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こんにちは。法務局へ権利証のコピーを提出するのですが、法務局の方に問い合わせをしたところ、「権利証数のコピーが数枚になると思うのでホッチキスで
止めて下さい。ページをまたがる部分に割り印(契印)をして下さい」と教えて頂きました。担当者の方は親切に教えてくれましたが、きちんと聞き取れなかったので教えて下さい。(丁寧に教えて頂いたので再度電話で聞きづらいです(^_^;)

割印は実印を押すのでしょうか?押す位置は決められていないでしょうか?権利証のコピーで注意する点はありますか?
初歩的なご質問ですみません<m(__)m>

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印鑑相違」に関するQ&A: 印鑑相違について

A 回答 (2件)

法務局に対して,単純に権利証のコピーだけを提出するだけ,


なんていう手続きなんてないはずですから,
たぶん,自己(または被相続人)が登記名義人であることの証明書として
権利証を使用(原本還付で添付)するのではないかと思われます。

契印に使用する印は,申請書に押印する印と同じものを使用します。
契印の押印箇所は,コピーのつづり目ということになりますが,
上部でも下部でもいいので,文字に重ならないように余白部分にするのが普通です。

原本還付だった場合,相談窓口で教えてくれると思いますが,
コピーの最初のページの余白部分に「原本と相違ない」と書き,
その下辺りに記名押印(同じ印を使用)することも必要になります。
そしてコピーは申請書につづって提出しますが,
権利証の原本も申請書と一緒に提出することになり,
登記の完了時に返してもらうということになります。
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この回答へのお礼

こんにちは。お礼のお返事が大変遅くなり申し訳ございません。
分かりづらいこちらの質問に対してご丁寧に分かりやすくご説明頂きありがとうございました。
お忙しい中本当にありがとうございました<m(__)m>

お礼日時:2014/10/20 14:11

その申請に使用する印鑑と同じ印鑑で割印します。


印鑑証明を添付するような書類でしたら、申請にも実印を使用しますから割印にも実印を使用します。
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この回答へのお礼

こんばんは。
お忙しい中ご回答ありがとうございます。
疑問点が解決したので手続きが出来そうです。

ありがとうございました<m(__)m>

お礼日時:2014/10/17 18:40

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Q権利書のコピーについて

はじめて相談させていただきます。

先日火災保険に入る際、権利書のコピーを保険会社に渡してしまいましたが
悪用されないか不安です。その時は原紙はこちらにあるからコピーならいいか
と思い渡してしまったのですが...このような場合どのように対処したら
いいのでしょうか?アドバイス御願い致します。

Aベストアンサー

こんにちは。

ご心配になるようなことはないです。

元々、権利書(=正式には「所有権に関する登記済証」)の情報は、登記事項を確認すれば分かることばかりであり、重要な情報が記載されているわけではありません。

ではどういう時に必要かというと、不動産を売る時や、抵当権などを設定する時に、「本人の意思による申請である」ことを証明するために、本人しか持っていないであろう

1.実印の押印
2.印鑑証明書
3.権利書

を「セット」で提出しているわけです。当然原本でなくてはならず、コピーは法的にはまったく無意味です。

余談ながら権利書を紛失してしまっても、(詳細は省略しますが)本人の意思であることを証明することによって登記は可能です。

さらに余談になりますが、今後は紙の権利書がなくなり、「登記識別情報」というパスワードのような情報に徐々に切り替わっていきます。

Q不動産売却の書類(権利証のコピー等)

土地・建物を売却するため、何社かに査定を頼んで大和市のセンチュリー21 スタイリッシュホームという会社に広告をだしていただくことになりましたが、広告を出す際に権利証のコピーと免許証のコピーを求められました。

本当にこのコピーは必要なものなのかどうかわかりません。
まだ売却契約は結んでおらず、とりあえず広告という感じなのですが・・・

Aベストアンサー

不動産業者です
法的には、犯罪移転収益防止法という法律で不動産売買もその中に定められた、指定取引の一つです。
本来は売買契約時に本人確認書類を作成して10年間保管しなければなりません。
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現在は偽造免許などが安易に作れる事から、取引の安全をきすために、早い段階でその手の書類関係の提示やコピーをお願いしている次第です。
ご協力のほどお願い致します。

Q権利書のコピーの仕方

家の権利書をコピーするのに、ホッチキスをとってコピーして元に戻しても差し支えないのでしょうか?
とじしろにたくさんの穴があいていますが、閉じなおしたときにこれが合わなくなってしまったので心配です。

Aベストアンサー

権利書は「登記済証」と呼びますが、不動産の所有者が持っている権利書は、通常厚紙などでカバーをするような方法になっていると思います。そのカバーのホッチキスをはずしてコピーをして、元に戻してもなんら支障はありません。

 ただ、何度も繰り返すと権利書のホッチキスの跡が沢山付いてしまいますので、コピーをとる際には余分にコピーをしておいたり、ホッチキスでとめないで厚紙にはさんでおくなどの方法が良いかもしれません。権利書は再発行は出来ませんので、大雪に保管して置いてください。

Q登記済権利証のコピー

昨日、不動産業者に売却相談をしただけなのですが、登記済権利証をコピーさせていただけますかといわれ、コピーさせてしまったのですが、悪用されたりしないか、不安で仕方ありません。危険性または対処方法などございましたらお教えください。

Aベストアンサー

こんばんは。

心配することはありません。

1.物件の確認(所在・地番・地目・地積など)のために登記事項証明書と同じ感覚で登記済証をコピーすることは日常的に行われていることです。

2.元々、登記済証には登記簿以上の情報が記載されてることはありません。法務局に行けば誰でも知りうる(公示されている)情報が載っているにすぎません。

3.コピーを利用して犯罪(詐欺行為など)を実行することは現実的ではありません。(素人相手にはコピーより、誰でも取得できる登記簿謄本の方が法務局の認証もあり、詐欺の材料になりやすいくらいです)

4.コピーで行える法律行為はありません。

5.いつの日か仕事になるかもしれませんので、お客様(質問者様)のために、すぐに対応できるようにコピーをとったものと思います。

6.いざ法務局で登記事項証明書や要約書を取得しようと思うと、正式な所在地番が必要になります。これは「住所」とは異なりますので、登記済証のコピーをとっておくと間違いのない仕事ができます。

業者さんの肩を持つような書き方になってしまいましたが、司法書士・土地家屋調査士など資格者代理人もよく行っていることです。心配なさることはありません。

参考URL:http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=1508355

こんばんは。

心配することはありません。

1.物件の確認(所在・地番・地目・地積など)のために登記事項証明書と同じ感覚で登記済証をコピーすることは日常的に行われていることです。

2.元々、登記済証には登記簿以上の情報が記載されてることはありません。法務局に行けば誰でも知りうる(公示されている)情報が載っているにすぎません。

3.コピーを利用して犯罪(詐欺行為など)を実行することは現実的ではありません。(素人相手にはコピーより、誰でも取得できる登記簿謄本の方が法務局の認...続きを読む

Q所有権移転の登記申請書の綴じ方と順番は?

贈与による所有権移転の登記申請を自分でやろうと思います。

用意したのは以下の6点です。
1.登記申請書(1枚で収まりました)
2.登記原因証明情報
3.委任状
4.印鑑証明書

5.登記済証
6.固定資産課税台帳・補充課税台帳登録事項証明書(評価額が記載されています)
7.申請書の写し

  *住民票コードを申請書に記載したので、住民票は用意していません。

そこで、質問ですが、

 I 左側を綴じるとありますが、左側の適当な場所2箇所ほどをホッチキスで綴じるということでいいのでしょうか?

 II 綴じる順番は1・2・3・4の順番でいいですか?5・7については、返還してくれるということなので綴じない方がいいかと・・・・・・?6に関しては、申請書に記載した「添付書類」に入っていないのでどうしたものかと。(書式の見本にこれが載ってなかったので)

 III 申請の日付ですが、不備があった等でその日に出せなかった場合、日付を訂正するだけで後日でも受け付けてもらえますか?  

 IV 綴じずに、相談窓口に持参して 教えてもらいながら綴じるというのも認められますか?その場合、ホッチキス以外に持っていったほうがいいものはありますか?

以上、たくさんありますが、どうぞよろしくお願いいたします。

贈与による所有権移転の登記申請を自分でやろうと思います。

用意したのは以下の6点です。
1.登記申請書(1枚で収まりました)
2.登記原因証明情報
3.委任状
4.印鑑証明書

5.登記済証
6.固定資産課税台帳・補充課税台帳登録事項証明書(評価額が記載されています)
7.申請書の写し

  *住民票コードを申請書に記載したので、住民票は用意していません。

そこで、質問ですが、

 I 左側を綴じるとありますが、左側の適当な場所2箇所ほどをホッチキスで綴じるということでいいのでしょうか...続きを読む

Aベストアンサー

> I
はい^^ふつうは「適当な場所2箇所」を綴じるだけです。

>III 
はい、受け付けて貰えます。
今回のように権利者(受贈者)&義務者(贈与者)のどちら一方が委任状を提出することで
相手方を任意代理人としたケースでは、登記申請書に押捺するのは
委任を受けた片方の申請人だけになりますから、申請日付の訂正についても
その方だけの訂正印押捺ですみます。
(…と杓子定規にカキコミましたが、登記申請書の申請日付は、
実態としては余り重要な意味を持たないため、
たとえ年月日や日が空欄であっても補正対象にもならない事もあります)

>IV 
登記官や職員と別個独立して相談窓口が設けられている登記所(法務局本局・支局・出張所)であれば、
出向いてからホッチキスでも宜しいでしょうが、
そうで無い場合には散逸・紛失しない為にも事前に綴じておいた方が無難です。
あと、綴じる綴じないの何れであっても、ホッチキス以外には
可能な限り権利者(受贈者)&義務者(贈与者)それぞれの認印&実印、有れば携帯朱肉、
黒色ボールペン、(予備)現金^^と最新の当該不動産の登記事項証明書ってところでしょうか。

>II 
さて、綴じる順番についてですが、
「法務省>新不動産登記法の施行に伴う登記申請書等の様式について(お知らせ)→
登記申請書の様式及びその説明→3.贈与による所有権移転登記申請書
<一太郎Ver.9版><Word97><PDF>」
http://www.moj.go.jp/MINJI/MINJI79/minji79.html
を基準にお話を進めさせていただきます。

(1)登録免許税に対応した収入印紙を貼附するための印紙台紙(A4白紙)が漏れているように思いますが…
これは絶対必要と言うものではないのですが、現実問題として登記申請書表側に余白は少ないので、
ローラーなどで消印する側の立場とか万一取り下げなどの事態とかを考慮すれば、
仮に印紙の枚数が少ないとしても登記申請書とは別個の台紙(A4白紙)に貼附する方が無難です。
そうすると「登記申請書」と「印紙台紙」の間には申請人の割印・契印が必要ですが…

なお、御存知とは思いますが購入した収入印紙は印紙台紙に貼るだけに止め、
…間違っても消印などをしてはいけません…
消印をするのは申請を受け付けた後に登記所側が行うものです。
あと、万一、収入印紙によらず金融機関等に国庫金を現金納付する形式の場合であっても、
その領収書を収入印紙に替えて提出する必要があり、領収書サイズが小さいので
台紙(A4白紙)に貼附した方が全体の統一がとれて安定します。

(2)「2.登記原因証明情報」とだけ記されてらっしゃるって事は、「贈与契約書」形式ではなく、
登記所側に出し切りになってしまう「登記原因証明情報」形式を予定されていると推測できますが、
「登記原因証明情報」形式では後で手元に何も残りません。
…もちろん夫婦間贈与や親子間贈与等なのでしょうから後日問題が生じる事はないのでしょうが…
必要に応じて例えば固定資産税・都市計画税等の支払いを何時まで分を贈与者が支払い、
何時から分を受贈者が支払うなどの文言も盛り込んだ「贈与契約書(贈与証書)」を作成して
原本とコピーを提出して、コピーを「登記原因証明情報」にして、
原本は登記完了時に還付して貰って手元に残るようにした方が、
記念にもなりますし格好いいと思いますが如何でしょうか?

(3)「6.固定資産課税台帳・補充課税台帳登録事項証明書」は、
市町村役所・役場にて有料にて交付を受けた、いわゆる「評価証明書」の場合であれば、
アナタ様の必要に応じ原本とコピーを提出し、原本は登記完了時に還付して貰うことも可能ですが、
登記所で評価額通知依頼書を発行して貰った上で、市町村役所・役場にて無料で交付を受けた
いわゆる「評価額通知書」の場合は、登記専用で無料交付を受けた事由により
原則還付は出来ませんから提出して出し切りになります。

以上を踏まえていただき、
「1.登記申請書」「印紙台紙」「2.登記原因証明情報(又は贈与契約書コピー)」
「3.委任状(贈与者?)」「4.印鑑証明書」「6.評価額通知書(又は評価証明書原本又はコピー)」の順で
提出して出し切りになる分を一まとめにして左端2箇所をホッチキスでとめます。

先頭「1.登記申請書」(割印・契印)&2番目「印紙台紙」の一組を除けば、
後の順序は気にする必要はありませんが、
要は「3.委任状(贈与者?)」&「4.印鑑証明書」など見やすい流れに並べるって事でしょうか。
なお「印鑑証明書」などのサイズがA4より小さい場合、
A4紙を台紙にして「印鑑証明書」などの端っこを糊付け又はホッチキスでとめたり、
逆にA4サイズより大きな様式の書面などがある場合には見やすい形で折りたたんで
概ね全体がA4で統一されるようにする事でアナタ様も登記所側も扱い易くなります。

次に上記とは別個に返却される分として、
「贈与契約書」形式の場合には「贈与契約書原本」、
「評価証明書」を還付して貰う場合には「評価証明書原本」、
など必要に応じて順序は問いませんが「5.登記済証」にホッチキスでとめます。
(もちろん「贈与契約書」形式ではなく「登記原因証明情報」形式にして、
「評価証明書」の還付もしない場合には、提出した分で返却されるのは「5.登記済証」だけです)

「7.申請書の写し」は提出不要ですが、一応作成して登記完了まで手元に持っておいた方が、
万一申請書内に誤りがあって、補正などの連絡があった場合、
即座に問題箇所が判明しますから安心できると思います。

以上、提出して出し切りになる分「登記申請書など」と返却される分「登記済証など」とを
大きなクリップでとめて一丁あがりです^^

あと、登記申請手続が完了すると、提出した「5.登記済証」以外にも
「登記完了証」と「登記識別情報」などの交付を受ける事になりますが、
これで終わったと安心してはいけません!!
完了後又は可能ならば申請時に甲号乙号同時申請にて登記事項証明書の請求をして、
(完了後の)最新の登記事項証明書の交付を受けて、
所有者(贈与を受けた方)の住所・氏名や登記年月日&贈与年月日などに記載誤りがないか、
一字一句確認する事が必須です…稀に否けっこう登記所側の記載誤りがありますからね^^

> I
はい^^ふつうは「適当な場所2箇所」を綴じるだけです。

>III 
はい、受け付けて貰えます。
今回のように権利者(受贈者)&義務者(贈与者)のどちら一方が委任状を提出することで
相手方を任意代理人としたケースでは、登記申請書に押捺するのは
委任を受けた片方の申請人だけになりますから、申請日付の訂正についても
その方だけの訂正印押捺ですみます。
(…と杓子定規にカキコミましたが、登記申請書の申請日付は、
実態としては余り重要な意味を持たないため、
たとえ年月日や日が空欄であっても補正...続きを読む


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