当社主催のイベントに、親会社のコネで割り込んできたフリープランナーが、イベント参加者の反応とアンケートの結果を画像込みで自らが関与するHPにアップしたいと言ってきました。
当然、イベントは当社と参加者の為のものであり、当社絡みのHPであれば何ら問題ないと思いますが、なんと、自らが関与するHP(つまり、当社の名義を利用しの自らの名前の売り込みが目的と思われる)にアップをするので、画像とそのアンケート用紙をスキャンして送れ!とのことです。
アンケートは今回は事情により記名式で、かつ個人のメールアドレスまで記入されているものもあります。
とりあえずは、個人情報に繋がるものはマスキングしてPDF化しました。
フリープランナーへは月契約で報酬も支払い済みです。
今回のイベントの内容やアンケートの結果を踏まえて、何かしら問題提起をその自分のHPでするくらいなら情報の二次使用に当たらないのかな?と考え込んでしまいました。
フリープランナーは、イベント名称、講師等の名称もアップして、自己アピールに繋げたがっているようです。
自分の売名のためにイベントを利用されているのは一目瞭然、本音を言いますと、全力で要求を拒否したいです。
拒否した場合、当社の対応に問題があるのでしょうか?
No.1
- 回答日時:
あなたの会社とイベント参加者の間でのことと、あなたの会社とフリープランナーとの間のことが、わかりません。
アンケートの目的以外に、利用したらイベントの参加者から、問題視されるでしょう。
次回からは、参加されなくなってしまう(信用をなくす)可能性が大きいと考えたほうがいいでしょう。
詳しくは、弁護士に有料で相談されるべきかと思います。
投稿ありがとうございます。
説明不足でした。
当社からみて、イベント(セミナーです)参加者はお客様。
フリープランナーは、そのイベントでコーディネイターとして、ゲストと共にディスカッションを致しました。このフリープランナーと当社との間では、アドバイザー的要請にて有限での委託契約を締結しておりました。
仰るとおり、信用を失う可能性は多そうですね。
アンケートの趣旨から考えても2次使用に抵触するような気がします。
ありがとうございました。
No.2
- 回答日時:
御社とそのイベント参加者との間で、そのセミナーに参加する場合の個人情報の取決めは法に沿って行われていますか?
個人情報保護法(個人情報の保護に関する法律)ではセミナー参加者の個人情報取得の際に、情報の利用目的の特定をしなければいけません。
また、御社とそのフリープランナーとの契約はどうなっていますか? 入手した方法の取扱いが重要です。
また、その情報の利用の際も、制限があります。
つまり、①情報の入手、と②利用方法(第三者への提供を含む)、について問題がないか検討しましょう。
第二十三条 個人情報取扱事業者は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供してはならない。
第八十三条 個人情報取扱事業者(その者が法人(法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものを含む。第八十七条第一項において同じ。)である場合にあっては、その役員、代表者又は管理人)若しくはその従業者又はこれらであった者が、その業務に関して取り扱った個人情報データベース等(その全部又は一部を複製し、又は加工したものを含む。)を自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で提供し、又は盗用したときは、一年以下の懲役又は五十万円以下の罰金に処する。
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
>フリープランナーへは月契約で報酬も支払い済みです
はぁ ? あなたの会社はそいつと契約してるんですか? 何を依頼してるんですか? 上記の事は依頼のなかに入っていることなんですか?
風景の写真はいいとしても、アンケートを送れというのはやりすぎです。
「個人情報保護のため、事前に記入者に承諾のない方への提供はできませんのでお断りします」
と回答すればいいでしょう。
そいつの自己PRにするにしても 会場の雰囲気や自分が関与したことさえわかればいいはずでアンケートは要らないでしょう。
親会社のコネ というのがどの程度かわかりませんが 逆に親会社に「奴がこんなことを言ってきたが対応しないといけないのか 風景の写真は渡すがアンケートは送らないつもりである」と言いつけましょう。
ありがとうございます!
言いたいこと、思ってることを代弁いただいた感で、胸がスーっと致しました!
仰るとおり、常識を逸脱しているレベルですよね。
さっそく、メールですが、当社の(というか、どこでも同様と思いますが)スタンスを突きつけてやりました (≧∇≦)/
ありがとうございます。
ご回答いただいた方全てにBAを献上したいのは山々ですが、ルールはルール。
清涼剤のごとく、スカッとさせていただいた、amerikaumare さんへベストアンサーを♪
皆様方、本当にありがとうございました m(_ _)m
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