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理事3名、監事1名の一般社団法人です。
上記のうち理事1名と監事1名が音信不通の状態です。
音信不通の2名の解任と、新しい理事・監事の選任をしたいのですが、定款には解任と選任に過半数の同意が必要と記載があります。
4名の過半数は3名ということなので、解任も選任もできず困っています。
解任したい理事は、現在音信不通で、かつ2年間会費を支払っていないため、退会させる要件を満たしています。自動的に退会という扱いになるとすると、議事録にはどのように記載すべきでしょうか。
解任したい監事とも、現在音信不通です。会費は1年間未納の状態なので、退会の要件は満たしていません。
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