【復活求む!】惜しくも解散してしまったバンド|J-ROCK編 >>

会社で人事を担当しています。
中途採用の募集をしており、不採用者には個人情報保護のため履歴書を返すようにしておりますが
履歴書と一緒に送られてきた送付状(挨拶状)にも住所が書いてあった場合、返却するものなのでしょうか?

上司は、相手の個人情報をいっさい会社に残さないほうが良いので返却しろと言うのですが
どうも失礼な気がしてしまいます。
もし私だったら、不採用通知と一緒に、自分の送った挨拶文まで返されたら少しイヤな気分になってしまう気がするのですが。。

しかし個人情報保護のためには、それぐらい徹底した方が良いものなのでしょうか?
他の会社の人事の方はどうされていますか?

できたばかりの小さな会社で、今までの慣例がなく、皆様のお知恵を拝借したいです。

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A 回答 (2件)

人事担当です



一言添えて返却されれば良いでしょう

「個人情報保護の立場から個人情報などが判る書類一切は返却いたします」
「貴方の個人情報につきましては一切保存しておりません」

失礼でも何でも縁がなかったのですからそれでも良いのでは?

失礼の責任は上司がとるでしょう
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この回答へのお礼

早速の回答、ありがとうございました。

>「個人情報保護の立場から個人情報などが判る書類一切は返却いたします」
この一文は大変良いですね。この一文を添えれば確かに失礼には全く当たらないですよね。
大変参考になりました。ありがとうございました。

お礼日時:2007/12/07 16:13

1、配達証明郵便で返すところが有ります。


2、派遣会社などは最初に、(責任を持って破棄します)という誓約書に署名捺印させます。
プライバシーマークを取得している会社は厳しいです。私も、個人情報取扱主任者という資格を持っていますが、会社によって、まちまちです。上司がおっしゃるなら、反抗はできないのでは?厳しい会社では、(誰々さんがめでたく結婚されました)等という保険組合発行の社内報のたぐいまで机の上に出しっぱなしにするな・いらないならシュレッターにかけろ。FAX送信する時に、ノートに控え、判を押したりするだけでなく、必ず誰か確認役に番号を確認・つまり2人で送るのです。パソコンの指紋認証を行っている所も有ります。挨拶状も割り切って返すか?返す時に、挨拶状に(貴殿のご活躍を、、)なんて書かれるのでしょう。丁寧にやれば、失礼にあたらないのではとも思いますが。
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この回答へのお礼

個人情報はそれほど慎重に扱わなければいけないというのがよくわかりました。
ありがとうございました。

お礼日時:2007/12/07 16:15

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Q履歴書返送の送付書の書き方について教えてください

教えてください。
小さな建築建材の会社のパート事務をしています。
今回、営業の社員募集にあたり、面接を受け、不採用の方たちへ、履歴書と、文書を添えて、返送しなければなりません。
今まで、前歴がないようで、文面を考えないといけないのですが、なかなか、文面が思い浮かびません。
面接に来て頂いた方たちに、失礼のないような送付書の書き方を教えてください。
よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

うちの会社は不採用の場合は郵便にて返送してますね。
弊社の場合は、電話で概要を確認したのち、面接時に持参してもらうことになっているので、わざわざ時間をかけて面接に来ていただいておることですし、不採用の場合は、次の職場でも必要となるでしょうから、お返ししています。
今後のデータとして残すのはコピーで十分ですし。
弊社の場合は、飲食関係・小売関係の店舗を主に運営しているので、建築建材会社さんとは少し違うかもしれませんが。

選考結果の通知

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
 さて、先日はお忙しい中、弊社におこし頂きまして誠にありがとうございました。
さっそく慎重に選考を重ねました結果、遺憾ながら今回は採用を見送らせて頂くことになりました。
 誠に不本意な結論かと存じますが、あしからずご了承下さいますようお願い申し上げます。
 末筆ながら、今後のご健勝をお祈り申し上げます。
尚、履歴書ご返送申し上げますのでご査収願い上げます。
敬具

という感じですが。
あまり参考にならないかもしれません。

Q履歴書の返送の文章。

企業側です。

面接後不採用者には不採用通知を送付する(履歴書返送も兼ねて)のですが、
面接後に応募者から断ってきた場合はどのような文書にすればよいのでしょうか。
また、上司の意見で不採用通知にクオカードも入れて送ることになったのですが、
これはどういう文章にすればよいのでしょうか。
「応募してくれたお礼」?
それとも「不採用にするお詫び」?

Aベストアンサー

応募者から断ってきた場合
断りの連絡を了承した旨を記載の後、「預かっていた履歴書をお返しします」で良いのではないでしょうか。

クオカード
文面上は「面接に来てくれたお礼」でしょうね。
お詫びではちょっと変だと思います。

Q面接辞退者への履歴書返送について。

面接連絡をしたところ、他社の採用が決定したとのことで、辞退の申出がありました。
履歴書を返送しようと思いますが、辞退された方への履歴書送付につきまして
送付状(挨拶状??)の書式を教えていただけませんでしょうか。。。
なかなか丁重な文面が思いつかないもので、宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

                平成○○年○月○日

             殿


                 住所
                 会社名
                 代表者名


前略 先日は小社求人に応募され、ご来社頂きありがとうございました。

さて、貴殿よりご辞退の連絡を頂きましたので、お預かりした履歴書は茲に同封いたしますので、悪しからずご了承のほどお願いいたします。
     
末筆ながら、今後のご活躍のほどお祈り申し上げます。

                        草々



以上の文をアレンジしてください。

Q履歴書の返送時に応募時の添え状まで返送してくる会社

長文です。半ば愚痴ですが、お付き合い頂けると幸いです。

先日、某流通系の会社に面接に行きました。

面接をした彼女と一緒に働くポジションでした。
面接を進めていくうちに、どうやら今彼女と働いている人が、彼女とそりが合わないようで
辞めるために、後任者を探してる、ということがわかりました。

それはいいのですが、この彼女が面接を全部取り仕切ってるようでした。
面接後、今週中には連絡します、と言われてから2週間後に封書にて連絡がありました。

タイトルが「面接結果のお知らせ」等ならわかるのですが、「応募書類の返却」となっていました。

が、肝心の応募書類は入っていません。

入れ忘れたのかな?と思ったのですが、最悪、他の応募者に返送されていたら嫌なので
思い切って会社に電話して問い合わせしたところ「至急ご返送します」との返答でした。

後日、応募書類だけが一式返送されてきました
今回は会社の添え状はなく、応募した際に私が送った添え状まで返送されました。

今まで数十社応募してますが、添え状まで返されたのは初めてなので
正直、衝撃でした笑。

負け惜しみでなく、添え状まで返却してくるって常識外れじゃないですか?
そう思うのは私だけでしょうか?

長文です。半ば愚痴ですが、お付き合い頂けると幸いです。

先日、某流通系の会社に面接に行きました。

面接をした彼女と一緒に働くポジションでした。
面接を進めていくうちに、どうやら今彼女と働いている人が、彼女とそりが合わないようで
辞めるために、後任者を探してる、ということがわかりました。

それはいいのですが、この彼女が面接を全部取り仕切ってるようでした。
面接後、今週中には連絡します、と言われてから2週間後に封書にて連絡がありました。

タイトルが「面接結果のお知らせ」等ならわか...続きを読む

Aベストアンサー

書類選考で落ちた時に添え状まで送り返された事ありますよ。
その時は常識はずれより履歴書、見てないだろうと思いました。
こんな会社、決まらなくて良かったと思いました。

Q不採用の連絡

最近、会社の人員補充のため初めて面接官を任されました。そこで、採用の方への連絡は、採用を伝えればよいのですが、不採用の方への連絡をどのようにすればよいのですか?一般的には不採用には手紙連絡するところが多いようなのですが、今回は電話連絡になりました。

Aベストアンサー

人事関係者です。

○○様でございますでしょうか?
今、お話しても大丈夫ですか?

先日は弊社の面接にご足労いただき、誠にありがとうございました。
結果についてのご連絡です。
大変申し訳ありませんが、慎重に検討した結果、今回は採用を見送りとさせていただくこととなりました。
ご意志に沿えず申し訳ございません。
今回はこういう結果となりましたが、○○様の転職活動のご成功をお祈りいたします。
失礼します。

(不合格の理由を尋ねられたら)
すみませんが、それについてはお答えいたしかねます、ご理解をお願いいたします。
(または、理由を答えてあげてもよいです。ただ、押し問答になる可能性があるので上記の方が無難でしょう)

一例です。

Q不採用時の応募書類の返却の仕方について

上司から不採用通知と一緒に応募書類(履歴書・職務経歴書)を返却して欲しいと言われました。

そこで教えていただきたいのですが、長形3号の封筒で「B5サイズの履歴書・A4サイズの職務経歴書」を返却する場合、また「A4サイズの履歴書・職務経歴書」を返却する場合の返却の仕方について教えていただけませんでしょうか?

特に折り方・封筒への入れ方(入れる順番・不採用通知に応募書類を挟むのかどうか)などについてお願いいたします。

インターネットで調べているのですが、なかなか見つかりませんのでよろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

別に決まりと言うものは無いと思います。
長形3号は、基本的にA4三つ折ですから、それでいいかと思います。
履歴書は普通の状態でB5サイズになっていますから、それを二つ折り

不採用通知、履歴書、職務経歴書の順に入れればいいと思います。

普通の人なら、新たに応募する際は履歴書、職務経歴書は書き直すはずですから
折っても差し支えは無いと思います。

少なくとも私が応募して不採用の際に帰ってきた時は、そうなっていました^^;

http://www.heart-group.co.jp/tips/env/size.html

Q求人応募してきた方への断り方

会社で事務職の募集をかけていて何名か応募はあったのですが、中に募集している年齢層より20歳くらい上の方からの応募がありました。上に相談したところ即ダメだと言われお断りすることになったのですが、どういう風な文面で断ればいいのか思いつきません(返事はメールです)。
周りは年齢オーバーなんだからそのまま言えばいいじゃんと軽く言いますがそれは相手の方に対して失礼ですし、なにか別の言い回しがありましたらアドバイスお願いします。

Aベストアンサー

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
 さて、先日は弊社の募集に際し、ご応募頂きましてありがとうございました。
 さっそく慎重に選考を重ねました結果、遺憾ながら今回は面談を見送らせて 
 頂くことになりました。
 誠に不本意な結論かと存じますが、あしからずご了承下さいますようお願い 
 申し上げます。
 末筆ながら、今後のご健勝をお祈り申し上げます。
                                  敬具

上記のような内容で良いと思います。

Q不採用通知書の郵送は普通郵便?

今回不採用通知書を郵送するにあたり、普通郵便でいいのか、配達記録にしたほうがいいのか迷っています。
普通郵便にして万が一届かないことがあったらどうしようとか、面接時に預かった履歴書も同封しているので個人情報が、、、とか考えたら配達記録にしたほうが確実に本人に返せますよね。

ただ、不採用通知をバカ丁寧に送られて来るのは、本人にしたら嫌な気がするかなとかも考えます。

そんな悩む程のことではないのかも知れませんが、他の会社ではどうされているのか教えて下さい。

Aベストアンサー

過去に勤務していた会社で総務・経理の仕事をしていて、たまに職員採用の手続きの補助をしていました。

不採用の方には普通郵便で履歴書を返送していました。

応募側からみたら、私個人としては、不採用通知が配達記録で郵送されて、配達時不在だったら、郵便局に行く又は電話して再度自宅に配達してもらうように手配する手間プラス封を開けてみたら不採用だったら二重のショックになります。

もっとも履歴書を返送しない会社もあるので御社は個人情報保護の観点からして良心的だと思います。

Q応募者におくる文章を教えて下さい。

現在 求人募集をネットでしていて、
レジュメ?という詳細が分かるようなものを
送ってもらったのですが、
次のステップとして、社長面接の前に
レジュメではなく、
・写真付きの履歴書
・職務経歴書
を郵送で送って頂き、更に書類選考後、
OKの方は面接に来て頂く という事を
伝えたいのですが、うまく文章が作れません(>_<)
ネットから、一度レジュメで比較的詳しい内容を
送付して来て下さってる方に 更に郵送で
履歴書・職務経歴書を送ってもらう→更に書類選考という
手間をかけてしまうので こういった場合の適切な
お返事(文章)があれば教えて下さい m(_ _)m

Aベストアンサー

遅くなりましてすみません。

>この度は弊社の求人募集にご応募頂きましてありがとうございます。
2次選考をさせて頂くにあたり、御手数ですが
写真付きの履歴書と職務経歴書を、郵送で御送り下さい。
2次選考後、面接をさせて頂く場合はお電話で日程の
ご連絡をさせて頂きます。

問題はないと思います。
敢えて言うなら
「2次選考をさせて頂くにあたり」を「面接の前に書類選考をさせて頂きますので」 
「2次選考後」を「書類選考後」
にした方が分かりやすいです。

以下3点は追加できたら親切かな。程度の内容です。
●書類選考にかかる大体の目安を教えてあげた方が親切ですので、
「書類到着から選考に1週間程度お時間を頂きます」
●応募者に連絡が取れないというのがこちら側に取って一番のストレスになりますので、
「履歴書の備考欄に通過の際の連絡先(自宅・携帯)の優先順位を記載下さい。」
●たまに不採用の場合「応募書類返せ」という方もいますので、
「採用不採用にかかわらず応募書類の返却は行っておりません。ご了承下さい」

と追加すると丁度いい長さになると思います。

遅くなりましてすみません。

>この度は弊社の求人募集にご応募頂きましてありがとうございます。
2次選考をさせて頂くにあたり、御手数ですが
写真付きの履歴書と職務経歴書を、郵送で御送り下さい。
2次選考後、面接をさせて頂く場合はお電話で日程の
ご連絡をさせて頂きます。

問題はないと思います。
敢えて言うなら
「2次選考をさせて頂くにあたり」を「面接の前に書類選考をさせて頂きますので」 
「2次選考後」を「書類選考後」
にした方が分かりやすいです。

以下3点は追加できたら親...続きを読む

Q職安 選考結果通知の採用しなかった理由の書き方

会社で人事、採用を担当されている方に質問です。

職安より紹介されて面接をしました。結果、不採用。
その場合の、紹介状裏面の選考結果通知の採用しなかった理由の書き方について、ご教授いただきたいです。

面接時に感じたこと等。
・面接の際、こちらの質問したことに対して、少し的の外れた回答をする。
・前職、前々職が、契約期間満了のため退職となっているが、職種がら再契約があってもおかしくないのに、再契約されていない。(なぜ再契約がなかったのかは聞いていない)
・前職から当方を受験するまで2年ほど期間があるが、それまで何社か受験(同職種)したが、採用されなかった。(本人談)
・職種柄、人を接する仕事であるが、人とのコニュニケーションの難があるのはないかと思われる。
・やたらよくしゃべる。(しゃべる内容が的を得ていないことが多い)

条件面(就業時間・賃金)については、こちらが望む通りなのだが、漠然と何か「??」というのが、面接した者の一致した意見で、不採用としました。

決定的な何かがあるわけでもなく、漠然として理由の場合、どのように「採用しなかった理由」を書きますか?

会社で人事、採用を担当されている方に質問です。

職安より紹介されて面接をしました。結果、不採用。
その場合の、紹介状裏面の選考結果通知の採用しなかった理由の書き方について、ご教授いただきたいです。

面接時に感じたこと等。
・面接の際、こちらの質問したことに対して、少し的の外れた回答をする。
・前職、前々職が、契約期間満了のため退職となっているが、職種がら再契約があってもおかしくないのに、再契約されていない。(なぜ再契約がなかったのかは聞いていない)
・前職から当方を受験するま...続きを読む

Aベストアンサー

ハローワークの紹介状の裏面は、事務的処理に使用されることが
多いので、こと細かく記述する必要はありません。

地域によって違うのかも知れませんが、不採用理由がいくつか並べ
られて、その項目に○を打つだけでOKだと思います。
具体的に書く欄がありますが、私は何も記述しないで返信をすることが
多いです。

どうしても書くとしたら、「技能・経験・知識のスキル不足」と書けば
問題ないと思います。


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