「インボイス制度」ゴルフコンペの立替精算

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質問者：とみみー
質問日時：2023/10/17 08:09
回答数：5件

取引先5社とゴルフコンペを開催します。
その際に、当社が全て立替え、後日、他社から必要な代金を回収します。
立て替えるのは、ゴルフ場に支払う全て（フィー、飲料、練習ボール、懇親会費用等）、キャディ寸志、百貨店で購入予定の表彰の賞品等、コンペで使う資金全てです。
会の通例で、代金の精算方法は下記の通りです。

①プレイフィーとゴルフ場利用税は会員か否かや年齢で違うので、その人ごとの金額。
②それ以外は全て割り勘。

ゴルフ場からは当社に詳細な精算書（領収書の明細）はでるはずですが、ゴルフ場は本件にあまり明るくないようで自信がなさそうです。

この場合、インボイス制度をふまえ、どのような書面で請求（精算）を依頼するのが良いのでしょうか。
元々堅苦しい会ではないのでなるべくシンプルで手間をかけず、済ませたいのが本音です。
一方で、先方が困らないようにしたいというのももちろんあります。

前回、最後に開催したのがコロナ禍前だったのもあり、単純に上記の精算方法で出した相手方の金額を「精算書」に一行書いて出すだけのものだったようで、参考になりません。
もともと経理とは関連がない部署でのことで、言っていることがそもそもおかしかったらすみません。
実務的な面で、教えてくださるご親切な方がいらっしゃいましたら、アドバイスいただけますと幸甚です。
よろしくお願いします。

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回答 (5件)

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No.5

回答者： ben0514
回答日時：2023/10/18 10:46

たとえが正しいかどうかはわかりませんが、インボイスで注意が必要なものの一つとして、仕入税額控除を受ける方は、インボイスのあて名が自分・自社でなければなりません。

そういった中で、従業員の建替えた経費精算などで、インボイスが従業員個人名になっているケースでは、そのままでは仕入税額控除の対象とできない（インボイス要件を満たさない）ということです。しかし、従業員から精算書を会社あてに提出させ、その添付資料として、個人あてのインボイスを添付することで要件を満たすようです。

このような手法があるわけですから、幹事会社にて、参加企業に精算書を交付することで請求に変え、その精算書にゴルフ場の請求書を添付することで、要件を満たすかもしれません。精算書には、精算の内容が分かるようにしてあればよいと思います。

実務的なところはまだまだ見えないところも多いようです。
売上代金の入金の際の差し引かれる振込手数料、本来インボイスが必要です。基準期間課税売上高１億円未満であれば、少額特例が利用できますが、その要件を超える規模の場合には、利用できません。しかし、売上の値引きであれば、１万円以下の少額値引きはインボイス不要（省略）が可能です。
こういった取り扱いも考えていかないといけません。

インボイスコールセンターや管轄税ｍす世へ確認しながら進める必要があるかと思います。