初歩的なことを聞きますが・・・　

Question

経理初心者ですので、大変初歩的なことをお聞きします。
いま、各期別の経費の伝票を整理しています。
例えば、５月分の請求書で、実際の支払日は６月になったとしたら
その請求書の経費は５月分に入るのですか？
それとも６月分になりますか？

hi-ragi · Accepted Answer

費用（経費）の計上は基本的に経費の発生が確定した日となります。
会社によって科目は変わってしまいますが、
費用の科目/未払金←５月分に計上
未払金/現金又は預金←６月分に計上となります。

唯、中小企業では手間を省く為に会計期間の途中は
費用の科目/現金又は預金←６月分に計上として、
決算月のみまだ支払っていない経費を未払金計上する会社もあります。

また、電話料等、毎月支払いが発生するものであれば、支払日を基準とする場合もあります。（12ヶ月分の経費が上がっている形になっていればOK）
但し、毎期同じ経理方法を取らなければいけません。

会社によって経理方法が違いますので、過去の伝票を見て下さい。
決算書を見れるのでしたら、未払金の項目を見れば未払計上しているかどうか分かると思いますよ。

kisyotenketu · Answer

あなたは５月決算の会社で仕事をされているようですが、現金主義会計をすべての収入支出についてなさっているならいいかもしれませんが、基本的には、５月期までの費用は、
　　×××費／未払金（や　買掛金　等）
と当年度の費用に計上する方が、一般的にはベターと思いますが。
たとえば各月分の光熱費等の自動引き落としが、同月末日と通年なっている場合、たまたま５月末日が休日の場合、６月１日に引き落とされ翌年度の経費になってしまうからです。何となくこれも困った問題と思われるでしょう。

777maru777 · Answer

こんにちは。

「現金主義」でいくならば、支払った時点で費用（経費）にします。ご質問の場合は6月分になります。

「発生主義」でいくならば、その費用が発生した時点で費用（経費）にします。ご質問の場合は5月分になります。

一般に、正しい状況を知るには、「発生主義」をとるべきかと思います。
例えば、事務用品の5月末締め請求書を、6月に支払う場合は、
5月末日「事務用品費」－「買掛金」
　（→この時点で「事務用品費」という経費が発生します。）
6月支払日「買掛金」－「普通預金（現金）」
となります。

期中は現金主義で処理しても、少なくとも期末では発生主義で処理してくださいね。
口座引き落としの通信費なども同じです。

hi-ragi · Answer

No.３のものです。スイマセン追記です。
経費の内容が商品や製品（将来売る事になるもの）でしたら買掛金、それ以外（会社内で使用するもの等）でしたら未払金が一般的です。

ysysmsts · Answer

５月分の請求を買掛金で５月に計上した場合は、

　　　　　　借方　　　　　貸方

５月　　経費（営業費）／ 買掛金

６月　　      買掛金　／ 現金（預金）

となり、経費は５月分になると思います。

mogmog0101 · Answer

会社の支払いサイトが、例えば月末締め翌月末払いとすると、5月末締め6月末払いとなり、6月分の経費ですね。実際の支払日になります。

初歩的なことを聞きますが・・・

費用（経費）の計上は基本的に経費の発生が確定した日となります。

あなたは５月決算の会社で仕事をされているようですが、現金主義会計をすべての収入支出についてなさっているならいいかもしれませんが、基本的には、５月期までの費用は、

こんにちは。

No.３のものです。

５月分の請求を買掛金で５月に計上した場合は、

会社の支払いサイトが、例えば月末締め翌月末払いとすると、5月末締め6月末払いとなり、6月分の経費ですね。

この回答への補足

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