退勤時刻を後から証明する方法

Question

先日の朝、出勤した時にタイムカードを押すのを忘れてしまいました。
帰りにタイムカードを押したら、「出勤」の欄に退勤時間の「19:18」という時間が打刻されてしまいました。
（せめて「退勤」の欄に打刻されていればよかったのですが、機械の仕様のようです）

それで翌日、「出勤」のところに「8:00」、「退勤」のところに上記で打刻された「19:18」を手書きしました。
（打刻忘れは手書きして総務か経理の承認印を押してもらうことになっているので）

そうすると
「出勤なら手書きでいいけど、退勤はその時間までいたという証明ができないから、これは受け付けられない。その時間に退勤したと証明できる人が必要」
と言われました。
（出勤欄に打刻された「19:18」があるから…と言ったのですがそれではいけないそうです）
その時はたまたま部長とほぼ同じ時間に帰ったので部長に証言してもらいましたが、もしその場に誰もいなくて、後から時間の証明を求められた場合、皆さんならどうされますか？
今回部長と一緒だったのは本当に偶然だったので、誰もいなかったら…と思うと冷や汗が出ました。

最初からそれが分かっていればタイムカードの打刻機の日時を写真で撮っておくなどできるのですが…

皆さんのご意見をお聞かせください。

kks_no_gen · Accepted Answer

まぁ出勤の打刻ミスはＯＫで退勤はダメってのも、ちょっと融通が利かないようですね。
打刻ミスってのは普通にどこでもありますが、上司に訂正印をもらう＝証明だと思うのですが。

証人連れてこいというルールなら仕方ありませんが、他に証明となりそうなものは

メールの送受信記録
パソコンのシャットダウン時刻（イベントビューワーで確認できます）
ファイル保存のタイムスタンプ

あと
ビルの保安室の最終通過記録（最終退出者）
改札口の通過時刻（プリペイドカードなど）

これらでも間接的に証明できますが、実はこれらの記録は「サービス残業」の摘発を狙う労基署が調べる項目だそうです。

ご参考まで。

bluelake · Answer

あなたのご不満はもっともです。とても融通が利かないか、意地悪な担当者ですね。

私の知る限り、このような場合、問題にされることはありません。
”出勤欄に打刻された「19:18」”が最高の証明です。
それをいうなら、手書きの出勤時刻のほうがよほど証明が必要ではないですか？

タイムカードがそのような仕様なら、過去に何人も同様の事例があったと思います。
「誰もいなかったら…と思うと冷や汗が出ました。」と思う必要などありません。
部長さんもとんだ迷惑でしたね。
誤打刻の数字でなぜいけないか、担当者の上司に直訴したらどうですか？

kakukakuuu · Answer

防犯カメラの映像はどうでしょう？

108109 · Answer

出勤時の打刻忘れは、他の社員がいるから証明できるけど、退勤時は証明出来ないってことですか？
（今回はたまたま証明してくれる人がいて良かったですね）。
でも打刻を忘れたのは出勤時で、機械の仕様で出勤欄に退勤時刻が打刻されたのですから、
それで十分な証明になるような気がしますけれど・・・融通が効かない会社ですね。

#1の方がいろいろ提案なさっていますので、私には他に証明方法は思いつきませんが、
私なら、タイムカードの機械の仕様書を提出するような気がします（ネットでプリントして）。
19:18に出勤するって勤務形態から言って不自然なんでしょうし、出勤の打刻がないのですから、
19:18に退社したに決まってるじゃないですか。証人を見つけて来いなんてやり過ぎです。
質問者さんの普段の勤務態度に問題があるなら仕方ありませんが、そうでもないのに酷いな・・・って、
私が憤慨しても仕方ないですね（笑）

退勤時刻を後から証明する方法

まぁ出勤の打刻ミスはＯＫで退勤はダメってのも、ちょっと融通が利かないようですね。

あなたのご不満はもっともです。

防犯カメラの映像はどうでしょう？

出勤時の打刻忘れは、他の社員がいるから証明できるけど、退勤時は証明出来ないってことですか？

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