経理の作業で、振替伝票を作成中です。

先日もお世話になりましたが、今回の疑問は、先月分の振替伝票を作成中ですが、小切手は振りだした日で出納帳に記入し、振替伝票に転記しましたが、期日落ちの約束手形が一枚あり、それは、
出納帳には記入せず、振替伝票だけ作成すればいいと言われました。
　トラックを約束手形で支払っていますが、借方（車両費）　貸方（支払手形）　の仕訳だけしてと。
なぜ、この時に出納帳に記入しなくてもいいのでしょうか？振替伝票をさくせいする意味がわからなくなってきました。

詳しく説明していただけるとありがたいです。
よろしくお願い致します。

No.1 ベストアンサー 回答者： hinode11 回答日時： 2012/03/08 19:37

＞小切手は振りだした日で出納帳に記入し、振替伝票に転記しましたが、

それで良いですが、なるべく、
(1)先ず、振替伝票を作成し、それを
(2)総勘定元帳（または補助元帳）に転記する、
という順序でやって下さい。『会社の財務に変化が生じたら、先ず、振替伝票を作成する』が大原則です。

ですから、小切手を振りだしたら、

(1)先ず、振り出した日付で振替伝票、
〔借方〕買掛金２００，０００／〔貸方〕当座預金２００，０００
と仕訳し、

(2)次に、買掛金元帳の借方に「２００，０００」と転記し、

(3)次に、当座預金元帳の貸方に「２００，０００」と転記して、
ＯＫです。


＞トラックを約束手形で支払っていますが、借方（車両費）　貸方（支払手形）　の仕訳だけしてと。
＞なぜ、この時に出納帳に記入しなくてもいいのでしょうか？

トラック代を手形で支払った日

(1)振替伝票
〔借方〕車両３,６００,０００／〔貸方〕支払手形３,０００,０００
※３０万円の手形を１２枚振り出し、支払期日は毎月到来するものとする。

(2)次に、車両元帳の借方に「３,６００,０００」と転記し、

(3)次に、支払手形元帳の貸方に「３,６００,０００」と転記して、
ＯＫです。

＞期日落ちの約束手形が一枚あり、それは、出納帳には記入せず、振替伝票だけ作成すればいいと言われました。

(1)振替伝票
〔借方〕支払手形３００，０００／〔貸方〕当座預金３００，０００

(2)次に、支払手形元帳の借方に「３００,０００」と転記し、

(3)次に、当座預金元帳の貸方に「３００,０００」と転記して、
ＯＫです。

No.2 回答者： hinode11 回答日時： 2012/03/08 22:30

No.1です。

仕訳の金額に誤りがあるので訂正します。


【誤】

〔借方〕車両３,６００,０００／〔貸方〕支払手形３,０００,０００



【正】

〔借方〕車両３,６００,０００／〔貸方〕支払手形３,６００,０００