飲み会を当日キャンセルしたんですが、幹事の人から・・・

Question

今日、地元の組合の飲み会があったのですが

取引先のお得意様に、○○の送別会だから、と言われ
得意先を優先しました。

当日ですが、今日、組合の幹事に「急なんですが、今日は行けなくなりました。」と言い、理由も「仕事がらみなので」という事を言ったんですが

「前もって、言ってあったほうをキャンセルするなんて！
どんだけ仕事が大事なんだよ！！」
と、怒鳴られました。

当日だったので「店のほうには、自分が一人抜ける旨を連絡しておきます。」と、少しでも幹事の労力を減らすことを言ったんですが
全然でした。

「来なくても、金は払えよ」とも言われたので
「はい、わかりました」と言いました。

なんか、予想もしないキレぶりに、なんか悔しく、
また、「私のほうが、冷静に考えると悪いのだろうか・・・」
などと、ちょっと混乱しています。

大したことではないのですが、一般的に
冷静な目で見て、わたしの落ち度がどの程度か
それくらい言われて当たり前なのか
どなたかの意見を頂きたく質問しました。


私的には、このようなトラブルはもうごめんなので
その人からの、宴席等には基本的にお断りして
当日になって、確実にいけるようになったら
「やはり、行けそうになりました。もし、ダメなら大丈夫です」
くらいに言うようにしようかと考えています。

よろしくお願いいたします。

chie65536 · Accepted Answer

「仕事関係で当日ドタキャン」が許されるのは家族だけです。

取り引き先には「地元の組合の会合があるので、顔出すだけで、途中で失礼します」と、組合の方には「仕事でどうしても外せない用事が出来たので、途中から参加します。少し遅くなるかも知れませんが、必ず行きます」と伝え、両方に顔を出し、両方の顔を立てるのが「大人の対応」です。


距離的、時間的に、どうしても片方しか行けないなら、組合の方には、ギリギリまで行くフリをして黙っておき、開始３０分前くらいに「仕事で緊急の用事が出来て、開始時間に間に合いそうもありません。先に始めてて下さい。仕事が片付いたらそちらに行きたいので何とかしてる最中ですが、どうなるか予想が付きません。長引いたら参加出来なくなるかも知れませんが、行けなくても参加費は出しますから」と電話しましょう。

そして、組合の飲み会が終る時間の少し前あたりに「仕事がまだ片付きません。やっぱり行けそうもありません。申し訳ありません」と、もう一度電話しましょう。

これなら相手も「仕方が無いなぁ」で済ませてくれます。「嘘も方便」と言いますが、これも、ある意味「大人の対応」です。

組合の人が気分を害したのは「ハナからこっちに来る気がない」と言う態度をされたからです。怒って当然です。

嘘でも良いから「とても参加したいと思ってますが、意思に反して行くのは無理かも知れません」って態度を取っていれば、相手もそんなに怒ったりはしなかった筈です。

CAFE1973 · Answer

宴会に命でも張っていたんでしょう。

義理・人情をとるか先約優先を選択するのは人それぞれで、
何が社会のルールなんて、先人が勝手に決めたこと！

当日キャンセルは１００％支払いは当然ではあります。
それは済ませたのですから、気にされることもないでしょう。

組合の飲み会（先約）・取引先との親睦会（急遽の送別会）
でどちらが重要なんて他人に決め付ける権利なし。

noname#94337 · Answer

はじめまして　jcg02524です。

なかなか「簡単そうで難しいですよね」

考え方として２つ方向から衝突していると思います。
(1)仕事をする上で「仕事優先」と考えるsurfpointさん
(2)事前に日程を連絡しているのだから調整すべきと考える幹事さん
自分としては考え方として両方正しいと感じます。

ただ、言い方だけなのだと思いますよ。
例えばなのですが・・・
「急な仕事が入ってしまったので、できるだけ出席できるようにがんばるので先に進めてください」
の方が幹事さんやsurfpointさんにとって良かったのではないでしょうか。
正直、相手の立場や自分の立場を考えた場合に”両方を立てる発言”は覚えたほうがいいですよ。
今後のコミュニケーションにも影響してしまうかもしれませんよ。

[補足]
※ここは指摘をしているわけではありませんので注意願います。
「宴席等には基本的にお断りして当日になって、確実にいけるようになったら・・」というのは時と場合によっては幹事さんには「欠席のために席が空く」以上につらいかもしれませんよ。（最悪、店の都合で欠席にしなくてはいけない状態は発生します）
ご自身が出席しなくてはいけないと感じている場合には予め出席とした方がいいと感じます。欠席よりは「周りの雰囲気は良い」と思います。

Slver_fox · Answer

私も飲み会の幹事をやった事がありますが、確かに参加者の人数の確認、店の手配、店までの移動手段の確保等大変な事が多いです。

　私の場合は、参加者の急なキャンセルは当然あり得る事なので、店を予約する段階で人数変更はいつの段階まで可能か確認して、案内にキャンセルに関する項目も記載して配布するようにしてトラブルを少しでもなくすようにしています。

　当日キャンセルに関しては、店の方も人数にあわせての仕入れ・仕込み等を行っている事が多いので、キャンセル料なしというのは少ないと思いますので参加費の支払いはやむを得ないと思います。
(店のほうへの人数変更の連絡に関してはトラブルを避けるため店側が幹事さんからの連絡でなければ受けない事が多いです）

　そして、当日になっての急な参加はキャンセルより調整がきかないのでやめた方が賢明です（幹事の人を激怒させる結果になりかねません)。

　幹事さんもキャンセルぐらいで怒鳴りつけるほどではないとは思いますし、又怒鳴られてご立腹かもしれませんが幹事さんの苦労も分かってあげてください

kfcn · Answer

私も昔、接待の多い仕事だったので、ドタキャンをしてしまうことが多くありました。

幹事さんには、質問者さんがドタキャンをせざるを得ない仕事に就いていると認識が無いのでしょう。今回のドタキャンが稀なことで、奇跡的に重なったのであれば、質問者さんの運が悪かったとしか言えません。
飲み会の幹事は、すごく大変です。人数にもよりますが、本当に一苦労です。私も幹事をやっていれば、怒鳴りまではしないにしろ、カチンときたと思います。

会費の件ですが、ドタキャンの場合は仕方ありません。しかしここは幹事の腕次第かと思います。予め１～２名少なめに予約するのも一つの手なのです。飲食店にもよりますが、基本的には人数が増える分には喜ばれます。ドタキャンの可能性がある人がいる→本人は参加と言ってても、ギリギリまで保留と考えておこう・・・と、段取りすれば良いですから。まぁ、リミット過ぎてドタキャンされたら終わりですけどね。

飲み会の時間は完全にかぶっていたのでしょうか？組合の方に３０分でも顔を出すことは出なかったのでしょうか？会費を全額取られて３０分というのも損した気分ですが、来る意思を見せたことにはなりますよ。そこで「このあと、急遽得意先の送別会が入ってしまって・・・」と言えば、印象も変わります。

幹事さんと質問者さんとの日ごろの関係が大きいと思います。

yuki__yuki · Answer

こんにちは。

幹事の方もそこまで怒ることはないとは思いますが、
若干、ご質問者様の方が分が悪いと思います。

まず１つ目は、連絡が当日になったこと。
詳しい事情は分りませんが、その得意先の方の送別会は、
今日になって分ったことだったのでしょうか？
事前に分っていて、事前に連絡していれば、
「来なくても、金は払えよ」とは少なくとも言われなかったはず。

前の方も書かれていますが、当日キャンセルでも
ちゃんと人数分のお金を払わないといけないお店は多いです。
これは、幹事としては請求するのが普通かと。

２つ目は、「仕事がらみで」という言い方ですね。
世の中の人すべてが「仕事が最優先」というわけでもないので、
「その飲み会がどれだけ重要か」という重要度が伝わらなかったのでは？

これが例えば、「以前お世話になったお得意様の送別会が急に決まって、
この機会を逃すとお会いすることがなくなるので。。。
そちらに行ってもかまわないでしょうか？」
くらいの言い方をしていれば、幹事さんも「まぁ仕方がない」と
納得したのではないかと思いますが。

一度幹事をやってみると分かりますが、当日キャンセルって、
よっぽどの理由がないと、いやなものですよ。

ほんとに止む無い理由ってあると思いますが、
どれだけ止む無いのかをちゃんと説明していればよかったのでは。

あ、ちなみに、くる予定がない人が当日になって
「やっぱり行きます」っていうのも、幹事としてはちょっと迷惑です。
少なくとも、２～３日前までに連絡するのが礼儀かな、と思います。
（お店の都合や、お金の問題もありますのでね。）

ご参考までに。

j-g · Answer

こんにちは。

よく幹事を行う者です。

当日キャンセル、当日参加はハッキリ言って困ります。
ですがそういう面倒なものも考慮、手配しなければならないのが
幹事です。
幹事は人数集めて店予約して終わりではありません。
今回のキャンセルもあり得る事ですし幹事はそこで怒る事でも
ないと思います。
（どの話でもそうですが、トゲのある言い方をすれば次回は行きたく
なくなったり、つまらない印象も植え付けてしまいますよね。）

また幹事はこのような状況も踏まえて前もってキャンセル料が
掛かることを参加者に伝達しなくてはならないものです。
今回の内容は幹事の仕事不足と幹事の役目を理解していない方だったの
ですね。
当日キャンセルも良くないですが幹事の役目を理解していない
方も悪いですね。

maxup · Answer

私だったら可能なら双方に顔を出しますね。もちろんその旨は双方に伝えます。
どちらにもいい顔をするわけではないですが、私なりの礼儀として・・かな。

当日のキャンセルはやはりいい気分ではないですからね。

また、基本断っておいて当日になって「やっぱり行けそうです」なんて言われたら私が幹事なら『はぁぁ？！勘弁してよ』と思います。

それは幹事に対しては一番失礼な態度ですよ。

仕事がらみで断れないの貴方の気持ちも分かります。
幹事の最初の方を断るなんて！という気持ちも分かります。

明確な意見ではありませんが、参考までに・・・。

m_inoue222 · Answer

＞「私のほうが、冷静に考えると悪いのだろうか・・・」

他に悪い人は居ませんので「どたキャン」された方の責任でしょう

＞わたしの落ち度がどの程度か

人や会合の性質によります

＞当日になって、確実にいけるようになったら
＞「やはり、行けそうになりました。もし、ダメなら大丈夫です」

そのほうが迷惑でしょうね

raiching · Answer

>大したことではないのですが、一般的に
>冷静な目で見て、わたしの落ち度がどの程度か
>それくらい言われて当たり前なのか
>どなたかの意見を頂きたく質問しました。
↑
質問者様にとっては得意先は組合より大事かもしれませんが、
その幹事さんにとっては、質問者様の得意先とは何の関係もないので、
「こちらの約束を蹴ってまで、自分の利益（仕事）を優先しやがって」と怒ったのも無理ないと思います。

こういった、自己利益を優先することによるドタキャンは、
プライベートのコミュニティの信頼関係を失う可能性がありますので、
今後はそれくらいの覚悟でいたほうが良いと思います。

飲み会を当日キャンセルしたんですが、幹事の人から・・・

「仕事関係で当日ドタキャン」が許されるのは家族だけです。

宴会に命でも張っていたんでしょう。

はじめまして jcg02524です。

私も飲み会の幹事をやった事がありますが、確かに参加者の人数の確認、店の手配、店までの移動手段の確保等大変な事が多いです。

私も昔、接待の多い仕事だったので、ドタキャンをしてしまうことが多くありました。

こんにちは。

こんにちは。

私だったら可能なら双方に顔を出しますね。

＞「私のほうが、冷静に考えると悪いのだろうか・・・」

>大したことではないのですが、一般的に

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