PTAと自治会の関係

こんにちは。
今年度PTAの一部門の役員に任ぜられました。
その活動の中で、PTAの当該部門をとおざす、
学校と自治会の間で勝手に決めた行事のお手伝い
を命じられました。
こちらは、われわれを通さず、学校と自治会で勝手に
きめたことなのでお手伝いできませんと応えましたが、
地域の子供達のことはどうでもいいのか、もっと地域
のことを考えれなど、話しあいにも参加しないのに
ひどいいわれようです。
みなさま、そのようなお手伝い、いくら地域のことであれ、
組織を無視し、一方的に手伝いだけ強要されうのは、
断固「拒否」すべきと思いますがどうでしょうか？

No.5 ベストアンサー 回答者： yoichi001 回答日時： 2011/07/15 12:49

PTAの会員さん達ってほとんど地域の自治会員でもあるのではないですか？

あなた方に全く関係のない、隣の市とかよその自治会から勝手に、あなた方のPTAに決定事項の通達があったら、学校側や地域の自治会を通じて抗議して良いと思いますが、今回はあなたがお住まいの自治会からのお願いですよね？

地域単位で考えたら、自治会の方がPTAより大きな組織ですから、大きな組織から、便宜上小さな組織単位で決定事項が連絡される事って普通の事じゃないでしょうか？

例えば、あなた方PTA役員が何らかの決定事項を決める際に、６年生の親御さんが月曜日担当、５年生の親御さんが火曜日担当など、個人別でなく、より小さなグループ事に何かを決定する事ってありませんか？　その後６年生の母親の一人がなんで６年生が月曜日なんだ、私は火曜日が都合が良いのにって言い出したら、困りませんか？

今回の件も、あなたが自治会員の一人として、自治会から決定事項でお願いされたら、私そんな話し合いに参加してませんけど！！！！って拒否しますか？

どうしても、PTAと自治会の連携を密にしたいのであれば、PTAから自治会の役員をだしたら良いのではないでしょうか？

たぶん、自治会の人の態度や言い方が傲慢な感じで、気分を害されただけではないですか？もちろん自治会の決定に個人レベルで絶対に参加しないといけないわけではないので、無理なら無理と拒否したら良いと思います。でもPTAとして事前に連絡がなかったからとPTAとして拒否するのはやりすぎだと思います。

自治会として交通安全週間の間だけ、事故の危険性の高い横断歩道に大人が立つ事を決定して、それぞれの学校の通学路にはPTA会員が立った方がよいだろうと、自治会員でもある各学校のPTA単位に決定事項を下ろすなんて良くある事でしょう。

No.4 回答者： kyo-mogu 回答日時： 2011/07/15 12:00

　おてつだいを御願いされるのは普通だと思います。

　
　あなたの立場は会長でしょうか？一般の役員でしょうか？
　交渉するには会長に相談して、急なことなので判断出来ないと断ったのでしょうか？

　私なら、一旦話し合いをします。と断りを入れて学校の指示に従うかな。
　
　学校と其れ以外でと言うのは良くあると思います。ただ定期的な会議などに間に合わないなどは、直接という形もあり得ます。
　
　それと今までにも同じような事例が有ったと思われます。

　私は手続きを御願いするとともに会長の判断と、手伝いの内容次第ですが協力します。

　それと、今後ＰＴＡの会議などで、このことを話し合う必要が有ります。
　自治会の方も、今までしてくれたのにという考えがあるのでは？
　断固拒否とまではいかないなぁ。

No.3 回答者： poolisher 回答日時： 2011/07/15 07:37

学校やＰＴＡと自治会とはお互いに協力したりされたりという互助関係

がありますので、一概に自治会の行事に協力する必要はないという事で
はないと思います。

ＰＴＡから自治会への協力依頼（例えば防犯活動等）がされている場合
もあるでしょうから、個別の話でギスギスすると全体の関係が悪くなって
しまう懸念もあります。

あなたの責任はあなたの任期だけの話ですし、その間あなたの考えを
主張することは正当ですが、組織間の関係というのは継続が必要ですし
一旦悪化するとなかなか修復できないものです。

過度な負担をする必要はないと思いますが、子供達の育成のためどういう
判断が適切なのかを大局的に検討すべきだと思います。
そのためには、いろいろな人（例えば前年度役員とか）の意見を聞くと
いうことも有効だと思います。

法律的にいえば、予算措置を伴わない行事参加なら、役員会で議決すれば
議決に従うことになります。つまりは多数決です。可決されれば参加、
否決なら不参加です。役員会での議案の提案は学校の担当教諭も役員会
メンバーでしょうから、当然提案権はあります。

No.2 回答者： krya1998 回答日時： 2011/07/15 06:36

　策定や協議、そして進行プロセスに遺漏があり、責任の一端を担う組織の関与を無視されておられ、甚だ心外にして遺憾であります。

　当方組織としても内部的な了解や承認のもとでお引き受けしたい。よって正規に申し入れをして欲しい。
　というメッセージとともに、協力はやぶさかではないが当面保留させていただきます。伝えたらいかがと存じますが。

　拒否を頭から出すのも、喧嘩の態度もやめて、温和に申し入れしたらいかがですか？

No.1 回答者： neKo_deux 回答日時： 2011/07/15 01:09

具体的に、何の行事の話なのか不明瞭なので何とも言えません。

ＰＴＡなんか通す必要のない行事の案件もあるのでは？

例）
自治会の地域のゴミ拾いをしましょう。
自治会の区内の子供たちも、自治会の区内の商店会のＡさんも、自治会区内に住んでいるＰＴＡ役員のＢさんも、ふるってご参加ください。

とか。