借用書を書かせたい

お金は貸さない主義なのですが、
１月に、とある業務用品数個を郵送で譲り（約10万円）一括払いの約束だったのですが、コロナで急に予定の資金繰りが厳しくなったとの事で、「分割でお願いします・・・」との事になり、
数回に分けて現在までに1/3ぐらいだけは振り込んで貰ったのですが、その後から担当者が「来週には必ず払う。待って下さい」と言われ続け、１カ月も途絶えております・・・

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企業の代表者と名乗っての受注でしたが、個人規模ぽい感じです（ちょっと怪しんでいたら案の定）　
返済の対応は、最初の１カ月目に２回対応した別の担当者Aが、１カ月で退社したとの事で、
今の担当者Bに変わって５カ月・・・
こやつが、最初の代表者だと怪しんでおります。
（同じメールを利用、口調も似ている。担当ってのがそもそも偽名なのかも）
その担当Bが、自腹でも必ず払うと言っておりますが？・・・
流れ的には、「会社が潰れた」とか（計画的に）言ってくるような気もします・・・


何度かのメールと電話でのやりとりだけなので、（金銭明細ややり取りがメール20通程度ありますが）
やはり、正式な借用書を書かせて、郵送させたいのですが、何を用意すれば良いでしょう？

自分的には、
１，こちらで「簡易の借用書」をPDFで作って、メール添付
　（売買の事実/1/3返金済み/残高を記載）
２，署名捺印させる。
その他、
・身分証明書（免許書コピー）
・印鑑証明書
３，郵送か、印刷で.PDF化させ、メール添付？

こんな感じで問題ないでしょうか？
相手には、
・「弁護士から書類を請求するよう言われたから」と、催促（法的示唆）するつもりで。
・嘘バレを避けて署名しないかもしれないので、「代表者か担当の署名」（会社よちも個人名の方が良いでしょうか）としておいた方が良いのか。
他に良案ありましたら、アドバイスお願いします。

質問者からの補足コメント

• 会社の借用にして、個人の保証人にさせる２通の方が良いでしょうか。
  相手の情報が曖昧なので、相手の住所/名前などを完璧に把握したいです。

    補足日時：2020/07/06 19:46

No.1 回答者： スペクトルマン 回答日時： 2020/07/06 19:59

警察に被害届を出せば、早くケリがつくかも。

この回答へのお礼

「来週返す」「来週返す」と続いているので、警察も動くかどうか（被害者多数なら動くのでしょうけど）
警察が、数分で良いので、
事情聴取や任意同行して調査してくれれば、大助かりなんですけどね。

最初に警察や関連機関に出す構えで、脅したのが結果（数回ですが）に繋がったので、
今回は、再度法的手段の準備を再開するが如く、
借用書は確実なので、その準備をしようとか思ったのです。

お礼日時：2020/07/06 21:48

No.2 ベストアンサー 回答者： zipang_style 回答日時： 2020/07/07 13:30

肝心な、残金額、返済期日、ペナルティ（遅延利息）を忘れずに記載しましょう。

免許証は、表面と裏面（移転している場合の所在地が記載される）ね。
相手が法人なら、登記簿謄本も要求される良いかと。

原本でなければ法的な効力が無いので、
無意味な写しやPDFを要求した時点で「弁護士の指示ではない」と判っちゃいます。

＞「代表者か担当の署名」（会社よちも個人名の方が良いでしょうか）としておいた方が良いのか。
　品物を送った際の宛名に合わせるのが基本ですが、
　1/3の振込みをして来た時の名前（代表者）でも良いです。

この回答へのお礼

今、お礼して確認したら何故か消えちゃいましたので、再お礼
非常に具体的に参考にさせ頂きます。

お礼日時：2020/07/07 21:07