4月初旬に小学校の同窓会のはがきが実家に届きました。
しかし、出欠の連絡期日がはがき到着から何日もなく、実家にはがきを取りに行った時点で返信期日は過ぎていました。
私が通っていた市立小学校は、全員市立O中学に進学しました。5年前に、O中学の同窓会で再会した人も沢山います。
O中学の同窓会もそうでしたが、今回も幹事が10人近くいて、田舎なので調べるまでもなくちょっと聞けばすぐに現在の住所はわかるはずなんです。
私が幹事なら何十年ぶりかの行事なのですからできるだけ沢山の人が参加できるように準備し、住所も調べます。
会場が居酒屋となっているので、小人数と最初から決めているかのような設定で、車がないと行けない場所になっています。
私は他の幹事の経験もありますから、企画する側の大変さはわかっているのでが、
幹事はふつうはどんなふうに決まるものなんでしょうか?

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A 回答 (3件)

私も同窓会、クラス会の幹事をやりますので、お気落ちはよくわかります。


結論から言えば、今からでも連絡して出席する旨伝えておけば、幹事も快く
受け付けてくれると思いますよ。参加者が増えて喜ばない幹事なら、幹事の
資格はないでしょう。自分はそう思っています。

私の場合は級長(古い呼び方ですが)をやっていました関係で、卒業の時に
自動的に教師より同窓会幹事に指名された経緯があります。
やってみて始めてわかりましたが、名簿を管理するのは、結婚や住所の移動
などがあって、非常に大変な労力が必要です。転居先を調べるのに、何度も
バイクで走り回ったり、出身校や勤務先に手紙を書いて調べてもらったり、、
自分でも何でそこまでと思うくらい努力はしてきたつもりです。何の見返り
もありませんが、人生にはそんな経験も必要だと思っています。皆の感謝の
声を聞くだけで、やってよかったと思えるのです。

私が幹事をするに当って守っている事ただ一つ、出席の可能性、人間的好み、
常連であるか否か、に関係なく、連絡先のわかっている人には必ず案内状を
出す、という事です。感情のある人間である以上、誰しも気の合う仲間のみ
で集まりたくなるでしょうが、幹事をやる以上は、そういう重い責任もある
のではないでしょうか。今まで来た事がない人や、来れないと言っていた人
が参加してくれたら、私はとても嬉しいのです。

naorinさんも、勇気を出して昔の仲間と楽しい思い出を作っていって下さい。
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この回答へのお礼

kayurinさん、アドバイスと幹事として大変ご苦労なさった経験を教えてくださり
本当にありがとうございました。

>今からでも連絡して出席する旨伝えておけば、幹事も快く
 受け付けてくれると思いますよ。

返信をきちんと出して、
二次会があるなら、呼んでもらえるように連絡してみようと思います。

お礼日時:2001/04/18 20:25

どんな風に決まるかはケースバイケースではないでしょうか?


例えば
(1)開催時に次回の幹事を指名する。
(2)持ち回り
(3)言い出しっぺがやる。

私の高校も卒業○○周年ってことで今年の秋に全学年同窓会をしようと思っていますが、これは言い出しっぺが総合幹事で、いまだに付き合いのある人たちにクラス幹事をお願いしたって言う状況ですが、私たちの場合は名簿を作るのが一番大変そう...。引っ越している人や日中連絡取りにくい人、逆に夜はまずい人...。人づてで聞くのも結構骨が折れます。全クラスというのも初めてなので何人くるのか心配で会場をどの程度の規模で集めればいいのかも不安だし、連絡にかかる費用はどうしようとか課題はいっぱいです。

naorin20さんと状況は大分違うかもしれませんが、みんなが納得する日程や場所というのは難しかったのでしょうね?
はがきを受け取ったら日にちが過ぎていたということで、不愉快なんだと思いますが、幹事の連絡先とかもあるのでしょうから事情を言って締め切り後だけど参加したい旨を素直に伝えるのが一番良かったと思いますよ。当日がまだ過ぎていないなら、住所が実家だったので知るのが遅くなったという連絡をしてみてはどうですか?大勢が集まるときは「ドタキャン」も必ず出ますし。
今回はだめなら次回のために新しい連絡先を伝えておいてはいかがでしょうか?

同期の友人(学友も会社の同期も)は私のように年が行ってからでも大事な財産です。
一時の不愉快な気持ちで大切な友人と関係が途絶えないようにと願います。
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この回答へのお礼

jj3desuさん、アドバイスありがとうございました。

>一時の不愉快な気持ちで大切な友人と関係が途絶えないようにと願います。

はい、お気使い下さって本当にありがとうございます。

お礼日時:2001/04/18 20:16

なんの規則もないわけですから言い出したもの勝ちというか、2~3人の同士を集めれば勝手に幹事を名乗っているのではないのでしょうか。

勿論幹事を名乗る以上は全員に通知すべく最大限の努力を払わなければならないという社会通念上のルールはあります。
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この回答へのお礼

こんなに早く回答を頂けるとは思っていませんでした。

yochan8さん、回答してくださってありがとうございました。

お礼日時:2001/04/18 15:50

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Q同窓会幹事

来年春くらいに高校の同窓会をします。
言い出しっぺの私は、ついおだてられ幹事を引受けるはめになりました。
ありきたりの居酒屋で騒ぐってのも良いのですが、もっと個性的な「こんな同窓会が楽しかった!」みたいなのあったら教えて下さい。

Aベストアンサー

どれくらい久しぶりの同窓会で、
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楽しかったですよ。

参考になれば幸いです。

Q同窓会の幹事

小学校の頃の同窓会幹事なんですが、そろそろ同窓会を開きたいと思います。
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まずメンバーに都合の良い日を聞いて(1月3~5日の間)
一番人が集まれる日に開くという形になると思うのですが正しいでしょうか?

その後、会場を探して…
一人あたり会費っていくらぐらいが相場なんでしょうか?
飲み放題、食べ放題とかのほうがいいですかね?

先生には花束を渡そうと思っています。

一応今のところこういった形で事を進めたいと思っているのですが、
注意したほうがいいことやアドバイス、失敗した経験談などあれば教えてください。

Aベストアンサー

こんにちは。

まず、恩師を招待するのであれば、1/3~1/5の期間で恩師の都合の【悪い】日を確認するのが先決です。
次に恩師の都合の【良い】日の中でメンバーの都合を確認しましょう。
※恩師抜きでもよいなら、メンバーの都合と一緒に恩師の都合確認でもよいですよ。

会費は場所にもよります。
ホテルで開催するのとチェーン店の居酒屋でやるのではピンキリです。
但し、飲み放題は必ずつけること!
食べ放題は個人的にはお勧めしません。

気を付ける点は、
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2.ドタキャン時の会費の扱い(支払い義務の取り決め)
3.次回の連絡手段
4.幹事が酔いつぶれないことw

楽しい同窓会を!

Q同窓会での幹事の挨拶について

QNo.3419824にて質問させてもらった者です。
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という形で行うのですが、両方で幹事代表挨拶をせねばなりません。
初めての事で、人前での挨拶もやりなれていない為
このような事を言ったほうがよい、というような事や
文例など記載されているサイトなどご存知の方おられれば教えていただきたく思っております。
宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

参考に
http://www.teglet.co.jp/naoko/

Q同窓会の幹事(追加です)

教えてください。

今度、同窓会をやることになりました。
・人数は10~15人
・恩師は1人招待予定
・花束3000円程度のものを恩師に渡したい
・料理はひとり2800円のコース
・飲み放題ひとり1500円
・20代後半です

場所は居酒屋です
この場合、会費がひとりいくらが妥当でしょうか?

Aベストアンサー

こんにちは

きっちり割ると足が出た場合の追加は取りにくいです。
それに先生は女性ですか?
女性でないのに花束は、ちょっとおかしいです。

後は金額です。20藍後半で恩師を招待して3000円のものは少ないと思います。

先生からは会費は受け取らないのは当たり前ですが、5000~1万くらいの記念になるものを
差し上げてはいかがでしょうか?

一人5500円~6000円集めれば大丈夫だと思います。

ご参考になれば幸いです。

Q同窓会の幹事になったのですがお店が決まりません

高校時代の仲良かった友人20人程で同窓会をすることになり、
運悪く?幹事になってしまいました。
夜皆で集まってご飯を食べて喋って、といったふうな同窓会を
する予定なのですが、いかんせん私は社会経験が未熟な学生なもので
どんなお店を選べば良いか解りません。そもそも20人で押しかけて
良いものなのでしょうか。焼肉食べ放題を考えているのですが…

都内(山の手線・中央線沿線・池袋・新宿など)でするつもりなのですが、
おすすめのお店など教えていただけるとありがたいです。
貧乏学生なのでできれば安くておいしいところが嬉しいです。
どうかお願いします

Aベストアンサー

>そもそも20人で押しかけて良いものなのでしょうか。

それは頭の中に「すみませーん、20人なんですけど入れますか?」みたいな飛び込みのセリフをイメージするからです。
同窓会なんですから予約するのが当たり前。参加者に事前に場所と時間と金額を知らせる必要もありますしね。
であれば20人程度は全く問題ありません。

また、同窓会の場合、安くて美味しい事は優先順位としては2番目3番目にしましょう。
一番は「アクセスが良い事」です。目的は料理ではなく話す事ですから、移動時間は少ない方が良い。みなさんがどこに住んでるか知りませんが、いわゆるターミナル駅周辺で探すべきです。
文中から察するに第一候補は新宿。2次会まで考えると探しやすいエリアですね。学生である事まで考慮すると…
http://r.gnavi.co.jp/a068810/
この辺でしょうか。焼き肉として美味しいというレベルじゃありませんが、値段とのバランスを考えると充分お得と言えます。
同じビルにカラオケもボーリングもありますし、その辺も便利。
学生の同窓会としてはまずまず順当な所じゃないでしょうか。

>そもそも20人で押しかけて良いものなのでしょうか。

それは頭の中に「すみませーん、20人なんですけど入れますか?」みたいな飛び込みのセリフをイメージするからです。
同窓会なんですから予約するのが当たり前。参加者に事前に場所と時間と金額を知らせる必要もありますしね。
であれば20人程度は全く問題ありません。

また、同窓会の場合、安くて美味しい事は優先順位としては2番目3番目にしましょう。
一番は「アクセスが良い事」です。目的は料理ではなく話す事ですから、移動時間は少ない...続きを読む


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