Ａｃｃｅｓｓは、職場で必要なのでしょうか？

Question

どこのカテゴリーになるのか、よく分からなかったのですが…。(^_^;)

よく、「Ｅｘｃｅｌ」「Ｗｏｒｄ」ができるということは、今や当たり前になっていると聞きます。企業の求人等では、これらのソフトが使えることが、採用条件になっている事も多いです。実際、職場においても、よく使うことになると思います。

ただ、「Ａｃｃｅｓｓ」も、同じように職場において、よく使われているものなのでしょうか？

私は、事務の仕事経験が長いのですが、「Ａｃｃｅｓｓ」という名前は、かろうじて知っておりますが、今まで一度も、職場において、お目にかかったことがありません。

会社の規模にもよると思いますが、どのような状況なのでしょうか。
また、就職や転職などの際には、「Ａｃｃｅｓｓが使える事」は、評価されることなのでしょうか。

回答いただければ、ありがたいです。

sinobu_wednesday · Accepted Answer

Accessとはデータベースソフトのことです。データベースとは、大量のデータを整理しやすいよう関連づけながらPCに格納し、必要に応じてその中から目的のデータを検索したり、特定の条件にマッチするデータを用いて集計などの加工を行うソフトのことです。
上記の目的を果たす場合、簡単なことであればExcelでも可能なのですが、複数のテーブルを自在に関連づけながら目的の処理を達成する等の場合はExcelでは機能が不足しており、Accessを利用した方がいい場合があります。

ところが、Accessを利用するようなケースでも、実はAccessは個人用途としてはあまり役に立ちません。どういうことかというと、大量のデータを整理・集計するような業務は個人がPCの上で行うような業務でない場合が多く、それ専用に高度なデータベースソフト（SQL serverやOracleなど）が利用されることが多いのです。ExcelやWordやPowerpointが、自分の業務で利用する表や社内・社外文書・プレゼン資料を作るために便利なのに対し、自分でAccessにて処理しなくてはいけないほどのデータを扱う人は、実際、少数なのではないでしょうか。よって、Accessを使えることというのが採用条件になることは比較的少ないと思います。

ですが、Accessを勉強することはより大規模なデータベースを理解するための良い練習になりますし、Accessがより大規模なデータベースに対し必要なクエリー（データを検索・集計するための操作）を行うためのフロントエンドとして利用されることも多いです（Access自体には本物のデータを格納せず、バックエンドにSQL serverを置いてAccessからクエリーを発行し、出てきた一部のデータをAccessにてVisual Basicなどを用いて再処理するような用途）。

将来データベースエンジニアを目指す場合は、Accessを勉強することは良いことですし、より上のスキルを学ぶための良いトレーニングになります。が、それ以外の場合においては、Accessが利用できることは余り積極的な評価には結びつかないかもしれません（もちろん、Accessを使えると言うことはExcelで高度なデータ処理を行うくらいの能力があると見なしてもらえる可能性は高いと思いますが）。

QES · Answer

社員のＩＴのスキル向上の職務に従事した経験から回答します。
ＡＣＣＥＳＳは職種にもよりますが、私の会社ではデータ処理に広く使っております。しかし使う能力が必要かと言うとニュアンスが異なります。
「ＡＣＣＥＳＳを使う」と言うのに二つの意味があり、一つはＡＣＣＥＳＳで開発されたプログラムを日常業務に活用することですが、これはＷＯＲＤやＥＸＣＥＬをいつも使っている人には、別に勉強も必要とせず、またそれは「ＡＣＣＥＳＳが使える」とは言いません。

もう一つはデータ処理のためのプログラムをＡＣＣＥＳＳを使って開発することで、この能力のある人を「ＡＣＣＥＳＳが使える」と言っています。しかし業務で使用しているプログラムは一般のスクールで教えるテーブル、クエリ、フォーム、レポートといったレベルでなくマクロやＶＢＡを使っており、素質のある社員に絞って養成しております。

このためＷＯＲＤやＥＸＣＥＬは一般教養として使えるのが当たり前と考えていますが、一方ＡＣＣＥＳＳは開発ツールであり全ての人にはその能力を求めていません。徹底して勉強して開発能力を身に付けられるなら賛成ですが、それなりの素質も必要です。
中途半端に身につけて「使える」と思い込み、変なプログラムを作ったり、完成しているプログラムをいじられると大変です。

myuzans · Answer

私の個人的体験の話ですが、かつて某東証上場企業の経理課で連結決算業務を担当していました。

その当時の人事課長からの話では「ワード・エクセルについては、新入社員採用にあたって使用可とアピールしている学生がほとんどであるが（ただ、エクセルについてはあまり学生生活で使用しないためか、当初は不慣れな社員が多いと言っていました）アクセスについては、使用可の人材は極めて少ない」とおっしゃっていました。

私はアクセス使用可とＰＲして中途入社で経理課配属となったのですが、実際の業務でも限られた一部の分野でのみ用いられている・アクセスを操作できる経理課職員はごく少数でした。

アクセスを使用している職員は、何百万件といった、システム部からＣＳＶファイルで提供される膨大な経理データの中から、例えば原価計算のため、私の場合は連結関係会社の取引データ整理のため使用していました。

私のしていた作業では従来エクセルを用いて、紙にプリントされた総勘定元帳という経理書類から連結会社関係取引のデータを目で拾っていたのですが、この作業に通常４～５日かかり、それでもデータの正確性においては誤りが多かったです。幸い、取引先についてコードを用いてマスタを管理していたので、アクセスを用いて、システムから提供されたＣＳＶデータを瞬時にアクセスにインポートして、連結関係会社の取引のみを抽出して、今度はそれをエクセルファイルでエクスポートして、エクセルの持っているデータベース機能（フィルタ機能やピボットテーブル機能など）を利用することによって、相当な作業の効率化が図れました。開発というほどの大げさなものではないのですが、オリジナルの作品として上司から相当の評価をいただきました。

アクセスにはクエリーという初心者には難しい関門があり、データベースを制御する各種マスタの設定作業については慣れが必要です。ただ、なれるとデータベースの構造がどのようになっているか理解が深まりますので、使えて損がないスキルだと思います。

今、述べたことは限られた職域でのことなのですが、身近な例でいえば、住所録管理、売掛・買掛債権債務管理などもアクセスを用いているものがあり、その職務での固有のシステム上の事情に柔軟に対処できる可能性が広まると思います。

何かのご参考になればと思います。

Ａｃｃｅｓｓは、職場で必要なのでしょうか？

Accessとはデータベースソフトのことです。

社員のＩＴのスキル向上の職務に従事した経験から回答します。

この回答への補足

私の個人的体験の話ですが、かつて某東証上場企業の経理課で連結決算業務を担当していました。

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