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ワープロソフトの文書データをUSBのフラッシュメモリーで保存しようと考えています。
A4のデータで、合計で1000ページ位だと思います。
どのくらいの容量が適当でしょうか?

また、ファイルごと保存できるのですか?
それともそれぞれの文書毎に保存ですか?
ご存じの方、教えて下さい。

A 回答 (3件)

はじめまして。

こんばんは。

USBメモリに1000ページ保存する際の容量について
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ワープロの文書データは、罫線やイラスト・図形や文字体裁を調整するなどで容量が変わります。
また、1ページ内の行数や1行あたりの文字数でもファイル容量は変わってきます。
この様に、一律にページ数だけではファイル容量を判断できない事が多いので、ご質問の回答には
幾らかボケた内容になる事をご了承ください。

個人的な経験では、上記の様に文字以外のアレコレを追加している事が多いので、それらの体裁で
1000ページ位なら、1~4GB程度の容量になるのではないかと思います。
それ以上の容量のUSBメモリであれば十分ではないかなと思います。


保存方法について
~~~~~~~~~~~~~~~~~
USBメモリはPC本体のハードディスクと同じ様にファイル保存できます。
USBメモリだからと特別何か違う訳ではありません。フォルダーも普通に作れます。

ですので、どういう保管区分(文書・ページ・・・etc)をされるのか?は
収録される文書の特性や、再利用する際の検索、索引の際の利便性を考えて設定されるのが
良いかと思います。

その時には、フォルダの分け方や、フォルダ・ファイルの名前の付け方などを工夫する必要が
ありそうですね。


極端な例)
 1000ページを1つのファイルにしてしまうと、パソコンで開く事ができなくなる恐れがあります。


お役に立てば幸いです。では。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
大変参考になりました。

お礼日時:2007/11/11 23:18

ども。



最近のUSBメモリ1G、2Gなら、文字だけなら1000ページぐらい大したことないです。
ただ、文字だけならです。
画像とか入っている場合は、異なります。ただ、挿入する画像を適度に納めれば大丈夫です。

ファイルごと保存できます。
文書毎?ってどういうことでしょう?
ファイルに分割されていても大丈夫です。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。

お礼日時:2007/11/11 23:16

どのぐらいの容量が必要かは、入れる元データの大きさを見れば


分かると思います。単純にA4データ1000枚と言われても
内容によっては、データの大きさは変わってくると思います。
元データを作成済みならば、大きさを見てみればそれで良いですし、
未作成であるなら、とりあえず平均的なデータを1枚パソコンで
作ってみて、そのデータの大きさを見た上で、その1000枚分
として考えればよろしいかと。

ただ、フラッシュメモリはデータの持ち運び用に便利なものなので、
必ずしもその書類の保存だけ、と限定せずに容量の大きめのものを
用意すると言うのも悪くは無いと思いますけど。

ファイルごと保存することは可能です。コピー&ペーストすれば
一発で同じファイルをフラッシュメモリ内に作成できます。
FDやCDなどと基本的に考え方は同じです。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
よく分かりました。
データの容量をみてみます。

お礼日時:2007/11/11 23:15

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