書類選考辞退を郵送で

日曜求人に掲載されていた中途の正社員採用の書類を郵送で送り、合格通知が来て面接をしますので９時に着て下さいとの内容です。他社が決まったのでお断りの手紙を書いて郵送しようと思うのですが、文章と書く紙はどんな用紙かなど初めてで分かりません、どうすれば良いでしょうか？連絡無しでも大丈夫ですか？

No.2 ベストアンサー 回答者： noname#164823 回答日時： 2012/01/16 11:10

辞退するなら、少しでも早い方が相手の迷惑になりません。

電話が一番早いし、直接話すので間違いがありません。
メールは届かない事や、見られない事も無いとは言えないので、
あとでそんな事は伝わっていないと言われかねません。
連絡なしは、絶対にダメです。

「先日応募した○○です。申し訳ありませんが、他社に
決まりましたので辞退させて頂きます。」で、充分です。
手紙は丁寧ですが、伝わるのが遅くなり、迷惑をかけます。
質問者さんが辞退した分、他の方にチャンスが回ります。
重く考えなくて大丈夫です。

No.1 回答者： yosifuji20 回答日時： 2012/01/16 09:36

最終的に入社の意思が無いのならば、別に文書で断ることも無く電話かメールでその旨を伝えれば十分です。

入社までは貴方の立場は全く自由ですから、断ることには遠慮は不要です。
電話では言いにくいかもしっれませんが、一度そういえば済むことなので、手紙の文章などで悩むことは無いですよ。
こういうことは世間では日常茶飯事です。
貴方だけがことさら異例というわけではないと思って、もう少し気楽に対処してもかまわないですよ。