至急お願いいたします。
PC初心者です。
エクセルデータで各社名ごとの納品書を作りたいのですが。
1回の依頼でおおよそ50社ほど、商品の種類は5種類ほどございます。
(エクセルデータ 例)
会社名 数量 商 品 名
1 440 テキスト 問題
2 7 テキスト 問題
3 4 テキスト 問題
4 166 テキスト 問題
5 146 テキスト 問題
・
・
・
50 テキスト 問題
会社名 数量 商 品 名
1 220 テキスト 解答
2 37 テキスト 解答
3 14 テキスト 解答
4 506 テキスト 解答
5 206 テキスト 解答
・
・
・
50 テキスト 解答
上記のようなデータ(毎日エクセルで送られてくる)がありそれを振り分けて納品書にしたいのです。
~納品書~
会社名1 440 テキスト 問題
220 テキスト 解答
のような感じにしたいです。
どなたか助けてください。
また関数などでコピーできるような感じで教えてください。
お願いいたします。
A 回答 (2件)
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No.2
- 回答日時:
一番簡単なのは Excelに紐づけして アクセスやファイルメーカーを使う事かなって 思うのですが。
。。Excelでも 作れますね。。。
シートを4つ位用意してください。
①枚目は 会社の住所とか電話番号等入れることろを
A1から 全部入れて下さい
A1 会社 A2住所 A3電話番号 等
・
・
・
是は昇順が掛けられますし ソートも掛けられるのでランダムで構いませんが
私はあいうえお順とかが好きですね。。。
次 二枚目は 商品番号とか金額等 請求に必要な内容を入れて下さい。
此処で 商品 と 金額 と 合計等は SUMとIF 関数で作れます。
三枚目は 罫線等を引いて 納品書 と書いた 納品書の形式を作って下さい
此処に ①シート目の住所や ②シート目の商品名 合計金額等を
入れられる様に リンクを張ります。
リンクの貼り方はパソコン機種やバージョンによっても若干違いますが、
②シート目の合計を③シート目にリンクさせて貼り付ける事は可能で
②シート目の数字を入れたら 3シート目も自動で変わる式もVLOOKUP等を使って入れられます。
4シート目にはピポット等を作って ①シート目2シート目の物を纏めておきましょう。
毎月の作業で有れば マクロを組む事も可能です(私は組んだことが無いので分からないのですが、、申し訳ない)
ざっとで申し訳ないのですが。。。こんな感じで
中身の請求書は③シート目を印刷して
封書宛名ガキは 又筆ぐるめ等で作ってExcelから張って 印刷してみて下さい。。
No.1
- 回答日時:
WordにExcelのデータを差し込み印刷してはいかがですか。
納品書と言うことですので、最終的に印刷して使うと判断します。
「Word」「差し込み印刷」を検索ワードにしてインターネット上を検索すると具体的な手順を図解入りで説明しているサイトを多数見つけることができます。
参考にされてはどうでしょう。
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