自治会費の使途について会長の権限

Question

棟マンションの年39万円の自治会費のうち、親睦会として半分以上飲食に使っています。
又目立ったところでは秋の食事会には165戸のマンションのうち25名の参加で自己負担3500円、約5000円の自治会費の補助で行われています。
また年寄りが増えてるにもかかわらず敬老の日記念品として69000円の支出があります。
それらについては国交省の強制徴収されたもので一部の者のみに対象が限定される親睦会の飲食は適正でないと改正されたことと（管理費についてですが、自治会費も強制徴収されているので）、一部のものにだけ恩恵のないものは廃止の必要があると、一自治会員として提案を文書で提出したのですが、自治会長が今年の総会で承認されているから今年はこのままでいくと、他の役員の意見を聞かず決定したそうです。

総会で承認されたら、住民の多くが適正でないと思っている自治会費の使い方を理事長が強行してもいいのでしょうか？

宜しくお願いいたします。

自治会長は議長の役目をするもので、会議もせずに決定することは許されるのでしょうか？

merciusako · Accepted Answer

No.5 merciusakoです。
お礼ありがとうございます。

役員6名のうち4名が「当初の予算案はおかしい」というのであれば、役員会が開催されれば修正することが可能で、臨時の総会も開催できますね。

予算案の修正は２分の１以上の賛成でOKでしょうから、これも総会が開催されれば承認されるでしょう。

問題は自治会長が役員会の招集を拒否した場合です。

その場合、どのような手続で臨時の総会が開催できるのかを確認してみてください。
併せて、どのようにすれば自治会長を辞めさせることができるのかも確認しましょう。

みんなの自治会費ですから、その使い道もみんなで決めるのは当然です。
自治会長一人が好き勝手にできるものではありません。

がんばってください。

toshipee · Answer

規定内なんだよね。舛添さんと同じ、違法ではないのよ。変えるなら会長になるしかない。それで全て変えてから退く。それからだ、文句を言うのは。補助の5000円が、働いた時間に対しての対価として多いか少ないかを考えて見ればいい。参加する者としない者の対価の差をどう埋めるかってのは、解決案ってないからね。だから、他も入れての親睦会で消化するんだよ。他を入れると、役員ではなくそれだけ来たヒトが一番得をしてるからね。
そろそろ、自治会ってのは、ボランティアじゃなくって、ちゃんと対価を払うべきだと思うけどね。「仕事だから」「子どもが小さいから」って逃げてるヒトは、その時間を全部もらってるわけだからね。

merciusako · Answer

今年度の予算執行に関しては、先の総会で承認済みです。

自治会長の立場としては、この予算執行を行う最高責任者です。

従って、「総会で決まった予算執行をする」という自治会長の発言は正しいです。

ただし、明らかにその執行に問題であると考えるのであれば、臨時の総会を開催して、この予算案を修正して承認を得れば済みます。

予算の修正案を臨時の総会に諮るためには、役員会でその旨決定しなければなりません。

自治会長の独断で、「予算の修正は検討しない」、「臨時の総会は開催しない」とすることはできません。

役員会に対して、「予算の修正」と「臨時の総会開催」を求めるべきでしょう。
自治会長以外の役員が「確かにその通り」と考えるのなら、自治会長だけでは何もできません。

これだけのことをして、それでも自治会長が予算執行を強行するなら、自治会長あるいは役員会が法的問題を抱えることになります。

suzuki0013 · Answer

そーだなぁ、イマドキの風潮としてはそういう使途は適切ではないという意見が多いだろうなぁ。
ただ、必ずしも不適切ともならなので、その部分を争うのは不毛かなぁ。

質問者の気持ちは分かる。
でも、総会で承認されたものを理事長が遂行しなかったら、それは理事長の落ち度になってしまうよ。
本件の自治会費の使い方についてはそれが問題かどうかは関係なく、理事長が勝手に変えていいものではない。
問題があれば臨時総会、あるいは明らかに問題があると発覚したもので緊急性のあるものは理事会の決定でもいい。
質問文には「一自治会員として提案を文書で提出」とあるけれど、残念ながらこれは何の意味もないんだよ。

マンション管理の意思決定は総会の議決。
本件では臨時総会の招集して、そこで議決すればいいんだよ。
区分所有者の5分の１以上で議決権の5分の1以上を持つ者が理事長など管理者に対して集会の召集を請求できる。
理事長が一定期間内に召集通知を出さなかった場合には、区分所有者が総会を招集できる。
住民の多くが適正と思ってないのであれば、これはとても簡単だと思うよ。

papabeatles · Answer

まずは貴方が会長になることでしか解決しません。今の会長はこれまでの慣習をなるべく代えないようにして、運営していると思います。何かの規約を一つ変えるとなったら大変なことです。総会を開いて論議しなければ成りません。
　自治会長なんて誰もしたいとは思いませんから貴方が立候補すれば、なれる可能性は高いです。

goold-man · Answer

>自治会長が今年の総会で承認されているから今年はこのままでいくと、他の役員の意見を聞かず決定した

年度当初の総会で承認された予算の変更は役員会で変更できません。（臨時総会を開き、多分自治会総員の2/3以上の賛成がないと変更できない）

はーげだっつーの · Answer

倫理的には、んるされない行為と思いますよ。
自治会の規約がどのようなものなのかは、知る術もありせんが、総会で動議を発動し、決済されるのが良いかと…
会計報告、及び行事報告に異議あり！ってね。

自治会費の使途について会長の権限

No.5 merciusakoです。

規定内なんだよね。

今年度の予算執行に関しては、先の総会で承認済みです。

そーだなぁ、イマドキの風潮としてはそういう使途は適切ではないという意見が多いだろうなぁ。

まずは貴方が会長になることでしか解決しません。

>自治会長が今年の総会で承認されているから今年はこのままでいくと、他の役員の意見を聞かず決定した

倫理的には、んるされない行為と思いますよ。

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