得意先に出す書類を渡されて、FAXと書留で送るように指示されました。よーく見てみると、その書類の説く先のところに普通は御中だとか、部署名だと殿とか、個人名だと様ってのが無かったので、指示した上司に報告をしたのです。
でもどう考えてもおかしいので、その書類は他の会社と連名で出す書類なので、その会社の社印も必要で、もし間違っているならもう一度その会社に依頼しないとだめなんですが、提出期限も決まっていて。
で、その指示した上司は「得意先には書類提出の旨は言ってあるので大丈夫だ(敬称が無くても)」と言ってます。
私は大丈夫じゃないと思うのですが・・・。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
まずファックスで送る件についてですが、それはフェイスシート無しで送るということですか?もし相手先社名、担当者名、自社名、自社担当者名、枚数計など必要事項を記入したフェイスシートと一緒に流すなら本書類に社名、宛名がなくともいいと思いますよ。
例えば電話で今からファックスを送ると伝えてあっても、そのファックス番号がその人物専用でない限り宛名がないと受け取った側が誰に回せばいいかわかりませんよね。普通は相手が待っていて、内容が大したものでなくても最低社名と受取人の名前は書きます。ファックスの送信ミスの可能性もあることですし。
書留の件ですが、封筒に社名、部署名が書いてあるなら、書類には普通最低でも受け取りの担当者名は書きますが・・・。しかも社印を押すような書類ならなおさら。
用件を伝えるのみのファックス送信だけの話なら、フェイスシートをつければ問題ないと思いますが、書留で送るような書類だと不安ですよね。
でも最終的には上司の責任なので、受け取り側がどの担当者に渡せばいいかわかるようになってればいいと思います。rinringさんの責任ではないですよ。
アドバイスありがとうございます。
FAXはもちろん、送信案内はつけて送るつもりです。
上司の責任とはいえ、社長の印鑑がついてある書類なので・・・。まぁ私は報告してあるから。
言ったけどあんたが良いって言ったからって思っておきます。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 会社・職場 自宅兼事務所の郵便物について 1 2022/07/13 18:35
- 会社・職場 新入社員です。 定期や健康保険証のコピーなど個人情報が書かれた書類を上に提出しました。 そうしたら何 4 2023/04/05 10:28
- 学校 大学入学 阻止 5 2023/06/26 16:57
- 大学・短大 大学の入学手続きにクレーム 5 2023/06/26 12:10
- 会社・職場 入社時提出書類の連帯保証人について 転職が決まり内定通知から承諾をして、入社書類一式が送付されたので 4 2022/09/23 01:17
- 会社・職場 職場の自分の机の引き出しを見られても平気ですか? 4 2022/05/21 21:40
- その他(業種・職種) 警備員になる為には、色々と警備会社に提出しなければいけない書類があると思いますが、それらの書類を用意 4 2022/07/06 09:20
- 労働相談 長文になりますが、わかる方教えてください。 先日、体調が悪く会社を欠勤しました。 会社から病院の領収 2 2022/07/27 23:30
- 労働相談 長文になりますが、わかる方教えてください。 先日、体調が悪く会社を欠勤しました。 会社から病院の領収 2 2022/07/27 23:26
- アルバイト・パート (パート)入社してすぐに退職する場合について 2 2022/08/03 21:22
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
敬語:●●をとりにきてほしい、...
-
「15日まで」とは、15日は含ま...
-
職氏名
-
クリアファイルへの書類の入れ方
-
教育実習内諾書 添え状
-
物覚えが悪く遅く理解力が乏しい
-
[ 自 至 ]の使い方
-
「付け合わせ」の意味を教えて...
-
書類不備による返送
-
エクセルで同じ大きさ、同じ倍...
-
法人事業概況説明書の書き方に...
-
年金事務所からの調査の案内が...
-
枚、通、部、式の使い分け
-
修正テープとコピー
-
下請会社への建退共証紙交付に...
-
労働保険番号・・・2元適用事業...
-
照査と検印の違いを教えてくだ...
-
封筒で書類を送るとき、、、
-
エクセルで縁取り
-
書類 書類と一緒に書類送付状が...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
おすすめ情報