社長交代の挨拶状の肩書きについて・・・

社長交代の挨拶状並びに社長就任披露会の招待状を平行して原案を
考えています。
現専務が社長、現社長が会長になります。
例えば披露会が８月の後半、社長交代は９月１日とします。
挨拶状、招待状を７月中に送るとしてその場合には名前の肩書きは
７月の時点の肩書きを入れるのが正しいのでしょうか？
それとも新しい肩書きで印刷するべきなのでしょうか？

No.1 回答者： himajin1 回答日時： 2006/06/17 09:55

株式会社ですよね？

株主総会はいつなんですか？
内定と、決議の区別はつけておかないと

この回答へのお礼

早々に御回答有難うございます。
一応株式会社ではありますが社員１０名程の小さな会社です。
株式総会は当然ありません。
アドバイス頂ければ幸いです。

お礼日時：2006/06/17 11:05

No.2 回答者： mariocec 回答日時： 2006/06/17 11:35

こんにちは。

一般に挨拶状発送時点で公式にその時期が到来しているかしていないかで判断します。

「公式に」とは法務局に届け出たと言う意味にとるか、社内機関（取締役会・株主総会）で決議されたと言う意味に取るかです。

おたずねの会社が同族会社なら株主総会は開催されない事も多いしほんの形式的なものですから法務局に届け出た時点が良いと思いますが、一般株主が多くて株主総会らしい株主総会を開催するならそれが行われた時点が良いと思います。

文案は：
交代は9月と先になりますからご招待状の肩書きは「現在のまま」です。
ただし、誤解と混乱を招かない為に文中で9月1日に代表者が変更になり、現社長は会長に、現専務が次の社長に就任する事を明記します。