請求書を送付するのは経理？営業？

解決済

質問者：noname#99119
質問日時：2008/10/07 18:03
回答数：6件

請求書の送付についてお伺いします。
お客様から注文を請けて、
請求書が経理で発行された場合、
お客様に請求書を送付する担当は
発行した経理部でしょうか？
それともその発注を請けた営業部でしょうか？
普通がわからないので、
皆様の会社ではどのような状況なのか気になっています。
教えてください。

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回答 (6件)

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No.6ベストアンサー

回答者： gutoku2
回答日時：2008/10/08 09:21

>請求書を送付するのは経理？営業？

これは御社が内規（社内規則）で定めれば良い事項です。
よって”普通＝一般的”という事項ではありません。

＜回答＞
どちらでも御社の都合の良い部署が送付する。

以下は参考まで

請求書は、未入金（契約範囲内の未入金も含む）の債権先に対して、恣意的な
判断をせずに送付する必要があります。
　◯請求書を全ての債権先に発送しないと、御社担当者の不正を見逃す事態が
　　発生するかもしれません。
　◯また、相手先企業の営業担当者と御社の営業担当者が結託して不正をして
　　居る場合に請求書の発送を恣意的に止めると、不正発覚が遅れる事が想定
　　されます。

つまり、売上を営業が計上するのは異論がないでしょうが、請求書を発行する
責任は経理（等、管理部門）とすると、恣意的な請求書の発行止めを防ぐ事が
できます。
　※複数の部署が携わっていると不正が行いにくくなります。
　※これ以外に、不正や怠惰を防ぐ方策を行っていれば、誰が送付しても問題は
　　ありません。

請求書の目的は、
　◯債権先に正しい債権額と、債権の入金日を伝える
　　　（契約通りに入金いただける）
　事だけです。
　よって、債権先の忘れ、債権先の倒産等のリスク（未入金時の対応部署）、
　御社（債権先）による不正対策、を立案した上で御社の社内規則を作成しま
　しょう。

　※面倒な作業は、他部署に押しつけたいものです。ただ本質を論議しないと
　　解答は見えてきません。

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この回答へのお礼

ありがとうございました！
経理でも営業でもどちらでもいいとのことですね。
今の会社では経理で作成・発行された請求書を、
営業（のアシスタント）がお客様へ送付しています。
前の会社は請求書の発行・送付まですべて経理で行っていたので・・・
友人に聞いてみると経理が担当との意見が多く、
一般的にどうなのかと思った次第です。

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お礼日時：2008/10/08 10:13

No.5

回答者： riri1609#2
回答日時：2008/10/07 22:55

すいません、質問の内容がいまいち理解できませんでしたが、当社の場合の参考意見です。

質問は、請求書を送る時の送付者の名前は誰かって事ですか？
零細企業の当社は代表取締役名で送付しております。
当社に送ってこられる請求書も殆どが長の名前（例えば当社同様代表だったり、支店長・所長など）で送ってこられます。
反対に多くの回答者様が答えておられる「営業」で送ってこられたことは記憶にありません。また「経理部」から送ってこられたこともありません。
見積は100%営業の名前で送ってきていますが。

反対に送り先は色々です。ひとつの取引先で担当者が違う複数の仕事をしている場合などは、合計請求書として相手の「会社」に送っており、指定が無い限り特に部署名など入れておりません。
また、当社担当が決まっている場合は、殆どが公務の方の為、営業・経理関係無しにその担当者に送ります。