経費について

20年以上勤続しているパートの人がプライベートの領収書（家族で使った食事代など）を経費として提出していました。車で出勤している人なので交通費の代わりとして請求しているのでしょうか？そのパートの人が経理担当しており処理もしています。今後自分もパートで働く機会もあるため知っておきたいです。

No.4 ベストアンサー 回答者： Q_A_333 回答日時： 2014/04/16 16:41

長いですがよろしければご覧ください。

＞…車で出勤している人なので交通費の代わりとして請求しているのでしょうか？…

いえ、「パート（タイマー）」＝「（雇用契約に基づく）給与所得者」＝「会社から受け取るのは税法上の給与（所得）である」ということであれば、どのような支出であっても基本的に「（その人の）必要経費」には【なりません】。

もちろん、「事業主と従業員の約束（契約）」で、「交通費分は給料を上乗せする」ということは何の問題もありません。

しかし、「プライベートの領収書（家族で使った食事代など）」はどう考えても【無関係】です。

＞そのパートの人が経理担当しており処理もしています。

ということなので、【事情がまったく分からない第三者の単なる推測】に過ぎませんが、以下のように考えることもできます。

・従業員が「業務上必要な支出」を立て替えることが多いので、後日事業主（≒会社）に請求して精算することになっている
　　↓
・その仕組みを利用して不正が行われている

・事業主と共謀して「会社の経費の水増し（脱税）」の手伝いをしている（あるいは、脱税の自覚がないまま利用されている）

*****
（備考1.）

「給与（所得）」と「必要経費」について

「給与（所得）」には、「給与所得控除」という「必要経費相当する控除」が【無条件】に適用されますので、原則として「実費の経費」を「必要経費」とすることが認められていません。

なお、かなりハードルは高くなりますが、もし「実費の経費」が「給与所得控除の2分の1を超えた」ような場合は、「給与の支払者が証明した場合」に限り、「特定支出控除」という【特例】により、必要経費を上乗せして計上できることになっています。（要確定申告）

『給与所得｜国税庁』
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/1400.htm
>>給与所得は、事業所得などのように必要経費を差し引くことができない…

『所得の種類と所得金額の計算方法｜松戸市』
http://www.city.matsudo.chiba.jp/kurashi/zeikin_ …

*****
（備考2.）

「通勤手当」について

「通勤手当」は、「電車やバス」だけでなく「マイカー通勤」でも適用されます。（→条件を満たせば非課税扱いにすることが可能です。）

『特殊な給与｜国税庁』
http://www.nta.go.jp/taxanswer/gensen/gensen32.htm

*****
（参照したサイト・参考サイトなど）

『所得税・住民税簡易計算機』
http://www.zeikin5.com/calc/
※収入が【給与所得のみ】の場合の「目安」です。
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『腹が立つ国税局の税務相談室』（2009/07/15）
http://moriri12345.blog13.fc2.com/blog-entry-365 …
『税務署が親切』（2007/03/11）
http://blog.livedoor.jp/stock_value/archives/503 …
『税務署は意外と親切』
http://dorobune.chips.jp/?p=155
『国税庁＞ご意見・ご要望』
http://www.nta.go.jp/iken/mail.htm
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『「税理士」というお店にはちゃんとした商品を並べなあかんやろ』（2012/ 03/23）
http://moriri12345.blog13.fc2.com/blog-entry-126 …
『日本税理士会連合会＞リンク集』
http://www.nichizeiren.or.jp/link.html
---
『住民税とは？住民税の基本を知ろう｜All About』（更新日：2013年05月13日）
http://allabout.co.jp/gm/gc/14737/
『Q8　住民税や事業税の申告はどうなるのですか。｜国税庁』
http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinkoku/shotoku/ …
（多摩市の案内）『個人住民税（市民税・都民税）の申告について』
http://www.city.tama.lg.jp/16853/11/14703/003807 …
---
『脱税｜Wikipedia』
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E8%84%B1%E7%A8%8E

※間違いのないよう努めていますが、最終判断は各窓口に確認の上お願い致します。
※なお、ご紹介したサイトの信頼性についてはご自身でご判断ください

この回答へのお礼

細かく教えていただきありがとうございました。
気になっていたことがわかってなによりです。
自分も人から疑われることのないよう気を付けます。

お礼日時：2014/04/16 19:39

No.3 回答者： keirimas 回答日時： 2014/04/16 13:08

>車で出勤している人なので交通費の代わりとして請求しているのでしょうか

それはパート本人や事業所にきいてみないとわかりません。

パートが経費を不正に請求して懐に入れているのかもしれません（パートがかなり悪質）

請求していわけでもなく事業所は支払もしないが、事業所の利益を帳簿上少しでも圧縮するため、個人の領収証を利用しているのかもしれません（パート・事業所ともにせこい・やや悪質）

No.2 回答者： yonesan 回答日時： 2014/04/16 12:22

立派な犯罪です。

パートさんも問題ですが、一番問題なのは上司がチェックしていないこと。

普通の会社では出金の伝票を2人以上でチェックします。
他所の会社で真似したらクビですよ。

No.1 回答者： papapa0427 回答日時： 2014/04/16 11:22

そういうのを業務上横領といいます。

税務署に告発すれば、警察に捕まります。
その方の社会的な人生は終わりになるでしょう。