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自治会通常総会の案内の年度表記についてお尋ねします。
総会は27年4月10日にします。
会計は4月1日始り翌年3月31日締です。
役員の改選は総会当日です。
現役員が招集する総会であり、その中で会計報告するので、27年度に入って開催したとしても 
26年度総会と案内に表記する方が正しいと思うのですが、27年度表記が正しいと言う意見があります。例年は前者の通りに案内しておりました。

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A 回答 (3件)

>27年度に入って開催したとしても26年度総会と案内に表記する方が正しいと思う…



総務省が示す、自治会・町内会等に対する指針
http://www.soumu.go.jp/main_content/000061371.pdf
では、
「2. 定期総会は、毎年○月に開催する。 」
とあるだけで、年度の終わりでなければいけないという規定はありません。
あなたのところでは 4月になってからするのが通例なら、年度の初めに開催することになっているのでしょう。
つまりご質問の事例では、27年度定期総会です。

例年は 3月中にやっているが、当該年だけ何らかの事由で 4月にずれ込んだというのなら、26年度総会です。

>会計は4月1日始り翌年3月31日締…
>現役員が招集する総会であり、その中で会計報告するので…

会計係が、複式簿記で未収金・未払金、前受金・前払金などの概念を理解できているなら、3月 20日前後に 3月 31日締めの帳簿を作ることも不可能ではありません。

しかし、自治会・町内会レベルで毎年毎年、複式簿記を使いこなせる人が役員に就くことは事実上考えられず、経理には素人の人が単式簿記でやっているのがごく普通の姿です。
この場合、総会が 3/20 ならその 10日前、3/10 ごろには帳簿を締めてしまわないと決算書は作成できず、締め日から年度末までの入出金が宙に浮いてしまいます。

このため、会としての年度は 4/1~翌 3/31 であっても、こと会計に関しては 3/11~翌 3/10 となってしまうのが現実です。

一方、総会を新年度が始まってから早々に行う、会計報告は当年度分でなく前年度分という考え方なら、会としての年度と会計の実態を一致させることができます。

>27年度表記が正しいと言う意見があります…

会員個々がどんな意見を持とうと自由です。
規約・会則でどのように定められているのかをご確認ください。
現状の規約・会則では、そのあたりが必ずしも明確ではないのなら、これを機会に成文化するよう見直しましょう。

http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/kenkyu/commun …
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この回答へのお礼

有難うございます。質問の年を一年古く間違えました。しかし、間違えに沿ったお答えですので参考になります。リンク先も大変参考になりました。

お礼日時:2016/03/21 22:40

26年4月1日〜27年3月31日の26年度の締め括り総会を27年4月10日に開催して、26年度の会計報告をするわけですから、26年度総会です。



「役員は、次の役員が選任されるまではその職務を行う」というような規定があると思いますので、27年4月10日が新年度に入っていても26年度役員ということです。
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この回答へのお礼

有難うございます。質問の年を一年古く間違えました。しかし、間違えに沿ったお答えですので参考になります。あなたのお答えに、同感です。

お礼日時:2016/03/21 22:40

年度会計が、よくわかりませんが、今年の4月に表記するのであれば、26年度が当たり前です。


27年度は、終わってませんから。
何てこんなこと言うひとがいるのか?
年度を年と間違っているんではないんでしょうか。
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この回答へのお礼

有難うございます。質問の年を一年古く間違えました。しかし、間違えに沿ったお答えですので参考になります。

お礼日時:2016/03/21 22:40

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Q総会の年度とは

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Aベストアンサー

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官公庁のように年度末が3月で、平成21年3月末に終了する年度に含まれる12月31日は平成20年12月31日なので、この場合は平成20年度となります。

Q総会の年度は?

会社や組織の総会シーズンですが、お尋ねです。
期のはじめに、前年度の会計や事業の報告、今年度の予算や計画を総会で審議し承認を取りますが、これは「今年度」の総会と認識しておりますが正しいのでしょうか?「それは前年度の総会である」と指摘されたことがあり疑問に感じています。

正解とその根拠をよろしくお願いします。

Aベストアンサー

>期のはじめに、前年度の会計や事業の報告、今年度の予算…

期の終わりにするところも多いですね。
4/1~3/31 を会計年度とする組織では、3月中に当年度の決算報告等を済ませることがあります。
まあこの場合は、3月中の総会日から 3/31 までの分は、皮算用ということになりますけど。

また、会計年度が 4/1~3/31 とするのは、国や自治体は法で決められていることですが、会社やその他各種組織では、必ずしも 4/1~3/31 でなければならないわけではありません。

>それは前年度の総会である」と指摘されたことがあり…

それは、それぞれの組織で定義すれば良いことであって、日本中のあらゆる組織で統一されているわけではありません。

ただ、株式会社の株主総会は、前年度分とされています。
これは商法などで規定されているのだと思います。
例えば某社の例では、22-4-1~23-3-31期の株主総会が、23-6-16 に開かれます。
http://www.kddi.com/corporate/ir/shareholder/meeting/20110616/pdf/soukai27_shosyu.pdf

御質問の背景が、自治会、町内会などの任意団体を前提にしたものなら、総務省のガイドラインも参照してください。
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/kenkyu/community_governance/27329_3.html

>期のはじめに、前年度の会計や事業の報告、今年度の予算…

期の終わりにするところも多いですね。
4/1~3/31 を会計年度とする組織では、3月中に当年度の決算報告等を済ませることがあります。
まあこの場合は、3月中の総会日から 3/31 までの分は、皮算用ということになりますけど。

また、会計年度が 4/1~3/31 とするのは、国や自治体は法で決められていることですが、会社やその他各種組織では、必ずしも 4/1~3/31 でなければならないわけではありません。

>それは前年度の総会である」と指摘されたこと...続きを読む

Q自治会の会計年度と実務的な締め日

自治会の会計年度と実務的な締め日について教えてください。

住んでいる団地の来年度(4月から)の自治会の役員をすることになりました。
今日、一緒に役員をやることになった方が「会計を〆るのは3月31日じゃないといけない」と言ってきました。
「4月1日に総会なんてできない!時間的に無理!総会を延ばすように現会長に言ってくれ」とも…

私はくじ引きで当たった新会長(50代・女)その方は立候補の新副会長(たぶん70代・男性)です。

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実際には総会から次の総会までが任期となり、総会で新役員が承認されて「お役御免」となるわけです。
役員をやりたくてやってる人は少ないと思います。1日でも短いほうがいいと思うのです。

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Aベストアンサー

法令中の公の秩序に関しない規定(いわゆる任意規定。第91条参照)と異なる慣習がある場合、法律行為の当事者がその慣習による意思があったと認められる事情があるときは、その慣習が優先します。



(任意規定と異なる意思表示)
第九十一条  法律行為の当事者が法令中の公の秩序に関しない規定と異なる意思を表示したときは、その意思に従う。

(任意規定と異なる慣習)
第九十二条  法令中の公の秩序に関しない規定と異なる慣習がある場合において、法律行為の当事者がその慣習による意思を有しているものと認められるときは、その慣習に従う。


とありますので、民法91条の規定により、会則には会計年度は<4月1日から翌年3月31日>と任意規定があれば民法の規則によりこれが有効に成ります。会計を〆るのは3月31日が正解と成ります。しかし民法92条に規定により実際には3月の中ごろで締めて監査しても他の法令に違反しません(会社時は会社法など規定があるから無理)、自治会(法律に決算期間のなどの定めが無い任意会)なので別に慣習により3月の中ごろで締めて監査であれば問題は発生しないと考えます。
 本来であれば会計を〆るのは3月31日が原則とは成ります。民法92条を適応すれば許容範囲でどちらでも正解であります。


  


 

法令中の公の秩序に関しない規定(いわゆる任意規定。第91条参照)と異なる慣習がある場合、法律行為の当事者がその慣習による意思があったと認められる事情があるときは、その慣習が優先します。



(任意規定と異なる意思表示)
第九十一条  法律行為の当事者が法令中の公の秩序に関しない規定と異なる意思を表示したときは、その意思に従う。

(任意規定と異なる慣習)
第九十二条  法令中の公の秩序に関しない規定と異なる慣習がある場合において、法律行為の当事者がその慣習による意思を有している...続きを読む

Q自治会の予算書における収支の差額の取り扱いについて

こちらのサイトで良いのか自信がありませんが、宜しくお願いします。

自治会の会計をやっています。元々経理関係は専門ではないのですが、特に問題なく通常の業務はこなしています。質問は自治会予算の収支の差額の取り扱いについてです。ここの自治会では従来、予算を組むとき、収支の差額は”次期繰越金”として支出に計上されて来ています。予算の20%程度の規模です。今までこれで問題となったことはなかったのですが、今回ある役員より、単年度決算で支出にあらかじめ次期繰越金を見込むのはおかしいとのクレームを受けています。

いろいろ調べてみたのですが、自治会、マンション管理組合等の予算書では収支の差額を一般的に、次期繰越金、或いは予備費として扱っているようです。但し、予備費とした場合、これが承認されると、予備費が承認されたのだから、全て使っても良いと拡大解釈が可能となる。従い、予備費の表現は勧められない。との説明もあります。

従い、従来通り、次期繰越金との表現で進めたいのですが、単年度決算で、予算書に次期繰越金を設けるのは間違いなのでしょうか?又このクレームにどのように対処すればよいのでしょうか?

宜しくお願いします

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Aベストアンサー

>予算を組むとき、収支の差額は”次期繰越金”として支出に計上されて…

次期繰越金はあくまでも繰越金であって、収入でも支出でもありません。
私も自治会の会計を数年務めていますが、この点ははっきり間違っていると言えます。
(注) 前期繰越金は収入です。

>従来通り、次期繰越金との表現で進めたいのですが、単年度決算で、予算書に次期繰越金を設けるのは…

間違いなどでありません。
上の方に「収入の部」、中段に「支出の部」、最後に「時期繰越金」の 3区分にまとめれば良いでしょう。

総務省のガイドも参考にしてください。
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/kenkyu/community_governance/27329_3.html

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総会がありその席上で会計監査として「会計処理
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どのような発言をすればよいのでしょうか?

Aベストアンサー

○月○日、通帳、領収書など関係書類を確認した結果、適正に処理されていましたので、ここにご報告いたします。

Q自治会の決算報告書

私の住む町の自治会は、発足30数年になるようですが、以前から気になっていた事があります。
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(予算100決算150比較増減-50)
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収入の部では、決算が増収ならば、+表示されるべきだと思いますが、
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Aベストアンサー

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あの△ですが、
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△はマイナスの逆の意味
従って、比較して増えていますよと云う訳なんです。
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自治会などでは
会計が変わると
前年に倣って、資料を作成しますが、
その過程で当初は増(△)の表示だったものが
△ってマイナスよねって訳で
差額は-(マイナス)になってしまったのではないでしょうか。
ありうることです。

Q町内会での挨拶

町内会で宴会があり、幹事をすることになりました。
今年、初めての食事会です。
宴会の開始時にする挨拶の例文を教えていただきたく思います。
会費以外に寸志などもいただきます。
寸志は、どのように紹介すればよいのでしょうか?

Aベストアンサー

「初めての」との事ですが、今年初めてor今回が町内会で初めての と言うどちらかであってますか?
取り急ぎですが、

今年初めてかつ、今回が初めての集まり…と言う体ですが、

始めの挨拶は
「皆さま、明けましておめでとうございます。
本日はお忙しい中をお集り頂きましてありがとうございます。
日頃はなかなかこうした機会はございませんので、
時間が許す限り親睦を深めて頂きたいと思っています。

それでは乾杯の音頭を取らせて頂きますので、皆様ご唱和をお願いします。
皆様のご健勝と新しい年のご多幸をお祈りいたしまして、乾杯!」

あまり長くなり過ぎない…と言うのが大事ですね(`・ω・´)
また、締めの場合は
「盛り上がっているところを恐縮ですが会場の都合もございますので、
 ここでいったん締めとさせて頂きます。幹事の○○でございます。
お忙しい中集まって頂きありがとうございました。
今年も一致団結し、気持ちも新たに明日から頑張って行きましょう。」

(ここからは町内会の皆さんのテンションや、
話の聞いてくれてる感じに併せてでも大丈夫かと思いますが、)

「それでは町内会の発展とみなさまのご健勝を祈念して三本締めで締めたいと思います」
「よ~ぉ、
<ぱんぱんぱん、ぱんぱんぱん、ぱんぱんぱん、ぱん>と手を叩く。これを3回くり返す。
2回目が終わったら「もう一本」などの合いの手を入れる。

「ありがとうございました。本年もよろしくお願いします。」

とかでしょうか。

「初めての」との事ですが、今年初めてor今回が町内会で初めての と言うどちらかであってますか?
取り急ぎですが、

今年初めてかつ、今回が初めての集まり…と言う体ですが、

始めの挨拶は
「皆さま、明けましておめでとうございます。
本日はお忙しい中をお集り頂きましてありがとうございます。
日頃はなかなかこうした機会はございませんので、
時間が許す限り親睦を深めて頂きたいと思っています。

それでは乾杯の音頭を取らせて頂きますので、皆様ご唱和をお願いします。
皆様のご健勝と新し...続きを読む

Q自治会総会案内

自治会総会案内状には、日時・場所と「出席・欠席」何れかにかに丸を付け、欠席の場合は委任状(白紙)を期日までに提出せよ!・・議案書は一切ありません。どの様な事を審議し議決をしょうとしているのか、全く不明です、また理事長は会員(欠席者)からの委任状の全てを受任のする権利あるのでしょうか、これではまるで独裁運営者(何処か北の国よう)にではないかと思います、そこでお尋ねします、(規約には委任状に関して決まりは一切なし)私は提出しませんが、法律的には有効なのでしょうか、お教えください。

Aベストアンサー

一回でも総会に出席すれば、白紙委任状も、案内に議案書の詳しい記載が無いのも納得できると思いますが。

白紙委任状は理事長の決定に従うという事ではなく、出席出来なかった総会の決定事項に従うという意味です。ですので白紙委任状を集める理事長の独裁云々は関係ないです。

毎年決まりきった

一、議長の選出
一、24年度決算報告
一、24年度決算の監査報告
一、25年度予算案の承認
一、次期会長の選出
一、次期議員の選出
一、その他の案件

どこの自治会でもこんなもんじゃないですか、その他の案件を知りたいのなら出席するべき、その他の案件で話し合いたい事があるのなら出席して意見を言うべき。

自治会の総会なんて、決まりきった決算・予算・選出です。その他の案件についても大抵はどうでも良い事だけど、一応話し合っておいた事が良い事に一応の結論を出すだけです。独裁云々って・・・・・・。

因みにうちの自治会の今年のその他の案件は、マンションの修繕工事でマンションの外壁の色を「黄色っぽい白」にするか「真っ白」にするかでした。このような案件の決定事項に白紙委任状を出すのが嫌なら是非ご出席して下さい。

法律的には委任状を提出しなくても問題ないし、もっと言ったら自治会に参加しなくても法的な罰則はないです。ただ、日本の日本たる所以で、何となくその地域に住み辛くなっていくだけです。

一回でも総会に出席すれば、白紙委任状も、案内に議案書の詳しい記載が無いのも納得できると思いますが。

白紙委任状は理事長の決定に従うという事ではなく、出席出来なかった総会の決定事項に従うという意味です。ですので白紙委任状を集める理事長の独裁云々は関係ないです。

毎年決まりきった

一、議長の選出
一、24年度決算報告
一、24年度決算の監査報告
一、25年度予算案の承認
一、次期会長の選出
一、次期議員の選出
一、その他の案件

どこの自治会でもこんなもんじゃないですか、その他の案件を知り...続きを読む

Q民生委員の 報酬って いくらぐらいなのでしょうか??

民生委員の 報酬って いくらぐらいなのでしょうか??
支払ってくれない人 がいます。しかし 彼は 民生委員でもあるのです。
民生委員だから  困った人の 相談に のっているから
返済できないと いうのです。
どれほどの 報酬が あるのか?  また 実際 困った人に 自腹で お金を 施すのでしょうか?

Aベストアンサー

民生委員は、ボランテアです。無報酬が原則ですが市区町村により、若干相違がありますが概ね6万円程度が年間で、活動費・交通費の名目で支出されています。
土地の有力者や、資産家で無いと中々出来る仕事じゃありません。

Q自治会総会の決議について

私の住んでいる自治会では、次のような規約が有ります。
・総会は自治会員の過半数の出席で成立する。
・出席者とは、実際に総会に出席した者+委任状を提出した者である。
・総会の議事は出席者の過半数をもって決する。
・可否同数のときは議長の決するところによる。

ここで実際の総会の出席状況はと言うと、実際に総会に出席する人は自治会員の約4割で、委任状提出した人約3割を加算して総会が成立しています。また委任状は、誰に委任するかの欄には「議長」とはじめから印刷された物が配布されます。

上記状況で賛否が相半ばするような議事(賛否の数が近いが同数では無い)が有った場合、委任状によって委任された議長が、議事に対し反対若しくは賛成の意思を示さないと、出席者の過半数とならないかと思いますが、現状は実際に総会に出席した人のみの多数決で議決されています。

ここで質問です。賛否が相半ばするような議事(賛否の数が近いが同数では無い)が有った場合、議長が賛成若しくは反対の意思表示をして議決して良いものでしょうか。

Aベストアンサー

規約を見る限りでは、議長は可否同数の時にのみ議決権を持つと解釈されますので、賛否が近くとも同数とならない限りは議長は賛否の意思表示はできないと思われます。

一般的に議長委任の場合は、総会の決定に対する委任という事実上の白紙委任として解釈され、採決結果の記録としては賛成多数の側に加算されることが多いようです。
また、理事者(町内会長)への委任であれば、理事者提案内容に同意する側に加算されることになるでしょう。

その他の総会参加者への委任の場合、もし明確な取り扱いが前もって規約等に規定されてないとすると、賛否の大きく分かれるような議題のある場合には混乱必至です。(それを避けるための白紙委任という慣習があるわけですが)


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