A営業所のパソコンでB営業所のプリンターに印刷をかける設定方法

タイトルの通り、A営業所のパソコンから、別の場所にあるB営業所にプリンターに印刷できる設定方法を教えて頂きたいです。
おそらく、デバイスとプリンターからプリンターの追加を選択して、なんらかの方法で設定できるかと思うのですがそれがわかりません。（ネットワーク経由なのかIPアドレス関係なのか）
どこから情報やデータを引っ張ってこればいいかなどご教授お願い致します。

No.5 ベストアンサー 回答者： zircon3 回答日時： 2024/11/06 12:18

簡単なのは以下です。

・B営業所の誰かに「添付資料を印刷してください」とメールする。
・B営業所に印刷専用のメールアドレスを設け、そこ宛のメールを受診する専用のパソコンを用意してメールソフトを起動しっぱなしにし、誰も使わない状態が続いてもスリープなどしないよう設定しておく。


そうではなく、A営業所のパソコン上のアプリで「印刷」をしようとすると、出力先プリンターの候補にB営業所のプリンターも示されている・・・という状態にしたいとこうことですと少々面倒で、A営業所内のLANとB営業所内のLANの間で通信できる通信環境が必要です。
方法は以下の二つ。

・両営業所間にNTTなどの専用線を引く
・インターネット経由とする

費用的には後者が圧倒的にお安いです。
で、インターネットにつながる機器にはIPアドレスが割り振られますが、このIPアドレスにはLAN内だけで使用できるプライベートIPアドレスと、インターネットに出て行ってよいグローバルIPアドレスの二種類があります。
A営業所とB営業所の間の通信をインターネットとすると両営業所の間の通信はグローバルIPアドレスを使い、両営業所内はプライベートIPアドレスを使うという仕組みが必要になります。
その上で営業所AのプライベートIPアドレスを持つパソコンからB営業所のプライベートIPアドレスを持つプリンターが見えないといけない。。。
これを最も簡単かつ安全かつ安価に実現できるのはVPNだと思います。ただ、その場合もプリンターには固定のIPアドレスを割り振っておくことが必要（DHCPサーバーによるIPアドレスの動的割付を使用しない）があります。

他に、プリンターメーカーによっては遠隔地のプリンターに出力させる機能を提供してる場合があります。昨年だか一昨年まではGoogleクラウド・プリント（といったかな？）というサービスを使って同様のことが出来たのだったと思いますが、そのサービスは終了しているのでプリンターメーカーが自社に遠隔プリントのための設備を用意し、そこを介して遠隔地のプリンターに出力するサービスをやっている会社があったと記憶します。（具体的社名は失念）

参考まで。

No.6 回答者： て2くん 回答日時： 2024/11/06 22:37

一番簡単な方法は、その営業所の人に印刷をお願いするのが一番簡単である

一部の複合機って、電子メールを自動的に印刷するってものとかあるから、そのアドレスに電子メールを送り、印刷をさせるって方法もある

他には、VPNを構築して、B営業所のプリンターに印刷することになる
ただ、費用とかコストがかかりますからね・・・
ネットワーク管理者と相談する範囲になる
特定の人が適切に管理すれば、印刷は問題ないけども、間違えていると、何十枚も印刷しても出てこないってことになりかねないからね・・・


やはり、Bの人に依頼するのがよいでしょうね・・・
一番の低コストですから・・・

No.4 回答者： bx2 回答日時： 2024/11/06 11:27

複合機であれば、Eメールで受信して印刷する機能を搭載している場合があります。

一般的なのは、VPNで接続する方法です。

・VPNとは
https://network.yamaha.com/knowledge/vpn

No.3 回答者： lv4u 回答日時： 2024/11/06 11:16

前提条件として、A営業所とB営業所がネット接続＆アクセス可能になっていることですね。

そうなっていれば、プリンターのネットワークインターフェスに対して、IPアドレスを割り振っておき、パソコン側で、そのプリンターをインストールしてあげるだけです。
もしプリンタにネットワークインターフェスが存在しないなら、追加してあげる必要がありますが。

なお、私の自宅では、１階と２階のパソコンから、ネットを通じて、2階のモノクロレーザープリンタ／カラーレーザプリンタに印刷しています。

No.2 回答者： aminami 回答日時： 2024/11/06 10:47

普通にoutolook使ってれば、難しいことしなくても大丈夫ですよ？

受信側のB営業所のoutolookの設定から「自動仕分けウィザード」
https://x.gd/qZYia
https://blogbook.exblog.jp/12815986/

「特定の件名を受信した際にメールが自動的に印刷」
送信者が「ご質問者様名」、そして件名に「印刷」これだけです。
これを印刷して！〇〇に渡して！！と電話もする必要性も無いです。

A送信→B受信→受信直後に一方的に印刷です。

仮にご質問内容で印刷できたとしても、エクセル・pdfなど原紙を加工したい場合、原紙が先方手元に無いのはリスクがあり過ぎます。

ご参考までにm(_ _)m

No.1 回答者： タマタマポチ 回答日時： 2024/11/06 10:45

セキュリティーの問題があり、そんなに単純ではないです。

以下は個人で使うなら無料。
企業だったら月額3,425円（これを年額一括）
　
ま、メール添付とかデーター便で送って、届け先でプリントした方が簡単でしょうね。
　
https://www.teamviewer.com/ja/?utm_source=google …