装置の予約に対する返信

X線装置の貸し出しの依頼がきました。
返信文は下記で問題ないでしょうか。

現在、弊社の装置に空きがございますが、今後、埋まる可能性があるため、
ご依頼される場合は早めにご連絡をお願いします。

No.1 回答者： yhr2 回答日時： 2024/03/15 00:28

来たのは

「貸し出しの依頼」
なのか
「貸し出しの打診、問合せ」
なのか。

まずは、「相手の依頼内容」をきちんと確認する返信文にした方がよいです。
たとえば

「貸し出しご希望のお問合せをありがとうございます。
現在、装置に空きがあり貸し出しが可能です。
ただし、今後別なお客様からのご依頼で貸し出す可能性もあり、その場合にはご希望に沿えない可能性もございます。
貸し出しをご希望の場合には、早めに日時・期間・条件などについてご連絡いただけますようお願いいたします。」