総務の仕事をしています。
パートの方から、就労証明書の記入を依頼されました。
前3ヶ月の就労状況を記載しますが、就労日数を「16日」と記入して欲しいと言われました。
実際には、4日~11日の就労日数です。
賃金・時給を記入する欄もあるので、計算が合わなくなると思うのですが・・・。
本人にその旨を伝えたところ、「以前もその様に書いてもらっていた」との返事でした。
その時は、15日→16日としていたらしいのですが、
今回はあまりにも日数がかけ離れているので、
このような場合どうしたらいいのでしょうか?
これから先の「見込み金額」の記載ではダメなのでしょうか。
総務の仕事を始めたばかりで、全く分かりません。
どなたか教えて下さい。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
基準と離れすぎています。
問題になる可能性はあります。私の自治体では、勤務証明が所得証明(源泉徴収票)と
かけ離れている方は進級できない仕組みになっています。
(月16日×5時間×地域最低時給(800円)=
月あたり6.4万。週20時間が入園基準の場合です。)
子供が風邪や病気で休むことが考慮しても、おおむね
月あたり6万、年間だと70万を下回ることがあると、
会社や保育園へ確認の電話がきます。
(逆に入院などで長期休暇が合った場合、園児の出欠を
園長が役所に返事をしますので、継続OKとなるしくみです。
会社へは電話はきません。)
ちなみに私の自治体は週25時間から保育園を利用でき
ますので、月7万、年80万が基準になっています。)
そのときに、本人がこう書いてくれと言われたから書いたと
役所に返事できますか?
あなた以外の方が電話に出て、それが説明できなければ
あなたの評価に関わるのかも知れません。
ですから、人材確保的な意味合いが通じるなら、
(会社側が労働時間が増えてもかまわないなら)
本人の実際の勤務時間を保育園の基準に変えてもらう。
そうでなければ、きちんと(書けない)と説明するのが
いいかと思います。
通常、社会的に信用の必要な貴社は、
このへんはきちんとしています。
とりあえず、こういう問題は、個人で抱えずに
会社の上司に相談されるのがいいと思います。
初めてこちらに質問をさせていただいたのですが、
こんなに丁寧にご回答いただけるとは思いませんでした。
本人に、もう一度きちんと説明したいと思います。
また、上司と相談し、会社としてもこのようなケースは
のように対応していくのかを話しをしてみます。
ありがとうございました。
No.1
- 回答日時:
保育園に入園するのに、週4日以上働いていることという条件が付くところがあるようです。
それより少ないと入園できません。だから16日なのかもしれません。原則論で言えば、会社が判子を押して出す証明書ですから、虚偽があれば何かの時に会社も責任を問われる可能性があります。後は、質問者さんの判断で。
参考URL:http://oshiete1.goo.ne.jp/qa3288436.html
確かに、保育園に通う為には、週4日以上働いていることが条件のようです。
以前、本人に事情を説明したところ、
「細かいチェックはされず、簡単に申請が通るので大丈夫です。」
とあっさり言われてしまいました。
証明書に会社が判を押して出すということがどんなことなのか、
あまり理解してもらえていないようです・・・。
もう一度本人に話しをしてみます。
ありがとうございました。
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