覚書の文言

いつもお世話になります。

この度、我が家の所有する空き地（６５坪）を
管理（草刈や清掃）していただく条件で駐車場として
お貸しする事になりました。

口約束だけでというのも何ですので、簡単な覚書を
作成しようという事になりました。

そこでどのような文言で覚書を作成すればよろしいでしょうか？

敷地内での盗難やトラブル、天変地異が原因による敷地内での被害損害・・
などといった責任は負いませんといった内容を記したいのですが・・

文言の例文などありましたらご教授くださいませ。

何卒宜しくお願い申し上げます。

No.1 ベストアンサー 回答者： ymmasayan 回答日時： 2003/09/08 15:28

参考例の土地賃貸借契約書を参考に作られたらいかがですか。

名前は契約書、覚書、念書、どれでも法律的な効力は同じだそうです。
受ける感じが違うだけですね。

参考URL：http://www7.ocn.ne.jp/~byoudou/kakushu.html

この回答へのお礼

大変参考になりました。
この度は誠にありがとうございました。

お礼日時：2003/09/09 17:39

No.2 回答者： aaa999 回答日時： 2003/09/09 10:22

実例の覚書です。

固有名詞は伏せてあります、参考にして下さい。




土地使用貸借覚書



「甲」○○　○○
「乙」××　××

平成15年　月　日


○○○○を「甲」（以下「甲」と言う。）××××を「乙」（以下「乙」と言う。）との間に「甲」所有の末尾に記載の土地（以下「この土地」と言う。）及び造営物(ぞうえいぶつ)の使用について覚書を交わす。

（使用目的）
第１条「此の土地」の使用目的は耕作、栽培する事を目的とする。
但し、果樹等の樹木は耕作、栽培出来ないものとする。

（管理責任）
第２条「乙」は「此の土地」を使用するについて第３・４条に記載の各項について責任を以(も)って維持管理しなければ為(な)らない。

（管理項目）
第３条「乙」は、前条に記載の維持管理とは以下の各項を言い、第４条に拠(よ)り実施しなければ為(な)らない。
２.末尾に記載の(1)の「此の土地」に所在の造営物(ぞうえいぶつ)（□□□）及び周囲に植生の防風林等の管理。
３.末尾に記載の(2)(3)(4)の「此の土地」の畦畔・水路の維持管理。
４.「此の土地」への不法投棄の処分及び除草。

（管理内容）
第４条前条に記載の実施内容は、以下のとおりとする。
２.前条第2項の維持管理は以下の各号に拠(よ)る。
(1)造営物(ぞうえいぶつ)（□□□）は、暴風雨、強風等により屋根材・壁材等が飛散し第三者に危害を及ぼさない様にしなければ為(な)らない。
(2)隣接地及び道路に接する防風林は、通行支障等を惹起(じゃっき)しない様に整枝しなければ為(な)らない。
(3)前号の防風林の北側は除くものとする。
３.前条第3項の畦畔・水路は天災を除き其の機能を失しない様にしなければ為(な)らない。
４.「此の土地」に繁茂(はんも)する草は除草し、第三者に迷惑を及ぼさない様にしなければ為(な)らない。
５.「此の土地」に不法投棄された少量の塵埃(ごみ)は「乙」の責任に於(お)いて処理するものとする。
但し、其の処分方法は法律に抵触(ていしょく)しない方法でなければ為(な)らない。
６.不法投棄物が大量の場合は「甲」「乙」双方協議し、解決するものとする。

（使用料）
第５条「此の土地」の使用料は以下のとおりとする。
(1)畑地（△△△m2）は無償とする。
(2)田は（ＸＸＸＸm2）年間９９０m2「１反歩」当たり玄米６０kg「１俵」とする。

（公租公課）
第６条「此の土地」の公租公課は「甲」が負担する。

（情報の通知）
第７条「乙」は「此の土地」に関する情報を入手した場合は、「甲」に可及的(かきゅうてき)速(すみ)やかに通知しなければ為(な)らない。

（機密の漏洩）
第８条「乙」は「此の土地」を使用中に知り得た「甲」の機密を他に漏洩(ろうえい)しては為(な)らない。

（損害賠償）
第８条「乙」は第4条第2・３・４・５項及び第7・８条の不履行(ふりこう)に拠(よ)り「甲」が損害を蒙(こうむ)った場合及び第三者に損害賠償を請求された場合は「乙」が負担しなければ為(な)らない。
２.前項は、「乙」に瑕疵(かし)が有った場合に限る。
３.瑕疵(かし)の判断は、社会通念上の良識に拠(よ)り判断するものとするが判定し難(がた)い場合は司法の判断に拠(よ)るものとする。

（使用期限及び返還）
第９条「此の土地」の使用期限は以下のとおりとする。
(1)「甲」又は「乙」が死亡した場合に此の「覚書」は失効するものとする。
(2)「甲」が返還を求めた場合。
但し、「甲」に止むを得ない事情が有った場合に限る、其の返還方法は次条第５項に拠(よ)るものとする。
(3)「乙」が第１条の使用目的を遂行(すいこう)出来なくなった場合は速(すみ)やかに「此の土地」を返還しなければ為(な)らない。
（返還の方法）
第10条前条に拠(よ)る此の「覚書」が失効した場合に「此の土地」を返還する場合は以下に拠(よ)り返還するものとする。
２.末尾に記載の(1)の「此の土地」の造営物(ぞうえいぶつ)（□□□）は基礎を含め除却し搬出しなければ為(な)らない。
３.「乙」が「此の土地」で耕作、栽培に使用した器材（ビニール・ネット等）は全て搬出しなければ為(な)らない。
４.前各項の費用は全て「乙」が負担するものとする。
５.前条第２号に拠(よ)る場合で有って「此の土地」に耕作物の栽培中は「甲」は「乙」に「乙」が耕作を完了した場合の収益の実費相当額を支払は無ければ為(な)らない。
６.前項の実費相当額は双方協議して決定するものとし、価格は公的機関等の統計を参考に拠(よ)るものとする。

（特記事項）
第11条第９条第１項に該当する事項が生じた場合は、以下の各項に　拠(よ)るものとする。
２.「甲」が死亡した場合は「乙」は耕作、栽培の収穫が完了した後、「甲」の相続者に前条に基づき「此の土地」を返還しなければ為(な)らない。
３.「乙」が死亡した場合は「乙」の相続者は「乙」が耕作、栽培の収穫が完了した後、前条に基づき「甲」に「此の土地」を返還しなければ為(な)らない。
４.此の「覚書」を確実に履行する為に「甲」「乙」双方は代理人を置くものとし、代理人は此の「覚書」を遵守(じゅんしゅ)しなければ為(な)らない。
(1)「甲」の代理人を「丙」（以下「丙」と言う。）「乙」の代理人を「丁」（以下「丁」と言う）とする。
(2)「甲」の代理人は「甲」の妻のＡＡＡＡとする。
(3)「乙」の代理人は「乙」の長男のＺＺＺＺとする。

（其の他）
第12条其の他、本覚書に記載無き事案が生じた場合は「甲」「乙」「丙」「丁」が協議し決定するものとする。
以上
此の覚書の証として本書２通を作成し、「甲」「乙」夫々その１通を保管する。

（物件の表示）
所在地
(1)ＡＡＡ縣ＢＢＢ郡ＣＣＣ町大字ＤＤＤ字○○ＥＥＥＥ－ＤＤ
地目　畑　　　地積　公簿（△△△m2）
(2)ＡＡＡ縣ＢＢＢ郡ＣＣＣ町大字ＤＤＤ字ＸＸＥＥＥ
地目　田　　　地積　公簿（×××m2）
地目　田　　　地積　公簿（ＸＹＺm2）

平成　　年　　月　　日
「甲」　ＡＡＡ縣ｂｂｂ郡CCC町字ＥＥ５６７８
○○　　○○
「乙」　ＡＡＡ縣ｂｂｂ郡CCC町字ＥＥ３４５６
××　　××
「丙」　ＡＡＡ縣ｂｂｂ郡CCC町字ＥＥ１２３４
○○　　□□
「乙」　ＡＡＡ縣ｂｂｂ郡CCC町字ＥＥ５６７８
××　　△△

判らない点が有れば補足説明を希望して下さい。

この回答へのお礼

大変参考になりました。
貴重なお時間を回答の為に割いて頂き
誠にありがとうございました。

お礼日時：2003/09/09 17:42