No.2ベストアンサー
- 回答日時:
「お礼メール」ではなく、「希望日時回答メール」ですね?
ほぼよろしいと思いますが、いくつか。
(1)希望日時は、できれば第2希望、第3希望ぐらいまで書いた方がよい。
相手が、たまたまその日時の都合が悪いとき、また同じやり取りを繰り返さないといけないので、それを避けるためあらかじめ「この日時がだめならこちらで」という情報も入れてあげると「心配りができる」という印象を与えます。
(2)
>希望日程をお送りさせて頂きます。
>就業中のため、下記日程であれば、お伺いすることが可能です。
>○月○日(○)
>面接時間ですが、17時以降は可能でしょうか。
ちょっとまどろっこしい。
「希望日程を下記のとおりご連絡いたします。
(第1希望)○月○日(○)
(第2希望)○月○日(○)
(第3希望)○月○日(○)
就業中のため、いずれも17時以降を希望します。」
(3)
>上記日程で調整頂けますと幸いです。
上記の優先順位で調整をお願いいたします。
現在の業務との関係上、できるだけ早めに確定のご連絡をいただけると幸いです。
(必要であれば、「~までに」と期限も入れる)
(4)なお、言うまでもなく「名前」のところにあなたのメルアド、緊急の場合を考えて携帯番号も書いておいた方がよいと思います。(送ったメールに返信すればよいのだから、メルアドは書かなくてもよいだろう、ということではありますが、このメールを相手の社内で転送されたときに「返送先不明」になることもあり得ますから)
とにかく、実用的な内容だけでなく、相手の手間をできるだけ減らして、「心配りのできる人だ」という印象を与えることが大切です。
ご健闘を。
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