請求検収

前期までは外注先から請求書を受け取り、こちらで照合していたのですが、今期より新システムを導入するにあたり、外注加工先へ検収書を送り相手先で照合してもらうように、請求書の方法を変更するように指示を受けています。
その依頼(承認)文を作成し、送付するように指示をされているのですが参考になるような文章等がなくどのように作成すればよいか困っています。
なにか参考になるような文章が閲覧できるサイト、ご存じないでしょうか？

No.1 回答者： ASSAULT 回答日時： 2008/04/13 14:54

ろくなサイトがないので、考えてあげます。

この度、弊社仕入システムの変更により、下記の通り検収手続きを変更させて頂く予定です。
つきましては、下記内容をご確認頂き、ご了承頂けますよう、宜しくお願い申し上げます。
なお、本件に関するお問い合わせは、○○までご連絡くださいますよう、重ねてお願い申し上げます。
-以下説明-

こんな感じです。