支払証明書の書き方

請負契約を結んでいる人に支払証明書を発行しようと思っています。
そこで質問なのですが
１、支払先は個人名でもいいのでしょうか？

２、支払事由とは但し書のようなものでしょうか？例えば「工事代金として」というような感じでいいのでしょうか？

３、請求書の交付を受けられなかった場合の理由を書く欄がありますが
　　これはどのような記入例がありますか？（建築業です）

４、市販されている支払証明書を購入しましたが、複写式ではありません。
　　この場合、控えとして同じものを2枚作成する必要がありますか？
　　それともただ支払先と金額をメモしておく程度でいいのでしょうか？

５、支払証明書の発行先とは請負契約をしていますが、そのかたは個人事業の届けをしていません。
　　当社からは所得税の源泉徴収をしてなくて丸々振込してますが多分そのかたは毎月所得税を払ってなくて
　　1年間まとめて確定申告の時に支払うつもりのようです。
　　何かトラブルになりますでしょうか？

６、こちらからすることは、その支払証明書を元に年末に支払調書を発行することだけでよろしいでしょうか？

以上宜しくお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： mukaiyama 回答日時： 2008/04/26 18:02

＞請負契約を結んでいる人に支払証明書を発行しようと思っています…

支払証明書などあまり使いませんが、誰かに言われたのですか。
一般には、請負先から請求書をもらい、それにしたがって支払ったら領収証をもらいます。
振り込む場合は銀行の振込票を領収証代わりにします。

＞１、支払先は個人名でもいいのでしょうか…

相手が法人でなかったら、とうぜん個人名でしょう。
個人事業者の屋号に人格はありませんから、無理に屋号を付ける必用はありません。

＞２、支払事由とは但し書のようなものでしょうか…
＞例えば「工事代金として」というような感じでいいの…

「工事代金として」などとおおざっぱなことではいけません。
相手からの請求書の日付や番号などです。

＞３、請求書の交付を受けられなかった場合の理由を書く欄がありますが…

近距離の電車バスなど、通常は請求書や領収証などをもらえない場合です。
ほかに本来は請求書をもらわなければならないのに、何らかの事情でもらえない場合に、その理由を書きます。

＞この場合、控えとして同じものを2枚作成する必要がありますか…

コピーしても良いでしょう。

＞当社からは所得税の源泉徴収をしてなくて丸々振込してますが…

特に指定された職種でない限り、源泉徴収するものではありません。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/gensen/2792.htm
http://www.nta.go.jp/shiraberu/ippanjoho/pamph/g …

＞多分そのかたは毎月所得税を払ってなくて…

とうぜんです。
年が明けてから確定申告をし、3/15 までに納めればよいのです。
毎月持って行っても税務署は受け取ってくれません。

＞その支払証明書を元に年末に支払調書を発行すること…

支払調書は、源泉徴収したことの税務署への報告です。
同時に受取人へ交付することもありますが、源泉徴収していないのに支払調書を書くものではありません。
http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/hot …

税金について詳しくは、国税庁の『タックスアンサー』をどうぞ。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/index2.htm

この回答へのお礼

詳しく説明していただきありがとう御座います
とてもわかりやすく理解できました。
支払証明書は一般的に発行しないのですね＾＾；
請求書とその領収証で問題ないなら支払証明書は発行しないようにします。

支払調書も源泉徴収していないなら必要ないのですね。
以前どこかのページで支払調書を発行して源泉徴収をしていないなら
その欄を０と書くというような内容を見たことありましたので
発行する義務があるのかと勘違いしていました＾＾；

お礼日時：2008/04/26 21:11