事務作業のデジタル化についてのご質問

皆様にお尋ねします。
私は２０代の会社員で５０代の先輩社員と２名体制の事務部門で働いています。
※休日は交代で取得しており、１名の日と２名の日があります。
※先輩社員さんがパソコンの電源を起動できないレベルの機械音痴のため、事務作業は手書きのアナログ方式で行っております。

弊社の人事担当者と職場環境について会談した際に、先輩の社内ニート的勤務態度について相談したところ、いっそのこと、事務作業は私くんに一任したらどうか？と打診がございました。
※部屋が狭いから先輩を働かせると邪魔になるし、仕事の効率が激しく低下するからってことだそうです。

私に一任となると、アナログで処理する理由がなくなるので、この際にEXCELで入力するなどのデジタル化に移行してはどうか？と提案するのはありなのでしょうか？

デジタル化については、私と仕事のつながりがある営業部の若手社員の皆さまが手書きだと各項目が多すぎるからデジタル化してほしい。私くんなんとかならない？と要望があり、私の上司もその要望は把握しています。

質問者からの補足コメント

• デジタル化については、楽々明細やNIColaboやkintoneなどの市販業務用ソフトでは対応できない内容なので、最終兵器としてはIT系専門卒の私が自作する計画であります。
  ただし、ソフト自作だとかなりの日数がかかるので、表タイプの台帳に手書きしてる部分だけEXCELに入力して先行対応しようかなと考えています。
  
  デジタル化が進んでいないのは、先輩社員がパソコンの電源入れられないのが社内で話題になっており、私が休みの日に誰が仕事するんだ？ってことでデジタル化導入開始日未定となっています。

    補足日時：2024/08/23 14:59

No.6 回答者： -yo-shi- 回答日時： 2024/08/27 08:12

デジタル化は必要だと思います。

ただ「EXCELで入力する…と提案するのはありなのでしょうか？」っていうのは勝手にやれば良いんじゃないですか？
提出する側はワードやエクセルで書けば良いだけで、提案もクソも無いと思います。紙で必要なら印刷して出せば良いだけです。

No.5 回答者： rera1016 回答日時： 2024/08/23 17:01

気をつけないといけないのは、貴方が居なくなったときです。

運用方法や保守方法がマニュアル化されてないと、誰も手を着けられず、システムが放棄されてしまいます。

またカスタマイズの必要があるなら、設計書もきちんと残さないといけません。

自分だけのシステムではないので、誰でも対応できるようドキュメントはしっかり残しましょう。

No.4 回答者： hnks192059 回答日時： 2024/08/23 16:46

デジタル化は賛成ですが問題はそこではないです

あなただけに俗人的な状態になることが問題です
デジタル化の条件として先輩以外に一人増やしてもらうように提案しましょう
人を増やせないなら今のままとする

デジタル化OKとなった場合、
よかれと思っていろいろやりすぎて、
にわか知識でいろいろテクニックを盛り込みすぎないようにしましょう
まずはプログラムやマクロなどは全く使わない範囲でデジタル化を提案しましょう

この回答へのお礼

回答有り難うございます。
人員増員は過去に打診しましたが、閑散期は仕事がなくなるので邪魔と却下された経緯があります…。

デジタル化は、Excelの手入力などのマクロやプログラムのいらない範囲を提案しています。
プログラムやデータベースで実行ファイルを作るとなると、数年レベルの開発年数になっちゃいますからね…。

お礼日時：2024/08/23 16:58

No.3 回答者： princeigor 回答日時： 2024/08/23 14:54

ぜひそうしてください。

でないと会社が生き残れません。
会社は、そのクズに給料払うためにあるわけではない。

年代のせいではなく、その人が超ド級の無能なのです。
電源入れられないのではない。やらないだけ。
だってその人、普通に携帯電話やスマホを使ってるでしょ。

今からExcelに移行ってヤバいですよ。20年は遅れてます。
うちの会社は、Excelも撤退してほぼスプレッドシートになっています。

この回答へのお礼

先輩社員はパソコンどころか、スマホすらまともに扱えない超デジタル音痴の社員さんです。
なので、会社としてはデジタル化に後ろ向きになってしまってます…。

お礼日時：2024/08/23 15:00

No.2 回答者： angkor_h 回答日時： 2024/08/23 14:52

ディジタル化と言っても、EXCEL利用では、限界が出てきます。

普通に手掛けるのは、勤怠管理から有給管理、給与計算まででしょう。
それをパッパッと作れますか？

TVCMでよく紹介されている、小規模向けパッケージの導入が、
短期で本格運用に入れるはずです。
講習会も開催しています。

No.1 回答者： ogi_3 回答日時： 2024/08/23 14:45

デジタル化するのが普通だと思います。