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内定承諾書の返信について。
この間、内定承諾書を普通郵便で返信したのですが、書留にするのがマナーだったのでしょうか?
あと、送った後何も連絡が無いのですが、普通ですか?きちんと着いたのか心配です。教えて下さい(°_°)

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A 回答 (1件)

人事経験者です。


普通郵便で問題ないでしょう。書留で送ってこられる方は極めて稀です。(ほぼいない)

もともと、内定承諾書は再発行可能な文書にあたりますから、
書留で送る必要性がほぼありません。もっといえば書留にしたところで
郵便途中で紛失等されたらお金の賠償を受けても何にもならないので、
郵便に絶対はありません。あまり気にされないことが賢明かと存じます。

送った後何の連絡もない点については、企業により様々なので何とも言えませんが、
特段珍しいことではないと思います。
入社直前や次回の面談日等の間際になっても何も連絡が来なければ、
電話で問い合わせるとよいかと思います。
    • good
    • 1
この回答へのお礼

回答ありがとうごさいます(ToT)/
元人事担当の方の意見なので、安心できました!

お礼日時:2013/04/27 21:50

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Q簡易書留?

たびたび、お世話になります。

会社に入社承諾書を返送するとき、会社からの手紙に返信用封筒が入っていたのですが、郵便局で簡易書留として送るべきなのでしょうか?
それとも、そのままポストに入れてかまわないのでしょうか?
分かる方、経験者の方、よろしくお願いします。

Aベストアンサー

その入社承諾書はあなたにとって重要なものですね?
では簡易書留にしましょう。

もし紛失でもしたら会社に届かないばかりでなく、あなたの署名(若しくは判子)が悪用されるおそれもあるのではないでしょうか。
郵便局員も人間ですから、言葉は悪いですが、その辺に転がってる普通郵便より、多少値の張る簡易書留の方が、丁寧に扱ってくれるのではないでしょうか。

というわけで、私は簡易書留をお勧めします。

Q内定承諾書の返事がこない

内定を頂いた企業に内定承諾書を出して返信がありません。


調べてみると返事を出さない企業の方が多いようですし、便りがないのは良い証拠と思っていますがもし仮に内定承諾書が届いていなかった場合企業側から何か連絡があるものでしょうか?こちらから届いているか確認することは失礼にあたりませんでしょうか
書留や配達記録もつけず普通郵便で送ってしまったことを今猛省しております。

仮に届いていなかった場合、企業側が何も言わずに内定を取り消す可能性はありますか?
今年大量採用する企業ですので、一人ぐらい内定承諾書が届いていなくても何も言わずに内定を取り消してしまえとなっていないか不安です。

Aベストアンサー

採用担当者です。

>内定を頂いた企業に内定承諾書を出して
>返信がありません。

企業「合格しました。入ってくれますか?」

学生「承諾します」

なので通常は返信しません。
企業「内定承諾書受け取りました。
 ありがとうございました」
学生「メール受け取りました。ご連絡ありがとうございました」
とやっているときりがありません。

とはいえ学生さんにとっては人生の一大事ですよね。

>もし仮に内定承諾書が届いていなかった場合

連絡があります。
採用予定数に足りなかったら次年度人手不足になり
追加面接で補充するなり、考えないといけませんから。

>こちらから届いているか確認することは失礼にあたりませんでしょうか

他の方の回答の通り、心配だったら電話orメールでご確認を。

郵便局でメールパック(厚紙の封筒)を買って
ポストに入れれば、手元の控えで届いたか
確認できます。
郵便局営業時間外でも出せるので便利です。
コンビニから出す宅急便より安いので。


仮に届いていなかった場合、企業側が何も言わずに内定を取り消す可能性はございません。

次年度の配属計画があり
それに元に採用計画、採用数を決めていますので
足りなくなると困るからです。

またネットで悪評が広まったり
大学に学生から連絡があって
「来年からこういう企業に学生は任せられない」という
ことになるのを企業は恐れています。

採用担当者です。

>内定を頂いた企業に内定承諾書を出して
>返信がありません。

企業「合格しました。入ってくれますか?」

学生「承諾します」

なので通常は返信しません。
企業「内定承諾書受け取りました。
 ありがとうございました」
学生「メール受け取りました。ご連絡ありがとうございました」
とやっているときりがありません。

とはいえ学生さんにとっては人生の一大事ですよね。

>もし仮に内定承諾書が届いていなかった場合

連絡があります。
採用予定数に足りなかったら次年度人手不足になり
...続きを読む

Q内定承諾書を送りましたが、何の連絡もありません。

2012年3月に大学を卒業するものです。10月の初めに内定を頂いた会社に、10月末に内定承諾書を送りました。(採用内定通知書は内定承諾書と一緒に届きました。)

ですが、無事ちゃんと届いたか、これから何をするべきだか、の連絡が全くありません。
連絡ないのは普通なのでしょうか? 

先日まで部活があり、気にしてなかったのですが、引退して大丈夫なのか気になっています。

やはり、一度企業に連絡をした方がいいのでしょうか? その場合どういう風に連絡すればいいでしょうか? 
また、連絡をするとしたら今の時期に連絡するのは大丈夫なのでしょうか?

質問が多くてすいません。

Aベストアンサー

人事経験者です。

企業によって、内定承諾書が到着した旨の返信をしない企業はたくさんあります。
入社後の研修が始まってから、手続をする企業もあり、いろいろです。

内定が出ているかどうかで一番重要なのは、採用内定通知書です。
これが手元に届いているとのことなので、内定は出ているものと考え、
心配しなくてもよいと思います。

そして、もっと重要な書類は、その後に発行される雇用契約書です。
こちらは、入社後の研修期間に発行されることなどが多いですが、
この書類によって、正式に労働契約が締結されたこと(入社したこと)になります。

Q入社承諾書

就職試験で無事、内定をもらい内定のお礼状と入社承諾書が入った封筒を普通郵便で出してきました。
ただ切手が剥がれたみたいで、切手がないので配達できなかったと返されました。
再度、普通郵便で出してきたのですが
よくよく書類を見たら郵便の場合
簡易書留郵便で提出と書かれていました。
この場合、封筒が届けばとりあえずは入社できますでしょうか??
ただ、書類をきちんと見てない子だな、と見られるだけでしょうか??

それと12時回収の郵便ポストに今日朝出してきたので、土日挟みますが土曜日には届くでしょうか??
配達先は隣の県です。

至急回答お願いします。

Aベストアンサー

軽率な行為の反省はあとでやるとして、
まずは会社の担当者に電話を入れて、事情説明して指示を仰ぐことです。

これから社会人になるのですから、確実に自分の仕事をこなして周りに迷惑をかけないことが大切です。困ったことや判断に迷うことがあったら、こんなところで無責任な回答をあてにするのでなく、責任者に報告して指示を仰ぐ習慣をつけましょう。

Q内定承諾書の返送

内定を頂いた企業に入社を決めました。
貴重品ということで、内定承諾書が佐川急便のエクスプレスバックというもので届きました。

中には普通に「記入の上返送してください」としか書かれていなかったのですが、やはりただの郵送で返すのは失礼でしょうか?梅雨の季節なので、雨などの心配もありまして…
よろしくお願いしますm(__)m

Aベストアンサー

必ず、書類の控え(コピーでOK)をとって、簡易書留で返送してください。
通常の郵送より郵便料金がかかりますが、重要書類の場合は書留で送るのが原則です。

Q入社承諾書について

就職活動中の大学4年生です。
先日、面接を受けた会社から内定通知と一緒に
入社承諾書が送られてきました。
しかし、まだこちらの会社に入社することを迷っています。
私が希望している就職先は空きがないと採用がないため、
一般企業を受けました。
相変わらず、希望先の採用予定はなく、この先も
どうなるかわからないので、今回内定を頂いた会社に
入社承諾書は送ろうと思っています。
そこで疑問がいくつかあります。

1.もし希望先から空きがあり、就職できた場合、
 入社承諾書の取り消し(内定辞退)は可能でしょうか。
またそれがもし可能だとすれば、いつぐらいまで可能でしょうか?
2.入社承諾書と一緒にお礼状を添えたほうがいいの でしょうか。
3.入社承諾書の送付は速達や簡易書留にしたほうが いいのでしょうか。

Aベストアンサー

まず最初にですが、まだ内定ではないと思われます。
内定式(通常は10月1日以降)にて内定書をもらったときに
正式内定となります。


>1.もし希望先から空きがあり、就職できた場合、
> 入社承諾書の取り消し(内定辞退)は可能でしょうか。
>またそれがもし可能だとすれば、いつぐらいまで可能でし>ょうか?

正式内定以前であれば辞退はいつでも全く問題なくできます。正式内定以降もできないことはありません。
先方に貴方が内定辞退することで損害を与える場合には
先方は損害賠償請求が可能ですが、まずありません。
私が知る例では入社半月前に内定辞退というものがあります。

>2.入社承諾書と一緒にお礼状を添えたほうがいいの で>しょうか。

私は直接電話しました。書面でのやりとりだけでは味気ないと感じたので。
お礼状を同封してもいいと思いますよ。

>3.入社承諾書の送付は速達や簡易書留にしたほうが 
>いいのでしょうか。

普通郵便でかまわないと思います。

Q内定承諾書の提出後連絡が無い。

今月の4日に、内定の通知をもらい、翌日に承諾書を郵送しましたが、それ以来、連絡がありません。(承諾書の提出期限は、17日までということでした。)

これくらいの期間連絡が無いのは普通なのでしょうか?

周りの学生から、内定式や懇談会について聞くたびに、大丈夫なのかと不安になります。

電話等で質問したほうが良いのでしょうか?

Aベストアンサー

はじめまして。さて。
・内定通知書が届いているかの確認
 →期限後、日数が経っているので確認が遅れたことを一言
  [確認が遅くなりまして申し訳ありませんが。]とか入れても
  良いかも?
・今後のスケジュール(予定等)の確認
 →それに対する準備は必要か?
をメールや電話でやってみてはどうですか?
「届きました。」という連絡を待つよりも自分から動いてしまった方が
不安も解消できますし、連絡をすることで悪い印象を与えるということは
まず無いと思います。(私個人の考えですが。)
とりあえず、内定通知書と一緒に届いている物があったらそれを確認して
その上で内定をもらった企業に対して確認したら良いかと思います。

Q採用試験を受けた企業から書留が来ました。

1月末に無職になりました。企業側の都合による退職です。

それからの1か月半、就職活動に励んできましたが、良い結果が得られないまま、今に至ります。

そしてちょうど1週間前にも、採用試験を受けたのですが、何の連絡もないまま今日になりました。
この1か月半何社か採用試験を受けたのですが、良きにつけ、悪きにつけ、結果報告は「3日以内」
「5日以内」と言う形で、事前に伝えられており、早いところでは、即日に合否の連絡が来るようになっており、この企業も3日以内に合否の連絡が来ることになっていました。

ところが1週間もってしまったので、こちらから連絡を入れてみようとしていたところ、ほんのチョット留守にしている間に、書留が届いており、受取人不在ということで、郵便局の方が持ち帰っていました。

明日、再配達をしてくれることになったのですが、今まで何社か試験を受けて不採用になった時、履歴書を送り返してくれてましたが、書留で送り返してきたところなどありませんでした。
普通郵便で送り返してくるか、企業側で処分ということでした。
個人情報の関係上、目の前でコピーし、その場で原本を返してくれたところもありました。

今までにない書き留めということで、私はもしかして採用かも…と喜んでいますが、友人などは「今、個人情報保護がうるさいし、現に、あんただって目の前でコピーして返されたことがあるんでしょ。普通郵便じゃなくて、確実な書留にしたんじゃないの?1週間も経ってるから、良い結果だとは思えないな。」と言われてしまいました。


明日になれば郵便は再配達されるのですが私は1日も早く就職したくて、書留が気になって仕方ありません。

みなさん、書留が送られてきたことどう思いますか?
また経験者の方がいらっしゃいましたら、教えてください。

1月末に無職になりました。企業側の都合による退職です。

それからの1か月半、就職活動に励んできましたが、良い結果が得られないまま、今に至ります。

そしてちょうど1週間前にも、採用試験を受けたのですが、何の連絡もないまま今日になりました。
この1か月半何社か採用試験を受けたのですが、良きにつけ、悪きにつけ、結果報告は「3日以内」
「5日以内」と言う形で、事前に伝えられており、早いところでは、即日に合否の連絡が来るようになっており、この企業も3日以内に合否の連絡が来ることになっ...続きを読む

Aベストアンサー

履歴書を処分せずに送り返してくれる企業もあるのですね、初めて知りました。

学生時代に就職活動していて、
ある企業から配達記録で選考通過のお知らせが来たことがあります。
ちなみにその後の選考で通らなかったときには普通郵便でした。
ご参考までに。

わざわざ手数とコストをかけて書き留めということは、
物凄く丁寧なだけということもありえますが、やはり期待してしまいますよね。

良い結果をお祈りしています!!

Q内定後の連絡がこない

6/14に面接を受けました。
その時に「1週間以内に採否の連絡をします」といわれましたが
実際連絡がきたのが6/29の2週間後にメールでした。
選考に時間がかかりと書いてあり、幸い内定のご連絡をいただきました。
そのときのメールに「給与などの待遇の詳細は後日連絡します。」と書いてありました。
私はそのメールをもらってすぐに、お礼と入社する意思を返信しました。

その後、7/10現在会社から何の連絡もありません。
8/1入社予定なので、のんびりしてるのかな?と思いましたが
あまりにも遅いので、先週末に問い合わせのメールを送りましたが返信がありません。

電話で問い合わせたら早い話なのはわかっていますが
マイナス思考なため、「内定取り消しになったらどうしよう?」とか
考えてしまい躊躇してしまいます。
そして会社に対してもあまり誠実な会社じゃないのかな?と言った
不安を感じてしまいました。

会社は社員数も少ないベンチャーに近いようなWebデザイン&システムの会社です。

・これだけ待たされるのにはなにか理由があるのでしょうか?
・あと数日待って連絡がない場合、こちらから電話しようと思っていますが
 どのように問い合わせたら失礼にあたらないでしょうか?

とても入りたかった会社なので、内定がでて嬉しい反面
あまり誠実な感じが見受けられず、このまま入社してしまっていいのか考えてしまいます。
どんなアドバイスでもいいので、なにかお願いします。 

6/14に面接を受けました。
その時に「1週間以内に採否の連絡をします」といわれましたが
実際連絡がきたのが6/29の2週間後にメールでした。
選考に時間がかかりと書いてあり、幸い内定のご連絡をいただきました。
そのときのメールに「給与などの待遇の詳細は後日連絡します。」と書いてありました。
私はそのメールをもらってすぐに、お礼と入社する意思を返信しました。

その後、7/10現在会社から何の連絡もありません。
8/1入社予定なので、のんびりしてるのかな?と思いましたが
あまりにも遅いので...続きを読む

Aベストアンサー

同じく、転職活動をしていて先月内定通知を貰った者ですが(未入社)、
お気持ち、とてもよくわかります。

わたしも、内定通知に対して入社の意思を伝えたまま放置を受けました。
そして同じく、この会社は大丈夫なのだろうか?と、散々不安になり、
こちらから連絡をしてよいか/でも心証悪くならないかとかなどいろいろ
考えこんでしまいました。

挙句には、わたしに来た内定通知は人違いだったのでは?など勘ぐって
みたり…?
はたまた、入社が2ヶ月先で(わたしの中で2ヶ月とは、結構「間が空く」
感覚だったので)「なんですぐ入社してこないのだ」と怒りをかったのでは
と想像したり…?

メールでの内定通知を受けてから、書面でも速達で通知を受けており、
手元に「証拠」はあったのですが、現在の職場に退職意思を伝えた後だった
だけに、何とも不安になっていたわけです。


わたしの場合は、結局、一週間経った頃に、居ても立ってもいられなくなり、
確認の電話をしました。単刀直入に、
「メールで入社意思を伝えたが、伝わっているかの確認したいと思い…」
と用件を尋ねたところ、
「ああ、はいはい、メール受け取ってますよ。後日必要書類など連絡します」
とアッサリした回答に脱力しました。

結局、こちらの考えすぎだったのかもしれませんが、入社意思を伝えるメール
にくらい、何らかの応答はして欲しいよねえ、とは思いました。

で、ご質問への回答ですが、他の皆さんがおっしゃるように、普通に社会人
としての礼節をわきまえた電話連絡であれば、まったく問題ないと思います。
(これから一緒に働く仲間を邪険に扱うわけがないですよね?)

それでも躊躇してしまうようなら、無理やり用件を作ってはいかがですか?
「入社時に健康診断証は必要か?予め受診しなければならないから教えてくれ」
とか?

心配は要らないと思いますが、早く不安が払拭できるといいですね。

同じく、転職活動をしていて先月内定通知を貰った者ですが(未入社)、
お気持ち、とてもよくわかります。

わたしも、内定通知に対して入社の意思を伝えたまま放置を受けました。
そして同じく、この会社は大丈夫なのだろうか?と、散々不安になり、
こちらから連絡をしてよいか/でも心証悪くならないかとかなどいろいろ
考えこんでしまいました。

挙句には、わたしに来た内定通知は人違いだったのでは?など勘ぐって
みたり…?
はたまた、入社が2ヶ月先で(わたしの中で2ヶ月とは、結構「間が空く...続きを読む

Q封筒の裏を書き忘れ

就活中の学生です
内定承諾書を送ったのですが
封筒の裏に住所、名前などを書き忘れました。

この場合そのことを会社に報告するべきでしょうか?
内定取消しにならないか心配です。

アドバイスお願いします。

ちなみに封筒は会社から支給された封筒で
中の内定承諾書には
住所、名前、電話番号、学校名が書いてあります。

Aベストアンサー

こんにちは

封筒の裏に記入欄が用意されていたとしても、大丈夫です。
宛先不明の時の返却先を記入する欄だからです。

会社から支給された封筒なら、宛先は印刷済みですよね。
なら、宛先不明は考えられないので大丈夫だと思います。

ただし、郵便物の出し方の一つに、自分の住所氏名の表記が必要(マナー)とありますので、
これからは注意されたら良いと思います。

ドキドキされたのでしょうが、会社に連絡するほどではないでしょう。^^
ご参考まで。
他の方の、御意見も必ずお聞き願いますネ。


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