A 回答 (3件)
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No.2
- 回答日時:
>他の職員から、ビジネスメールは、記は使わないので、以下にした方がいいよと言われました。
人によってそれぞれなので、「良い、悪い」「こうすべき」というものはありません。
そのように書くことで、簡潔に、読みやすく、誤解が生じにくいのであれば、そうすることがよいのでしょう。
「書き方、書式」というよりは、「分かりやすさ、読みやすさ、相手に対する配慮」の問題と思います。
ちなみに、私は
(1) 短い内容(「日時」、「場所」、「議題」など)を箇条書きにする場合には「下記のとおり、~記~」
(2) 見解や意見などの「文章」を列記する場合には「以下のとおり」「以下に示します」として、その下に番号を振るなりパラグラフを分けるなりして記載
などで使い分けています。ケース・バイ・ケースということです。
それが正しいのかどうかは知りませんが、「相手もそれが一番読みやすいだろう、その結果意図が正しく伝わるだろう」と思ってそうしています。
No.3
- 回答日時:
私は文書にする場合には下記とし記〜詳細を書きますが、メールでこれを使うと「記」の1行が無駄になりますので使いません。
「以下」とか「次のとおり」と記し直ちに内容に入ります。お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
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