公印（社印と社長名の入った実印）の使い分けについて

会社で、納税証明書等を取得する際などに、取りに行く人の委任状を作成しますが、その場合、委任をする側（会社）の印鑑についていつも悩みます。会社名,代表者名をゴム印で押した場合、社名だけの入った（当社は角印）印鑑だけでいいのか？それとも、社長名（代表取締役之印）の入った（当社は丸印）を押すのか？はたまた、両方必要なのか？判断にしかねます。それとも、もともと代表者名は指定が無ければ記入する必要はなく、印鑑も社印（会社名のみ）でいいのでしょうか？
委任状は、その提出先の様式も指定のものがあったりなので、提出先に因るのでしょうか？
ご存知の方、お教えください。よろしくお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： gyousei4305 回答日時： 2005/12/12 12:48

前職で、総務担当時の経験からアドバイスします。

国税庁のＨＰには下記のように委任状の記載例があります。
都道府県、市町村等他の役所の場合も、国税庁の方式で委任状作成しましたということですべて支障なく
手続きをしていました。

法人納税者（法人の代表者が請求書を持参する場合http://www.nta.go.jp/category/yousiki/tyousyu/pd …

法人納税者（代理人が請求書を持参する場合）http://www.nta.go.jp/category/yousiki/tyousyu/pd …

この回答へのお礼

早速のご回答、ありがとうございます。
委任側（会社）欄は代表者印は社印でいいのか、代表者印でいいのか？...社内で経験者に確認したところ、様式に代表者名まで記入するのであれば、代表者印のみ、代表者を入れない場合は、社印のみ、ということが引き継がれてきているのですが、果たしてこれが正しいのかどうか？悩んでしまいました。（まぁ、社印も社長印も両方押していたら問題はないのかもしれませんけど）
私も、幾つか様式をネットで調べて参考とさせていただきます。ありがとうございました。

お礼日時：2005/12/12 14:50

No.2 回答者： gyousei4305 回答日時： 2005/12/12 15:19

追加補足

厳格な窓口担当者に、委任者の印鑑証明書の提示、受任者の身分証明を要求された経験があります。

委任状本来の意味合いからは、正規に委任したかどうかの確認には上記の２点がポイントですね。

この回答へのお礼

追加補足、ありがとうございます。
提出先によっては、きっちりされているところもありますね。（寛容なところもありますけど...）いろいろと参考にさせていただきます。ありがとうございました。

お礼日時：2005/12/12 15:45