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人と話す時に分かりやすく伝えるためにあなたがしていることをおしえてください

たとえば、
言いたい内容を忘れないように要約して暗号や略語で残す


14時〜@本部
アンケ回収→集計→本日報告

みたいな感じです

よろしくお願いします〜

A 回答 (6件)

5W1Hは当然のこと


さらに言えば

結果➡原因➡処置
の順に伝えます。

だろう、でしょう
はいけません。

事実のみを正確に
伝えましょう。
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上司が部下に指示を出す時、部下が上司に報告する時、場面によっても違ってくるかと存じます。


あなたがお知りたいのはどういうシチュエーションですか?
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要点を項目立てて、記載する。


図表入りで、一目でわかりやすくする。
ポイントを、色の違う枠で囲む。

日付・宛先・連絡先・発信者名・返事の有無と返事の期限と返送場所や方法等を明記する
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人と話す時に分かりやすく伝えるためにあなたがしている


ことをおしえてください
 ↑
専門用語や難しい言葉は使わない。

日乗使われている言葉に翻訳する。

そのためには、本当に深く理解している
必要があります。


昔「美の理論」という本を読んだことがあります。

著者は30代の学者で、難しくて難渋しました。

その学者が70代の時の著作を読みましたが
非常に平易な言葉で書かれていて
すらすら読めました。

若い頃は、良く理解出来ていなかったんだろう
と思いました。
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今ぱっと思いつくのは


・まず結論を言う
・「5W1H」の完備を心がける
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結論とか要点を先に言う。



例えば『これこれこういう問題があるんだけどどうしたらいい?』という問いに対して…。
〇〇したらいい。なぜなら...。

といった具合にしてますね。

要領悪い人って、この『なぜなら...』の『…』の部分をむやみやたらと細かく語ったりするんで何について話してるのか相手はよくわからなかったりする。
頭の中が取っ散らかってるからアウトプットできるところを出さないと結論とか要点とかが出てこないみたいですがね。
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