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3月の上旬に受験希望の大学院の先生に研究室訪問の問い合わせのメールを送ったのですが、2週間以上経ってもなかなか返事が来なくて困っています。
このような場合再度新たにメールを送っても構わないのでしょうか?
送信後にメールを読み返し1,2箇所脱字があったのを発見しましたがそういうのが粗相にあたったのではないだろうか?とか色々心配しています。
先生のHPには、研究室訪問を歓迎しており、コンタクトをとりたい方はメールをください。とあったので返事が来ないのは自分の方に問題があったのではないかと思っています。

研究室訪問でこのような連絡のやりとりを経験された方が居ましたらアドバイスお願いします。

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A 回答 (6件)

#4です。

補足の要請があり、喜んで再登場です。

>いきなりのメールや電話の訪問打診が失礼にあたるとありますが、その場合はどのようにしてコンタクトを取ればよいのでしょうか?
⇒⇒⇒⇒これは、そうですねぇ・・・。ザクッと言わせてもらえば、小父さん以下の年齢や理系の教官であればPCアレルギーの人はいないハズなのですが、よくあるのが、いわゆる人文系でご老体で「きーぼうど?なんじゃそれわ?」みたいな先生のイメージで書いたものです。そういうアレルギーの方は「メール→電話→手紙」の順で失礼ではなくなる、という程度のハナシです。ということで、あまり気にしなくていいですよ。ただ万が一(こういうケースこそ「文字通り」ですね(笑))そういう教官だったら個人情報保護法の範囲内(『現代日本執筆者大事典』『研究者・研究課題総覧』『文化人名録:著作権台帳』など公けになっている名簿的人名辞典<書物>や電話帳など)で探すしかないですね。

>また「希望教官にコンタクトを取る」のと「訪問を打診する」のとでは何が違うのかよく分かりません。
⇒⇒⇒⇒これは、私の書き方が上手くありませんでしたね。ごめんなさいね。要するに同じです。両方とも「教員にコンタクトを取る」ということと読んでください。

>やはり3月のこの時期は先生方も忙しいのですね。連絡が確実にとれる時期は
>やはり4月のほうがよいのでしょうか?ちなみに学問分野は理系です。
⇒⇒⇒⇒あぁ、理系ですか。では私のイメージしていたのは人文・社会系だったので、だいぶ話しが交錯しちゃいましたね。(でも相手は同じ人間なので大差はないですが(笑))
#4の冒頭でも書きましたが、千差万別です。こもって研究に没頭されている方もあれば、海外旅行で遊んでいるかたもあるし、海外で調査・研究されているかたもあるし、一概には言えません。
ただ、春と夏に関してはコンタクトは取り辛いと考えたほうがいいですね。(今度の夏は先生のおおよその予定を7月ごろ、何も用事が無くても、聞いておくといいですね)確実に“つかまえることができる”のは入学式以降、といっても正確には(普通は)それから一週間は各種オリエンテーション期間なので、学務系の公用も無い教官は、そのオリテン期間以後になってしまう可能性もあります。
とにかく●さっぱり行動がつかめない時期●であることだけは確かなので、急ぎであっても待つしかないかもしれません。
上記で紹介した辞典・事典類はどこの大学図書館にもあると思うので、その所蔵図書自体は「公け」ですから、「その辞典・事典類をひいて○○先生の情報を知りたい」という聞き方をすれば司書(レファレンス)が所蔵の有無・使い方を説明してくれるでしょう。いきなり「○○先生のTELを知りたい」と言っても、#4でも書きましたが、司書に限らず保護法があるので「構えられて」しまいますよ。
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この回答へのお礼

補足に詳しく回答していただきありがとうございます。アドバイスをいただけたおかげで少しすっきりしました。
時期的な問題や学校側の行事などで返事が忘れられてしまうこともあるのですね。
やはり大学院では今と違う分野を勉強したいと思っているので、諦めずに先生にコンタクトをとってみます。参考になりました。

お礼日時:2006/03/24 11:30

ご質問のようなケースでは電子メールというのがもっとも一般的な連絡方法です。

たとえメールで連絡するように書かれていなかったとしてもです。
その点は、社会通念と少し違うかもしれませんが、ご質問のケースでは正解です。

ただ、最近では、メールアドレスを公開していると、うんざりするぐらいジャンクメールが送られてきます。したがって、それらに埋もれてしまっているのかもしれません。再度、メールを送るのがよいと思います。

ジャンクメールに埋もれてしまうのをさけるためには、メールの題名も重要です。「ご連絡」等というのはだめです。研究室を訪問して話を聞きたいということがわかるような題名がよいでしょう。
また、無料のアドレスからのメールもさけた方が無難だと思います。できれば、現在の所属大学から配布されているアドレスを使うのがよいと思います。

それでも駄目なら電話という手もあります。大学(代表)に電話して、○○学部○○学科の○○先生の研究室をお願いしますとでも言えば、つないでくれると思います。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
やはり返事がこないというのは、先生に見てもらえてない可能性があるんですね。
まだ、試験まで日もありますし送る時期を見計らって再度メールをしてみようと思います。
最終的に電話でコンタクトという手段もあるのなら諦めずにお願いしてみます。

お礼日時:2006/03/23 18:37

こんにちは。



1★通常はメールや電話での「訪問打診」は「失礼」です。しかし、先生のスタンスが「メールOK」であるならば構わない行為ですね。
2★学問分野が理系なのか文系なのかすら分からないので、適当な回答ではないかもしれないですが、この時期(3月)は学年試験、卒論評価や入試も終り、先生によっては「休眠」あるいは「来校せず」あるいは「調査研究のための出張」という具合ですので、コンタクトをとれないのは「物理的な理由=研究室におられない」のだと思います。コンピュータ分野が専門の方ならモバイル的な使用もされると思いますが、文系の先生でPCには(個人的に)詳しいけれども、出張先まで持っていかないという方もいらっしゃいます。「いろいろ」なのです。
3★そういう仕組みですから、電話(番号、ご存知ですか?)最近は「個人情報保護法」もあって、ご存知で無ければ第三者(助手、警備員、大学職員)に聞いても教えてくれません。
仮にご存知なら上記のような「時期」ですので、電話も失礼にはあたらないと思います。
4★選択肢の一つですが(これもずっと研究室を留守にされていると意味がないんですが)、時間がゆるすならば、往復はがきを出すことをお奨めします。
5★誤字脱字などの問題が質問者さんにあるのでは、とのことですが、よほど稚拙な文章でなければ大学の教員というのは、まず気にしませんね(一部にはいらっしゃいますが、その“一部の方”はメールの使用方法をご存じない場合が多いですね(笑))。

結論です。
★あらゆる手段でコンタクトを取ろうとしても(今回のケースは)一向に構わない。ただし「メールを差し上げたのは○○日で、残念ながらお返事をいただけなかった」旨の錦の御旗をいつも掲げることを忘れずに。
★多少の誤字脱字は五月蝿く言われることは、まず無い。

ご参考まで。

この回答への補足

詳しい回答をありがとうございます。
回答の中で少し聞きたいことがあるのですが、いきなりのメールや電話の訪問打診が失礼にあたるとありますが、その場合はどのようにしてコンタクトを取ればよいのでしょうか?
また「希望教官にコンタクトを取る」のと「訪問を打診する」のとでは何が違うのかよく分かりません。よかったらそこらへんについても教えていただきたいです。

やはり3月のこの時期は先生方も忙しいのですね。連絡が確実にとれる時期はやはり4月のほうがよいのでしょうか?
ちなみに学問分野は理系です。
質問だらけになってしまいましたが、参考にしたいのでよろしくおねがいします。

補足日時:2006/03/23 18:28
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もう一回メールして、


一週間待って返事が無ければ電話することをお勧めします。

教官室にいる先生でしたら電話の方が早いですが、
講義に出ていたり、
会議に出ていたり、
実験をしていたりすると、
なかなか捕まえるのが大変ですし、
次に電話がくるのを待たせてしまうかもしれません。

誤字脱字は教員の名前でなければそれほど問題にはならないと思います。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
やはり忙しい先生だとなかなか捕まえることはできないのですね。
2度もメールをするのは失礼かなと思ってしまうのですが、まずはもう1度メールを送ってみようと思います。

お礼日時:2006/03/23 18:15

メールではなく、直接電話すればいいのではないですか?



おそらく、忙しいのでしょう。
メールは送る人は楽なのですが、大量に届く人にとっては、返事を返すのは非常に労力が必要です。
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この回答へのお礼

そうですね。なかなか連絡が取れないようでしたら、電話でお願いしてみようと思います。
回答ありがとうございました。

お礼日時:2006/03/23 18:09

もう一度メールをしても構わないと思いますよ。


きっとpiropiro1154さんが送ったメールの返信がわすれられているだけだと思いますよ。
普通先生方はとても忙しいので。
メールの量もかなりありますから。
大きい研究室になればなるほどです。

よっぽど失礼なメールでもなければ、研究室訪問の連絡メールを意図的に返信しないというようなことはないです。
あまり気にせず、もう一度丁寧な感じで「また送ってみました」と書いて送ればきっと返事をくれるでしょう。
がんばってくださいね。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
やはり年度末ということもあり先生の方も忙しいのでしょうね。
院試の説明会の時も、事前にコンタクトを取ることをお勧めしますと言われているので、諦めずにまた改めてメールを送ってみようと思います。

お礼日時:2006/03/23 18:07

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大学院(数校・国立・母校ではない)の研究室に今年度1月位からホームページに書かれている注意書きなどを熟読した上で何度かメールや電話などで問い合わせをしてるのですが、全く反応が無く非常に凹んでいます。このまま訪問も許されないまま受験になるのかもしれないと青ざめてます。私は地方の無名な私立大学を卒業しました。大学の偏差値みたいに自分は相手に見下されてるのでしょうか?

先方に伝えた内容は…自己紹介、研究したい内容を伝え、研究課題は明確だが基本がまだなっていない、大学院訪問を兼ねてアドバイスを頂きたい、様子を知りたい、といった内容です。遮二無二独りで勉強したとしても、所詮私は素人だと自覚しています。そこで専門家である教授、院生から頂いた学習アドバイスを基本にして、入試までに研究可能な程度の専門知識を付けていこうと考えています。
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社会人時代に貯めた貯金を切り崩して入試に挑んでいる事もあり、時間もお金も減っていき非常に当惑してます。先輩方のアドバイス宜しくお願いします。

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現在、国立の大学院に通っているものです。院生の立場で言わせてもらいます。
1月に連絡を取ったとのことですが、その時期は修士論文、学士論文、入試などで忙しい時期です。その時期に教授にアドバイスをもらいたいと連絡するのは迷惑になると思います。院生自身も、M1,M2問わず、修論に大忙しです。ですから、連絡が思うようにこないのはしかたがないといえばしかたがないです。きちんのことわりを入れない教授や院生にも多少問題はあると思います。しかし、時期が悪かった事だけは確実にいえます。
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Q研究室訪問メール、添削してください;;

私は理系大学3年で大学院(修士)を目指しています。
院ではOSを研究したいと思っています、そこで第一希望の研究室(他大学、国立)にメールでアポイントをとって研究室訪問を考えていて、研究室の教授宛てにメール本文を作ったのですが自信がないので添削してください。
ここ失礼じゃん!くどい!といったことでも何でもいいのでアドバイスを頂けましたら幸いです。


件名 研究室訪問について

/* 本文↓ */
XX教授    /* XX様の方がいいですか? */

XX大学XX学部XX学科3年生の"本名"です。
私は博士前期課程に進学を希望していて、システムソフトウエア(OS)の研究をしたいと考えています。
XX研究室のHPを拝見しました、特にXX研究室で研究しているXXの柔軟性にとても興味があります。
つきましては教授のご都合の良い日時にお会いしてお話を伺いたいです。
お忙しいところお手数をおかけして恐縮ですが、よろしくお願い致します。

XX大学XX学部XX学科3年生 "本名"
"電話番号" "メールアドレス"

Aベストアンサー

大学の理系についての風土を知らないので、一般社会の感覚からお答えしたいと思います。理系独特の礼儀がある場合があるかもしれないので、ご参考までということでご覧下さい。

まず、「メール」でのアポ取りとのことですが、その方法が最善なのでしょうか?おそらくサイトの連絡先にメールアドレスがあったということでしょうが、メールの場合、相手に読まれるかどうか、すぐに開封してもらえるかどうかという点で不安が残る側面がありますので注意なさった方がよいと思います。確実なのは電話でしょうね。その他にも手紙やFAXという連絡手段もあります。どれを選択するのかを再確認なさった方がよいかと思います。

上記をふまえて、メールの添削です。


---------------
/* 件名↓ */
研究室ご訪問のお願い【XX大学・XXと申します】

/* 本文↓ */
XX大学XX学部XX学科 XX教授

突然のご連絡で失礼いたします。
XX大学XX学部XX学科3年生の"本名"と申します。
貴大学のサイトを拝見いたしましてXX享受の研究に興味をもち、お話をうかがいたく、ご連絡差し上げた次第です。

現在、私はXX大学の3年生ですが、卒業後は博士前期課程に進学を希望しております。
そちらでは、システムソフトウエア(OS)の研究をしたいと考えています。

この度、XX研究室のHPを拝見し、XXの柔軟性に非常に興味をもちました。

よろしければ、こちらの研究につきましてお話をうかがいたく、お時間頂戴することは可能でしょうか。
もし可能でしたら、○曜日の○時から○時の時間帯に貴研究室にうかがうことが可能なのですが、ご都合いかがでしょうか。

突然の勝手なお願いで大変恐縮ですが、お時間を頂戴することが可能かどうか、また可能であればご都合よろしいお時間をうかがえれば幸いです。

お忙しいなかお手数をおかけしまして大変恐れ入りますが、どうぞ宜しくお願い申し上げます。

なお、ご返答につきましては、こちらのメールアドレスにそのまま返信していただければ結構です。

以上

"本名"
XX大学XX学部XX学科3年生
"電話番号(固定)" "電話番号(携帯)"
"メールアドレス"
"住所"
---------------

■件名
「お願い」ということばを入れたほうがよいかと思います。相手にとっては突然の連絡なのですから。

■宛名
肩書きも入れた方がよいかなと思います。共用のメールアドレスである場合、他人が見る可能性もあるのですから、なるべく個人を特定できるかたちで。また、ビジネスメールでも、会社名・部署は書きますし。

■あいさつ
突然の連絡ですので、非礼を詫び、自己紹介、簡単な経緯説明という流れで、相手に状況をわかっていただくようつとめた方がよいかと思います。
あるいは、拝啓などの手紙の定型文を採用するのも一案です。

■詳しい自己紹介と経緯説明
あいさつ文とかぶる内容ですが、ここが肝です。例文でわからなかったので、少ししか書いていませんが、ここでもっと自分をアピールするとよいかと思います。今まで何を研究してきて、教授のところで何を学びたいのかということを言えばよいと思います(長すぎたらダメですけどね。2パラグラフくらいが目安でしょうか。)。相手にとっては、研究心に燃える学生が連絡をくれることは嬉しいことでもあるのですから、そのあたりをアピールした方がよいと思います。

■アポ取り
順序としては、訪問してもよいかどうかを先ずうかがい、それを踏まえて都合を聞くという流れが丁寧かと思います。ただ、訪問するくらいはOKという想定もできますし、自分の都合の良い時間帯を提示しておくと話がスムーズに進むでしょう。相手に選択肢を示し、その中から選んでいただくわけです。

もう一つ欲を言えば、話をうかがう時間がどのくらいになるかも示せればという気がします。一時間ですむのか、三時間くらいじっくり話したいのか。。。

■まとめ
最後にあらためてあいさつをしながら、相手に何をしてほしいのかをまとめておくとよいでしょう。

■署名
僕だったら、あらゆる連絡先を示しておきますが、これは自由。アピールのため、所属よりも先に名前をおきます。

---------------

長くなってしまいすみません。
あくまでもご参考ということでご覧下さい。
僕のメール文は、非常に丁寧な書き方ですので、場合によってはもう少し、くだけてもよいかもしれません。
あと、サイトに表示されるために改行は入れませんでしたが、適度に改行を入れることが必要ですね。

大学の理系についての風土を知らないので、一般社会の感覚からお答えしたいと思います。理系独特の礼儀がある場合があるかもしれないので、ご参考までということでご覧下さい。

まず、「メール」でのアポ取りとのことですが、その方法が最善なのでしょうか?おそらくサイトの連絡先にメールアドレスがあったということでしょうが、メールの場合、相手に読まれるかどうか、すぐに開封してもらえるかどうかという点で不安が残る側面がありますので注意なさった方がよいと思います。確実なのは電話でしょうね。そ...続きを読む

Q研究室の教授へのメール

大学院進学を考えて,希望の教官にメールで連絡したのですが,返事がありません.メールの内容としては,自分の所属,現在の研究テーマ,そして大学院での研究テーマに興味があることを書きました.文面的には失礼ということはないはずです.
ただ当方はフリーメールしか環境がないため,ヤフーメールを使用しました.メールは5/26に送信しました.このような場合,再度メールを出しても失礼にあたらないでしょうか?また,その場合再送の旨をメールに書いておくべきでしょうか?

Aベストアンサー

催促するのはまだ早いと思います。
その教授が学会等で先週はいなかったかもしれません。
そうすると今日はじめて見たかもしれません。
他の仕事のメールもたくさん来ているでしょうから処理が後回しに鳴っている可能性があります。
また、その先生のお歳はいくつでしょうか?
年配の方だとメールはたまにしかみないかもしれません。
もしかするとほとんど見ない、ということもあるかもしれません。
そのような場合は電話をした方がいいかもしれません。

Q教授の研究室を訪ねたいときのメールの書き方

教授の研究室を訪ねたい場合はどのようにメールをすればよいでしょうか。
訊ねてもよいと言われている曜日に行こうと思っているのですが、一応時間帯など決めてアポをとっておきたいのです。
○時に行きたい旨を告げて、それがムリなら相手の都合に合わせて何時でも行けるので指定してほしいという内容にしたいのですが・・・。
教員の方にメールするのは初めてなもので、失礼の無い文章が書きたいです。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

私だったらこう書きます。

○○科○年 ○○といいます。
○○についてお尋ねしたいことがあるのですが、
○月○日○時にお伺いしてもよろしいでしょうか。
ご都合が悪ければ、他の時間にも伺えます。
お手数ですが、ご返信宜しくお願いいたします。


教授は学生相手にそんなに立派な礼儀を
求めていないと思います。
質問者さんの敬語能力だったら
十分大丈夫ですよ。

よほど気難しい教授でない限り
簡潔で分かりやすい内容なら問題ないです。

Qメールの返信文、添削お願いします

大学院進学にあたり、研究室訪問希望のメールを送ったところ、以下のような返信が来ました。
これに対して、このような返信を考えているのですが、失礼ではないか、添削お願い致します。

(教授からのメール)
ooさん
研究室訪問日について、oo日はいかがでしょう。
ooに興味があるとのことでしたので、当日までにooの論文を読み、内容を教えてください。

(返信)
oo教授

oo大学のooです。
ご多忙中お返事頂きありがとうございます。
それでは、oo日に伺います。
また、論文の件、承知いたしました。

どうぞよろしくお願い致します。

Aベストアンサー

会う時間はお互いわかってるんですね?
これでいいと思います。

Q研究室訪問せずに出願。先方を怒らせました・・・・

 現在、理系の4年です。今年、他大学を受験します。本命の研究室には、以前研究室訪問したのですが、第二志望(独立系で4年がいない。)には研究室訪問せずに出願しました。
 
 その際、事前に連絡を入れるという条件だったので、連絡したところ、先方が研究室訪問せずに出願したことを非常に心配しておられ、試験終了後に一度研究室に伺うように連絡を頂きました。本命の方が合格したら、辞退しなければならないので研究室訪問は行はなかったのでが・・・
 
 これで、合格を辞退したら、さらに、失礼なことになりそうです。とにかく、本命の方を受かるように、努力しますが・・・なんとか角がたたず研究室訪問をできるにはどうしたら良いでしょうか?本命と併願していることをご説明した方が良いでしょうか?
 

 私は研究室訪問の際は、(合否がでていないため)お話だけはしっかり聞いて、本命が落ちたら進学して、合格してたら、詳しくお話をうかがったらどうもやりたい事とは違った云々といい辞退するつもりですが・・・ 不味くはないでしょうか?


 ご回答お願いいたします。

Aベストアンサー

アメリカ在住です。数年前まで某国公立大学で大学院を指導していました。

 先方の立場になってみましょう。指導する立場からすると,いろいろウソや話していないことがある学生はイヤなものです。院生は戦力ですから,実際に自分の下で頑張ってもらうことになります。それが「いやじつは,」という話しばかりでは困りますよね。素直な学生さんは本当にいい仕事をしますし,良い業績を残すと思います。

 大学院時代はいつも良いことばかりではありません。どう頑張ってもデータが出ないこともあります。そのときに辛抱強く頑張って,正直に進めるかはとても大切です。もしも変なことをしてデータをいじったり,論文をかえたりすると教室の信用問題になります。個人的には「正直」でないひとはお引き取り願っています。

 同じ学会で第一志望と第二志望の教室の先生と会うかもしれません。狭い世界ですから。その時どうしますか?ウソから始まると話しがずれたりして,どうしても上手く行かないものです。学問の世界で生きたいのに最初から学会に行きづらい,会いたくない先生がいるというのはどう考えてもマイナスです。

>内容はホームページで確認したので、大丈夫かと思っていました。
これは非常に問題ある選び方です。その教室の論文は読んでみましたか?最新の論文でもアクセプト,出版まで半年から1年かかりますから,それだけ前の研究であると言うことです。ましてHPでは何年前の研究かわかりません。あとは言葉に出来ない雰囲気も大切です。

 どの様な人数構成になっていますか?指導するのは教授,助教授,講師,助手?チームは何チーム?雑用は?就職の実績やその後の方向性は?それは志望を決めるのに大事な要素ですが,今のcyandorerさんの場合はなにも知らず,相手の印象もあまり良くはないでしょう。

 感覚的には大学院選びは結婚に近いのですが,今回は「あなたが相手の数年前のお見合い写真だけ見て,会わずに相手にいきなり入籍を迫った」ようなものです。第2志望だとしても,相手にもあなたを知ってもらう必要があります。今後同じフィールドで働く先生に「変な学生が来た」とだけ思われて終わるか(すでに手順を端折っており,現段階ではそう思われている可能性があります),「素晴らしい学生だけど残念ながら別の大学に行ってしまうんだな」と思われるのでは大違いです。ちなみにアメリカはとても人柄を見ます。業績がいい人は山ほどいますが,チームとして動けるかどうかを非常に重く見ます。最初から人脈を壊す方向は良くありません。

ご参考になりましたら幸いです。

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Q研究室訪問について

今大学4年で大学院に進学したく、研究室訪問は必要だと思います。
ただ研究室は決まったのですが、始まるのが4月からのため何も始まってない状態です。一応、分野としては決まっているのですが研究内容(卒業研究)はまだ全く決まってない状態です。

やはり研究室訪問はどのような研究をしたいかが分からない状態ですべきではないですよね?訪問の際、服装に気を配ったほうがいいですか?土日・祝日は避けたほうがいいですか?

全くわからない状態なので、色々と分からないことが多くて、しかも今春休みで実家にいるので聞けない状況です。

Aベストアンサー

私も今年の夏に大学院を受験します。私は今年の2月に九州大学大学院と北陸先端科学技術大学院の研究室訪問を行いました。私の体験からすると、今の大学の研究室に配属されたばかりだったので、卒研の内容が全く決まっていませんでしたが、どちらの研究室の先生も親切丁寧に研究内容や試験科目の勉強法などを教えてくれましたし、院生とも話しをして、いろいろな情報を教えてもらいました。研究室訪問は自分が何をしたいか目的を持って行う事が重要だと私は思います。訪問の際、私は普段着で行きましたし、メールで研究室訪問をしたい先生に連絡すれば、向こうから日にちの指定をしてきます。

Q研究室訪問のため教授にメールを送りたいの誰か添削していただけますか

研究室訪問のため教授にメールを送りたいの誰か添削していただけますか
私は情報系の4年生のものです。
すこし曖昧な文なのは自分のやりたい事が見つからずとりあえず色々な研究室みて選ぼうと思っているので詳しく書くことが出来ないのですがこのような文で大丈夫なのでしょうか。あまり自信が有りませんのでアドバイスなどいただけたら幸いです。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー


件名:研究室ご訪問のお願い【**大学TTと申します】

OO大学工学部YY工学科  KK教授へ

突然のご連絡失礼します。
**大学工学部YY工学科TTと申します。

私は現在◯◯という研究をする予定です。
HPを見させていただいて現在やろうとしている研究とは違いますがKK研究室の研究に大変興味を持ちました。


宜しければ、先生のご都合の良いときに、見学させて頂きたいのですが、よろしいでしょうか。大変、お忙しい中であるとおもいますが、どうぞよろしくお願いいたします。

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署名
-------------

Aベストアンサー

解答された方の楽しいコメントを見て、久し振りに笑いました。有り難う。
ところで、添削として

OO大学工学部YY工学科  ××研究科教授 YY先生

突然のメールでのご連絡、大変恐縮とは存じますが、先生のHPを拝見させていただき、研究内容に興味を抱きましたのでご連絡させていただきました。
私は**大学工学部YY工学科TTと申します。現在 年に在籍し、卒業研究として△△を実験しています。
来年卒業を迎えるに当たり、先生の研究に興味を覚えましたので、是非、研究室を訪問させていただければと考えています。突然のメールでのお願いは失礼とは存じますが、宜しくお願いいたします。
日程などは先生のご都合に会わせるように致しますので研究室訪問を許可していただきたいと願っています。また、その時、院生の方がいらっしゃいましたらお話も聞かせていただきたいと思っています。
勝手なお願いで恐縮ですが宜しくお願いいたします。

では如何でしょうか。依頼文章は馬鹿丁寧な方が好感が持てますよ。

             

Q研究生の申請メールは返信がなかった場合

外国のものです。

今年、7月に大学を卒業したら、日本の大学院の電々専攻に留学しようと思います。

計画はまず研究生になります。研究生になるために、指導教員に直接連絡を取るのは必要と知ります。

しかし、メールを送信しました。数日が過ぎた、返信がなかった。失礼しないように:

(1)このような場合もう一度メールを送るべきか?
(2)もう一度メールを送ったら、どんな挨拶語と説明をするがいい。
(3)初めの申請メールは、長い文章のほうがいいか?大きな添付ファイルがあるのほうがいいか?

以上、宜しくお願いします

PS:
(1)自分の初めの申請メールは、ちょっと長い過ぎると思います
(2)自分の初めの申請メールは、大きい添付ファイルがあります(約2.2MB)。
(3)メールアトは、日本のウェブサイトにて新規取得

Aベストアンサー

メールの返事が来ないということですが、もう一度、連絡してみるべきです。次のようにしてみてはどうでしょうか。
・Googleのアドレスから送る(Yahooはスパムに入ることが多い)。
・題名はきちんと書く。「研究生受け入れのお願い」など。
・ファイルは添付しないでよい。短く書く。読む時間がないかもしれないので。
・英語ができるなら、英語の文章も添える。

文案は次のようにしてみてはどうですか。「先日、先生にメールをお送りした(あなたの名前)と申します。まだお返事頂けていないのですが、ご検討いただけたでしょうか。私としては、ぜひとも先生のご指導の下で、研究したいと考えています。また勝手にご連絡をしている身ではありますが、×月×日までに、Visaの申請や奨学金などの手続きのため、先生のお返事が必要です。よいお返事をお待ち申し上げます」。この後、先日送ったというメールを添付しましょう。

それでも返事が来なかったら、大学の事務に次のようにメールしましょう。「~~先生にご連絡したいことがあり、メールをお送りしたのですが、お返事が頂けないでいます。~~先生がメールをお使いにならない可能性もあるかと思い、事務にご連絡させていただきました。以下の文面を~~先生に伝えていただけないでしょうか」。返事が来て、もしもダメだと言われた場合は、その理由を聞き、「他によい先生を紹介していただけませんか?」とお願いしてみましょう。

日本語がダメだとNo1の回答は言っていますが、私は悪くないと思います。意味は通じますから。返事が来ない理由は、今は日本が学期末だからと思います。採点をしたり、研究をまとめたり、忙しい時期に入っています。しかし、もし日本語が不安になってしまったとか、うまくいかなかったら、私が直してあげますから、お礼欄か補足欄に、書いておいてください。うまく行きますよ。心配なさらずに。

メールの返事が来ないということですが、もう一度、連絡してみるべきです。次のようにしてみてはどうでしょうか。
・Googleのアドレスから送る(Yahooはスパムに入ることが多い)。
・題名はきちんと書く。「研究生受け入れのお願い」など。
・ファイルは添付しないでよい。短く書く。読む時間がないかもしれないので。
・英語ができるなら、英語の文章も添える。

文案は次のようにしてみてはどうですか。「先日、先生にメールをお送りした(あなたの名前)と申します。まだお返事頂けていないのですが、ご検討い...続きを読む

Q教授からメールが来ない...

教授から火曜日にある用件のため、金曜日までメールをしてと言われました。水曜日に送ったのですが今まで返信がありません。教授は明日からは大学へしばらく来ないので、金曜日までと言ったのだと思います。教授がメールに気付かれていなければと考えると不安です。もう一度送るべきでしょうか。

Aベストアンサー

気になっているなら、
確認のメールをいれたらよいでしょう。

いままで、受領メールなど出していた教授かわかりませんが・・・。


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