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RICOH imagio MP C4500に同様の機能があるかどうかわかりませんが、下記URLの中にあるSMB送信や「NCP送信」や「FTP送信」がMP C4500でも可能であれば、受信FAXを決められたPCやサーバへPDFやTIFF形式のファイル変換の上、転送させることが可能です。
このとき、転送する条件設定でA社のみを転送させるようにすれば良いのではないでしょうか?
http://cweb.canon.jp/office-mfp/lineup/a3color/f …
もし、ファイル送信機能がない場合でもこのクラスのfaxであれば、転送機能はついていると思いますので、その場合は同じく転送する条件設定でA社のみをPCFAXへ転送するようにすれば代用は可能かと思います。
万が一転送機能もついていない場合は、この環境下では不可能かと思われます。
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