2回も成績証明書を提出するのはなぜ？？

大学院を受験するときに、卒業証明書と成績証明書を提出しました。
合格したあと、入学手続きの時にも卒業証明書と成績証明書を提出しました。
なぜ、同じ証明書を2回提出しなければならなかったのか疑問です。
担当の事務の人に聞いてみたのですが「受験と入学とで、別の手続きだから」とのことでした。
これからお世話になる人だと思い、印象悪くならないよう、それ以上、突っ込みませんでした。
どうでもいいといえばどうでもいいのですが、合理的とは思えず、
証明書取るにも、お金も時間もかかったので、まだ気になっています。

どこの大学院もこのように同じ証明書を2回も出させるものなのでしょうか？

No.4 ベストアンサー 回答者： NiPdPt 回答日時： 2011/05/13 15:21

どこの大学院でもそうでしょう。

一般論としては、#2の回答にもありますように、受験の段階で多くの受験生は在学中であり、提出する書類は卒業見込み証明書と、その時点までの成績証明書です。ですので多くの場合、入学時とは別の書類になります。
あなたの場合には、それが同じになったというわけですが、手続き上の煩雑さを避けるために他の受験生と手続きを合わせたのでしょう。
また、書類管理上の問題として、受験時の資格確認の書類と、入学時の手続き関係の書類を別に保管するのは自然なことでしょうし、その手の証明書のコピーは無効ですので、その都度提出させるのはむしろ自然だと思います。

No.3 回答者： noname#83410 回答日時： 2009/04/24 20:28

私も確か出したと思います。

院だけでなく、就職のときも同じ書類の提出を２回以上求められることが結構ありますよ。
大学も会社も大きな企業ですから、それぞれの処理を違う人間がやっています。

合理的と思えず、というのは質問者さまの立場からの考えですよね。
大学側にとっては、書類を１通だけ出させる方が合理的ではないと思います。
部署の違う人間が、新入生のためだけにわざわざとらなくても業務に関係ない（むしろ余計な時間をくう）連携をとる必要はないでしょう。


＞担当の事務の人に聞いてみたのですが「受験と入学とで、別の手続きだから」とのことでした。
これからお世話になる人だと思い、印象悪くならないよう、それ以上、突っ込みませんでした。

それで正解だと思います。
事務の人からしたら、「仕事のこともわからない子供がなにをいってるんだ」という感じでしょう。

No.2 回答者： owata-www 回答日時： 2009/04/23 18:07

卒業証明書を提出したということは院浪したということでしょうか？

B4の段階ではあくまでも“卒業見込”までしか出せず、また3年までor4年前期までの成績しか出せないのが一般的なので、入学手続きの際に卒業証明と成績証明が必要になるわけです
そのようなB４生と合わせて２回提出となっているのではないでしょうか？

No.1 回答者： smzs 回答日時： 2009/04/23 16:35

　ごく単純に考えたらいかがですか。

　受験時以降、時間が経っているわけですよね。その後、人によっては、さらに授業を受けて、単位を修得しています。多くの場合、「卒業研究」の成績も、受験時には付いていないはずです。
　つまり、受験時と入学時では、状況が違うわけですから、入学直前の時点における証明書は、受験時に証明書を提出したか否かとは無関係に、必要、と言うことです。