぞ。

(1)については、企業側から、指示がなければ、返信用の封筒や切手を同封する必要はないですよ。


(2)どうしても、早急に履歴書等を返送して欲しいのであれば、会社に連絡するしかないでしょうね。


ここからは、私の経験談になりますが、応募書類はすぐに帰ってこないことは、そう珍しいことでもないですよ。
最長では、面接してから半年後に履歴書が戻ってきたこともありました(苦笑)

全ての採用が決まってから、まとめて履歴書を返送する会社も多いのではないでしょうか？
(都度、発送するよりも、まとめて返送したほうが、労力も経費もかかりませんしね。)

ちなみに私の場合は、履歴書は別に返送してもらわなくても構わないという考えなので、戻って来なくても、企業に連絡もせず、そのままにしています。

個人情報がらみでご心配かもしれませんが、他の方がおっしゃるように、コピーを取られてしまえば、それまでです。
また、返送時に自分の履歴書が他の応募者へ誤送付される可能性だってゼロではないので、個人情報保護の観点から言えば、返送せず企業側で破棄してもらったほうが、ある意味安全かもしれません。

yosifuji20 · Answer

これは相手の会社の規模や求人の体制などで違うと思います。
ある程度の規模で位置ンとした採用担当がいる会社では、書類を返却すると言ったら返すでしょう。
でも返却しないと言う会社も時々あります。応募者が非常に多い場合などはそうします。普通はそう断るとは思いますが。
今回の例は求人票にそう書いてあったと言うことですから、求人票が誤っているか、相手がずぼらをしているかのどちらかですね。
私のいた会社では、不合格者には連絡をしない代わりに応募書類を返却すると言う方法を取っていました。最初の応募者への説明でそういっていました。
今回の例ではどうしても返して欲しいのであれば電話で催促するしか無いでしょう。
でも採否の連絡の一切無しで、返却も無しと言うのはそういう適当な会社なのでしょう。

でも普通は履歴書等の使いまわしはよくないので、一度提出したものはもう用は無いと思ったほうが良いとは思いますが。
個人情報云々の問題は返却されてもコピーがあるかどうかはわからないのですから、応募した以上あまり気にしても仕方ないですよ。

ROKABAURA · Answer

先方が忘れているのだと思う。
電話で
「書類を返して戴きたいのですがよろしいですか。
もし送って戴ければありがたいのですが
あるいは土日であればこちらから伺いますが」
など言えば送って貰えると思う。

横柄な対応なら行かないでほおっておくか
処分をお願いした方が良いだろう。
縁を持つとゲンが悪いから。

savanya · Answer

万一、返却されなくてもなんの利用価値もありません、何も問題はないと思います。
困っているとありますが具体的になんなのでしょう？
困るのであれば初めから送ることはできないと思います。
その会社に書類が残るのが嫌ということでしょうか
それは、返却されたとしても応募者の書類はコピーを写して返却されるので
会社には記録は残ります、あまり気にすることではないでしょう。

qazwsx21 · Answer

(1)　必要ありません。会社には返送するくらいの経費はあります。

（2）　＞選考結果を聞いてからもうすぐ２週間
　２週間だとまだ帰ってこないかもしれません。あまり規模が大きくない会社みたいだし、今は１人の求人に数十人の応募があったりして予想以上に返送の時間がかかっているのかもしれません。ただし、結果はわかっているので、連絡するのは構わないと思います。ビジネスライクにやってしまったほうが良いかもしれません。
自分が採用事務担当のとき、１人の募集に６３人の応募があって、応募書類は責任廃棄だったのですが、結果を知らせるのに３週間くらいはかかりました。

noname#164631 · Answer

まぁ、書類は返却されないのが普通だと思います。
別に悪用もされませんでしょうが、返却が面倒だからそのままファイルして終わりにするかと。

どうしても返して欲しければ連絡してみるもよし。

流出が心配な場合は、提出書類に相手の社名なども明記しちゃうとか。
まぁ、それでも流出するときはするでしょうが・・・

書類作成の手間などは、手間に数えない方がいいでしょう。
他に流用できる書類なんて、見せられた方も嬉しくないでしょうし。

apple77grape252 · Answer

小さい部署ですが、採用を担当してます。

(1)返信用の封筒、切手は入れる必要はありません。
　
　一般的には、入れることはありません。大丈夫です

(2)私の会社では、書類選考、面接、内定辞退者に対しては、すぐに送り返してます。
　理由は、保管するスペースがないから・・・(^^ゞ

個人情報を保護する観点から、悪用されることは、ないと思いますが、あなたが、返してもらいたいんら、連絡しておくりかえしてもらったらいいとおもいます。

きつい言い方にはなってしまいますが、履歴書は書いてなんぼです。
もし帰ってきても、他の会社にまわすわけにはいかないので、何枚も書く覚悟でがんばってください。

書類が選考後に返却されない

これは相手の会社の規模や求人の体制などで違うと思います。

先方が忘れているのだと思う。

万一、返却されなくてもなんの利用価値もありません、何も問題はないと思います。

宜しければ、参考にどうぞ。

(1) 必要ありません。

まぁ、書類は返却されないのが普通だと思います。

小さい部署ですが、採用を担当してます。

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