タイムカードは個人情報?
調べてみたところ、個人情報保護法の中には、タイムカードというものを限定した文面はないとのことだったので、いまのところは個人情報にはあたらない存在なのかと判断したのですが、いかがなものでしょう?はっきりと個人名がある。しかし、給与に関するものではなく、使用期間中は誰でも見れるようなラックに差し込まれている。特に今までそれに関するトラブルは何もない。なので当社では事務所の、特に鍵もかけないロッカーに最低3年分を保管している現状です。
質問は、タイムカードが個人情報にあたるものなのか?みなさんどのように保管しているのか?
という点です。よろしくお願いいたします。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
個人情報は本人個人を会社の人間としてだけではなく特定できる情報ですから、住所、氏名、自宅電話番号等が無いと厳重に保護すべき個人情報ではないでしょう。
従って、タイムカードは厳重に保護すべき個人情報ではありませんが、会社としての秘密情報に違いはありません。
社内のISMS管理責任者に問い合わせて、社内規則を調べてもらいましょう。
この回答への補足
ご回答ありがとうございます。
ISMSの面から考えますと、取引先など外部への信用としてセキュリティがしっかりしているかということだと思うのですが、タイムカードというと、社内の従業員のことなので、その点での保護は必要としないのですよね。ありがとうございました。
No.4
- 回答日時:
タイムカードに個人名があれば個人情報です。
タイムカードは、その会社にいる、又はいたことがある人と言う個人情報です。
No.2
- 回答日時:
タイムカードは個人情報だと思います。
個人が特定できる情報が個人情報ですから、
個人名が入っていれば個人情報そのものですし、
社員番号だけでも
DBとかエクセルに社員番号と名前が
紐付いていたら
(というか紐付かない社員番号は意味不明ですが)
個人情報です。
まあ、現実的にはきちんと対応してる所って
少ないと思いますが。
うちはタイムカードは社員証の
バーコード読み取りなので
紙のタイムカードは無い状態です。
紙のタイムカードがなければ、データベース上でだけしっかり守ればいいのですね、うちはまだそういうシステムはないので、打刻している状態です。データベースになっている情報としては色々紐ついていてつながりまくってますが、タイムカードだけは独立して その紙だけでは何もそれ以上はわかりません。ということで、保護の必要がないと解釈することにします。ありがとうございました。
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